আপনি যখন নতুন ক্লায়েন্ট অর্জন করার চেষ্টা করছেন, তখন আপনি একটি ভাল প্রথম ছাপ তৈরি করতে চান। এটি করার সর্বোত্তম উপায়গুলির মধ্যে একটি হল এমন একটি সংস্থা পোর্টফোলিও যা আপনার ব্যবসায় এবং পূর্ববর্তী প্রকল্পগুলিতে গভীরভাবে নজর দেয়। একটি কোম্পানি পোর্টফোলিও একটি সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট আপনার কোম্পানির শক্তি, আপনার কর্মীদের অভিজ্ঞতা এবং আপনার সাথে কাজ কি মনে একটি ধারণা দেয়। আপনি অন্তর্ভুক্ত চাক্ষুষ এবং টেক্সট ক্লায়েন্ট আকৃষ্ট এবং বজায় রাখার চাবি হতে পারে এবং আপনার প্রতিযোগিতার এগিয়ে আপনি রাখতে পারেন।
একটি কোম্পানি পোর্টফোলিও কি?
একটি ব্রোশিওর থেকেও বেশি, একটি সংস্থা পোর্টফোলিও ব্যবসার লক্ষ্য, ক্ষমতা এবং সফল প্রকল্পগুলিতে বিশদ তথ্য সরবরাহ করে। এতে সফল প্রকল্পগুলি কীভাবে সম্পন্ন হয়েছিল সে সম্পর্কে বর্ণনাগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এতে কোম্পানির প্রধান খেলোয়াড়দের জীবনী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা তাদের প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতা, প্রশিক্ষণ এবং শংসাপত্রগুলি প্রদর্শন করে।
কোম্পানির পোর্টফোলিওগুলি নিম্নলিখিত তথ্যও অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:
- আপনার কোম্পানির ইতিহাস এবং আপনার ব্যবসার সাথে আপনার বর্তমানের বিশদ বিবরণ, আপনার কতগুলি কর্মচারী এবং আপনার অবস্থানগুলি রয়েছে।
- আপনার কোম্পানির সাফল্য, এটি কোন পুরষ্কার জিতেছে বা স্থানীয় স্পনসরশিপ সহ।
- শিল্প প্রতিষ্ঠানের সাথে সম্বন্ধযুক্ততা, কর্মীদের বোর্ডে বা স্বেচ্ছাসেবক যে কোনো সাথে বসতে যদি নোট।
- ম্যাগাজিন নিবন্ধ এবং প্রেস রিলিজ সহ আপনার কোম্পানী প্রাপ্ত মিডিয়া মিডিয়া কভারেজ।
- অতীত এবং বর্তমান ক্লায়েন্ট থেকে প্রশংসাপত্র এবং রেফারেন্স। এই আপনার পৃষ্ঠার থেকে ভাল Yelp রিভিউ বেশী হতে হবে। আপনার ক্লায়েন্টদের খুঁজে বের করতে হবে যাদের সাথে আপনার ভাল অভিজ্ঞতা ছিল এবং আরো বিস্তারিত পর্যালোচনা লিখতে ইচ্ছুক।
- এটি আপনার শিল্পের জন্য ইন্দ্রিয়গ্রাহ্য করে তবে পণ্যটির অগ্রগতির বিবরণ এবং চিত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোনও ডিজাইন কোম্পানী হন তবে প্রাথমিক স্কেচগুলি এবং রেন্ডারিংগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন এবং কীভাবে তারা চূড়ান্ত চিত্রটিতে রূপান্তরিত হয় তা দেখান।
চাকরির বিনিময়ে কোম্পানি প্রায়ই পোর্টফোলিও ব্যবহার করে। উদাহরণস্বরূপ, কোনও সংস্থার বিজয়ী হওয়ার জন্য অন্য কোনও প্রয়োজনীয় দলিল সহ একটি সংস্থা তার পোর্টফোলিও জমা দেবে। আপনি আপনার কোম্পানির পোর্টফোলিও অনলাইনে ডাউনলোডযোগ্য নথির হিসাবে প্রকাশ করতে পারেন বা এটি বুকলেট ফর্ম্যাটে মুদ্রণ করতে পারেন।
কেন একটি কোম্পানি পোর্টফোলিও গুরুত্বপূর্ণ
আপনার কোম্পানির জন্য একটি সারসংকলন হিসাবে একটি কোম্পানির পোর্টফোলিও চিন্তা করুন। আপনি যদি নতুন চাকরির জন্য আবেদন করছিলেন তবে আপনি একটি সারসংকলন জমা দিতে চান যা আপনার কাজের ইতিহাস, শক্তি এবং দক্ষতাগুলি দেখায়। নতুন ক্লায়েন্ট বা চুক্তি জয়ের চেষ্টা করার সময় আপনি আপনার কোম্পানির জন্য একই জিনিসগুলি প্রদর্শন করতে চান।
একটি ব্রোশিওর বা কোম্পানির ওয়েবসাইট সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের আপনার কোম্পানী কী করে এবং তার অর্জনগুলি সম্পর্কে ধারণা দিতে পারে, একটি কোম্পানি পোর্টফোলিও কোনও ব্যক্তিকে বিস্তারিতভাবে, গভীরভাবে দেখায় যে আপনার সংস্থা কীভাবে সেগুলি সরবরাহ করতে পারে এবং এটি এমন সেরা সংস্থা কেন। তারা আসলে আপনার কাজগুলির নমুনাগুলি দেখতে এবং আপনি কীভাবে প্রকল্পগুলি সম্পন্ন করেছেন তার বিবরণগুলি পড়তে পারেন। এটি সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের কাছে আপনার বাস্তব-বিশ্ব অভিজ্ঞতা প্রদর্শন করার পরে মূল্যবান তথ্য।
একটি কোম্পানি পোর্টফোলিও আপনার কোম্পানির জন্য বিশ্বাসযোগ্যতা স্থাপন করে। এটি কাউকে আপনার কোম্পানির ইতিহাস, আপনার দলের ব্যাকগ্রাউন্ড এবং আপনার কাজ করা প্রকৃত প্রকল্পগুলি তুলে ধরে। সঠিকভাবে সম্পন্ন হলে, কোম্পানির পোর্টফোলিও কোনও মতে সন্দেহ করে যে আপনি চাকরির জন্য সেরা কোম্পানি এবং টিম।
কোম্পানির পোর্টফোলিও এছাড়াও বিশ্বাস গড়ে তোলে। যখন কেউ আপনার কাজ সম্পন্ন ভিজ্যুয়াল দেখে, তখন তারা জানে যে আপনি যা দাবি করেন তা করতে পারেন। কাজটি সম্পন্ন করার জন্য আপনি কীভাবে সমস্যার সমাধান করেছেন তাও তারা দেখতে পারে। অন্তর্ভুক্ত প্রশংসাপত্র এবং রেফারেন্স এছাড়াও সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের প্রকৃত কাজ তারা আপনার কাজ সম্পর্কে কথা বলতে পারেন প্রদান করে বিশ্বাস গড়ে তোলে। সাধারণত, আপনি এমন ব্যক্তিদের কাছ থেকে প্রশংসাপত্র বা রেফারেন্সগুলি সরবরাহ করবেন না যা আপনাকে নেতিবাচক রিভিউ দিতে পারে।
একটি কোম্পানির পোর্টফোলিও আপনার পরিসীমা দেখানোর জন্য গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি সামগ্রী পরিচালনা করেন তবে উদাহরণস্বরূপ, আপনার পোর্টফোলিও ওয়েব, লিখিত প্রকাশনা, সামাজিক মিডিয়া এবং বিপণন উপকরণগুলির জন্য আপনি লিখিত সামগ্রী অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। এটি আপনার দক্ষতার আস্থা গড়ে তুলতে সাহায্য করে, বিশেষ করে যখন কেউ আসলে আপনার কাজের নমুনা দেখতে পারে।
আপনি এখনও আপনার পারস্পরিক দক্ষতা এবং জ্ঞান সঙ্গে একটি সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট প্রভাবিত করতে হবে, একটি কোম্পানি পোর্টফোলিও আপনি ক্লায়েন্ট উপার্জন করতে ব্যবহার করা অনেক সরঞ্জাম এক হতে পারে। ক্লায়েন্টদের সাথে সাক্ষাত করার সময়, আপনার কাছে সবসময় আপনার কোম্পানির পোর্টফোলিওগুলির একটি মুদ্রণ সংস্করণ থাকা উচিত বা একটি ডিজিটাল বা অনলাইন সংস্করণ সহ একটি কম্পিউটার বা অন্য ডিভাইস থাকা উচিত। আপনার সাথে দেখা করার আগে কিছু লোক আপনাকে তাদের কোম্পানির পোর্টফোলিও পাঠাতে পারে যাতে তারা আপনার কোম্পানির কীভাবে ভাল ধারণা পেতে পারে।
কোম্পানি পোর্টফোলিও উদাহরণ
আপনি আপনার কোম্পানির পোর্টফোলিও মধ্যে অন্তর্ভুক্ত তথ্য আপনার শিল্প দ্বারা প্রভাবিত হয়। বিনোদন শিল্পে কাজকারী একটি সংস্থা এমন একটি অনলাইন পোর্টফোলিও করতে পারে যা ভিডিওগুলির সফলতা অর্জনের ভিডিওগুলি বা তার দলের ভিডিও জীবনী সহ চিত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। নির্মাণ কাজ একটি কোম্পানী সম্পন্ন প্রকল্প এবং সম্ভবত blueprints এবং renderings ইমেজ অন্তর্ভুক্ত করা হবে।
Zeiss গ্রুপ একটি বিস্তৃত অনলাইন কোম্পানি পোর্টফোলিও একটি উদাহরণ। কোম্পানী একটি উচ্চ প্রযুক্তিগত সংস্থা যার মানে, অপটিক্যাল সিস্টেম উত্পাদন, উত্পাদন এবং বিতরণ। Zeiss তার ছয় ব্যবসা গোষ্ঠীর একটি মানচিত্র অন্তর্ভুক্ত করে, চারটি পৃথক বিভাগে গোষ্ঠীভুক্ত করে যাতে আগ্রহের ক্ষেত্রে নেভিগেট করা সহজ হয়।
প্রতিটি ব্যবসা গোষ্ঠীর নিজস্ব পৃষ্ঠা রয়েছে যা প্রাসঙ্গিক পণ্য, ইতিহাস, সার্টিফিকেশন এবং প্রকল্প সাইটগুলি বর্ণনা করে। অপটিক্যাল সিস্টেমের ছবি বর্ণনা সহ অন্তর্ভুক্ত করা হয়। সাইটটির এমন একটি বিভাগও রয়েছে যা জিসিসের পণ্যগুলি কীভাবে বাস্তব জগতে সফলভাবে ব্যবহার করা হয়েছে তার গল্পগুলি তুলে ধরে। ওয়েবসাইটটি পরিষ্কার এবং নেভিগেট করা সহজ, তবে এতে প্রচুর প্রাসঙ্গিক, গভীর তথ্য রয়েছে, যা এটি একটি খুব কার্যকর কোম্পানী পোর্টফোলিও তৈরি করে।
কম বিস্তৃত কিন্তু কার্যকর কোম্পানী পোর্টফোলিও ম্যাকলেনবার্গ পেইন্ট কোম্পানির ওয়েবসাইটে পাওয়া যায়। পোর্টফোলিও টাইপ দ্বারা ভাঙ্গা, তাদের পেইন্ট কাজ বিভিন্ন জন্য ইমেজ বৈশিষ্ট্য। প্রকল্পের উপর ক্লিক করে আরো বিস্তারিত বাড়ে। যেহেতু পেইন্টিং বেশি চাক্ষুষ, সাধারণত একটি স্থানীয় ব্যবসা কম বিবরণ প্রয়োজন, কোম্পানি পোর্টফোলিও একটি বিশ্বব্যাপী প্রযুক্তি কোম্পানির জন্য এক হিসাবে বিস্তৃত প্রয়োজন হবে না।
কিছু শিল্প অন্যদের তুলনায় তাদের কোম্পানির পোর্টফোলিও জন্য আকর্ষক চাক্ষুষ উপর আরো নির্ভর। বিশেষ ইভেন্ট কোম্পানি বিভিন্ন শিল্পের জন্য কৌশলগত ঘটনা পরিকল্পনা করে। তাদের অনলাইন পোর্টফোলিও তাদের হাইলাইট ইভেন্ট থেকে ইমেজ বৈশিষ্ট্য। সাইটের জন্য দর্শকরা কোনও চিত্রের উপর নজর রাখতে পারেন যেটি সেই ইভেন্টটির জন্য ঠিক কী করেছে। ইমেজটিতে ক্লিক করলে প্রতিটি ইভেন্টে ব্যবহারকারীদের একটি পৃষ্ঠাতে আরো বিস্তারিত করে নেওয়া হবে।
সরকারী অনলাইন পোর্টফোলিওর অংশ হিসাবে অন্তর্ভুক্ত না হলেও, বিশেষ ইভেন্ট কোম্পানির ওয়েবসাইটটি আপনার কোম্পানির পোর্টফোলিওতে থাকা অন্যান্য সমস্ত তথ্য রয়েছে। তাদের কর্ম অভিজ্ঞতা, পুরষ্কার এবং সার্টিফিকেশন তালিকা যে প্রধান খেলোয়াড়দের উপর bios আছে। এমন পৃষ্ঠাগুলি রয়েছে যা কোম্পানির ইতিহাস, ক্লায়েন্ট এবং শিল্পগুলি পরিসেবা দেয়, সংবাদ কভারেজ এবং কোম্পানির প্রাপ্তিগুলি পুরষ্কার দেয়।
একটি কোম্পানির পোর্টফোলিও শুরু করার আগে, আপনার শিল্পের অন্যেরা কী করেছে তা সম্পর্কে ধারণা পেতে ভাল। আপনার যদি কেবলমাত্র কয়েকটি মুদ্রিত পৃষ্ঠা থাকে যা আপনি মনে করেন আপনার কোম্পানীটি প্রদর্শন করে তবে আপনার প্রতিযোগীদের স্টাইলাইজড এবং ইন্টারেক্টিভ ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি থাকে তবে আপনি সম্ভবত আপনার উপস্থাপনাটি পুনরায় বিবেচনা করতে চান। মনে রাখবেন যে আপনার কোম্পানির পোর্টফোলিও একটি ছাপ তৈরি করতে, কেবল তথ্য রিলে না।
আপনার কোম্পানীর পোর্টফোলিও উন্নতি কিভাবে
আপনি ইতিমধ্যে একটি বিদ্যমান কোম্পানী পোর্টফোলিও আছে বা এক তৈরি করতে চান কিনা, আপনি সেরা পোর্টফোলিও সম্ভব নিশ্চিত করার জন্য আপনি করতে পারেন বিভিন্ন জিনিস আছে।
সফল প্রকল্প হাইলাইট করুন: প্রথম ধাপ হল পোর্টফোলিওতে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনার সমস্ত প্রকল্পগুলির পরিবর্তে আপনার কোম্পানির সবচেয়ে সফল প্রকল্পগুলির একটি তালিকা সংকলন করা। আপনি এবং আপনার কর্মীরা সাফল্য অর্জনের পদক্ষেপগুলি সম্পর্কে স্বতন্ত্র বিবরণ লেখার জন্য আপনাকে পূর্ববর্তী প্রকল্পগুলির মেমো, ইমেল, মিটিং মিনিট এবং যোগাযোগের অন্যান্য ফর্মগুলির পর্যালোচনা করতে হবে। আপনার পোর্টফোলিও বিবরণী খসড়া বা আপনার পোর্টফোলিও বাজেট অনুমতিপত্রের বিবরণগুলি খসড়া করার জন্য জনসাধারণের সম্পর্ক বা বিপণন সংস্থা ভাড়া করার জন্য আপনার কর্মীদের সেরা লেখককে চিহ্নিত করুন।
ইনপুট পান: আপনি কি প্রকল্প অন্তর্ভুক্ত করতে নিশ্চিত না হন, অন্যান্য মানুষের কাছ থেকে ইনপুট পান। তারা এমন প্রকল্পগুলির দ্বারাও প্রভাবিত হতে পারে যা আপনি কখনও কখনও অন্তর্ভুক্ত না করেও বিবেচনা করেছেন। অন্যান্য ব্যক্তিরা আপনার প্রকল্পগুলি পরিচালনাযোগ্য পরিমাণে হ্রাস করতে আরও ভাল হতে পারে যাতে আপনি অনেকগুলি অন্তর্ভুক্ত না করেন।
অগ্রাধিকার মান: আপনার কোম্পানির পোর্টফোলিও সামগ্রিক মানের আপনার নিয়োগের আপনার সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের receptiveness একটি ভূমিকা পালন করে। একটি পঠনযোগ্য পোর্টফোলিও পোর্টফোলিওর জন্য, ডেস্কটপ পাবলিশিং সফটওয়্যারটি ব্যবহার করুন অথবা টাস্কটি সম্পূর্ণ করতে গ্রাফিক ডিজাইনার ভাড়া করুন। শুধুমাত্র উচ্চ-রেজোলিউশনের চিত্রগুলি ব্যবহার করুন এবং উচ্চ মানের, আধা-গ্লস বা চকচকে কাগজে মুদ্রণ সংস্করণ তৈরি করুন।
চাক্ষুষভাবে আকর্ষণীয় হতে হবে: আপনি যদি কোনও অনলাইন সংস্থা পোর্টফোলিও করছেন তবে গুণমানটি একটি মুদ্রণ সংস্করণের মতোই গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি ওয়েবসাইট ডিজাইনে ভাল না হন বা স্টাফদের কেউ থাকেন তবে আপনার ডিজাইনারকে দৃশ্যমানভাবে আকর্ষণীয় করতে পারেন এমন একজন ডিজাইনার নিয়োগ করুন। ওয়েবসাইটটিতে খুব বেশি তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা সহজ, এটি নিরবচ্ছিন্ন এবং নেভিগেট করা কঠিন করে তোলে। আপনার পোর্টফোলিও উপাদানগুলিকে হাইলাইট করে এমন একটি পরিচ্ছন্ন সাইট নিশ্চিত করুন যাতে লোকেরা সহজেই তথ্যটি পড়তে পারে।
পোর্টাল আপনার পোর্টফোলিও: আপনি বিভিন্ন শিল্পে ক্লায়েন্ট থেকে নতুন ব্যবসা চাইছেন, কারণ আপনি পণ্য সরবরাহের একটি বিস্তৃত অ্যারে আছে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি Zeiss মত একটি কারিগরি সংস্থা, আপনি মেডিকেল, ভার্চুয়াল বাস্তবতা এবং ক্রীড়া অপটিক্স শিল্প থেকে সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট খুঁজে পেতে পারেন। এক পোর্টফোলিও আপনার সরবরাহ করা পণ্য বা পরিষেবাগুলির বিভিন্ন আবরণগুলি যথেষ্ট নয়। এই ক্ষেত্রে, বিভিন্ন সম্ভাব্য ক্লায়েন্টগুলির জন্য উপযোগী কোম্পানির পোর্টফোলিওগুলি সহায়ক হতে পারে। অথবা, একটি ওয়েবসাইটের ক্ষেত্রে, প্রতিটি স্বতন্ত্র শিল্পের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা একটি ওয়েব পৃষ্ঠা থাকা উচিত, যা Zeiss করেছে।
এটি পর্যালোচনা করুন: আপনার কোম্পানির পোর্টফোলিও মুদ্রণ বা আপনার ওয়েবসাইট আরম্ভ করার আগে, এটা আপনার কোম্পানির ভিতরে এবং বাইরে মানুষের দ্বারা পর্যালোচনা করেছেন। আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য রয়েছে এবং প্রদর্শন করা প্রয়োজন এমন একটি প্রকল্পটি মিস করবেন না।
আকর্ষক হতে হবে: এছাড়াও আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার কোম্পানির পোর্টফোলিওর কোনও পাঠক তাদের প্রতিক্রিয়াটি চান যা আপনি চান। আপনি যে ভাষাটি ব্যবহার করেন তার একটি টোন রয়েছে যা আপনার কোম্পানির প্রতিনিধিত্ব করে এবং পাঠককে সংযুক্ত করে। আপনি যে চাক্ষুষ ভিজ্যুয়ালগুলি অন্তর্ভুক্ত করেছেন তা নিশ্চিত করুন যেগুলি আসলে আপনার কাজকে প্রদর্শন করে এবং কেবল স্টক চিত্র নয়।
বর্তমান হতে হবে: আপনার কোম্পানির পোর্টফোলিও সবসময় যতটা সম্ভব বর্তমান হওয়া উচিত। আপনি একটি দশক আগে সম্পন্ন প্রকল্পগুলির উদাহরণগুলি কেবলমাত্র দেখতে চান না যেহেতু এটি সম্ভাব্য ক্লায়েন্টকে অবাক করে দেবে। আপনি আপনার ওয়েবসাইট সম্পাদনা করতে পারেন, আপনার কোম্পানির পোর্টফোলিও বর্তমান রাখা অনলাইন কাজ সহজ। একটি হার্ড কপি পোর্টফোলিও পুনরায় ডিজাইন এবং পুনঃপ্রতিষ্ঠা হচ্ছে আরো সময় ব্যয়বহুল এবং ব্যয়বহুল প্রস্তাব।
সঠিকভাবে সম্পন্ন হলে, একটি কোম্পানি পোর্টফোলিও আপনার সেরা মার্কেটিং এবং বিক্রয় সরঞ্জাম হতে পারে। অবশ্যই, আপনার কোম্পানী এবং আপনার কাজ করা কাজের প্রতিনিধিত্ব করার অন্যান্য উপায় রয়েছে, তবে সম্ভাব্য ক্লায়েন্টদের কাছে উপস্থাপন করার জন্য একটি কোম্পানির পোর্টফোলিও সংকলন সর্বদা চিত্তাকর্ষক। আপনি কী অন্তর্ভুক্ত করতে চান এবং কীভাবে আপনি তথ্যটি উপস্থাপন করতে চান সে সম্পর্কে ভাবতে সময় নিন যাতে এটি আপনার কোম্পানির প্রতিনিধিত্ব করে। আপনি এখন যে সময় এবং অর্থ বিনিয়োগ করছেন তার ফলে দীর্ঘমেয়াদীতে আরও বেশি এবং ভাল ক্লায়েন্ট হতে পারে।
