সুপারভাইজার প্রায়ই একই বিভাগের মধ্যে থেকে প্রচারিত হয়ে তাদের অবস্থান অর্জন করে। প্রায়শই, তারা প্রচারিত হয় কারণ তারা অত্যন্ত দক্ষ কর্মী যারা তাদের ব্যক্তিগত অবস্থানের গভীরভাবে জ্ঞান প্রদর্শন করেছে। তবে, যেহেতু একজন ব্যক্তি দক্ষতার সাথে কোনও বিশেষ কাজ সম্পাদন করতে সক্ষম, তার অর্থ এই নয় যে তিনি একই কর্তব্যগুলি সম্পন্ন করতে অন্যদের তত্ত্বাবধানেও সক্ষম হবেন। অন্যদের তত্ত্বাবধান করার কাজটি কাজে জড়িত প্রতিদিনের কার্যক্রমকে বোঝার চেয়ে অনেক বেশি জড়িত।
তাত্পর্য
ফ্রি ম্যানেজমেন্ট লাইব্রেরি ওয়েবসাইটের মতে, "সুপারভাইজারগুলি তত্ত্বাবধানে কাজ করে যা সুপারভাইজারদের কাছে সরাসরি রিপোর্ট করে এমন কর্মীদের উত্পাদনশীলতা এবং অগ্রগতির তত্ত্বাবধানে কাজ করে।" একজন তত্ত্বাবধানকারীর পদে একজন কর্মীকে প্রচার করার সময়, সঠিক প্রশিক্ষণের জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ অন্যদের তত্ত্বাবধানে জড়িত অতিরিক্ত দায়িত্ব জন্য তাকে প্রস্তুত। যখন কোন কর্মীকে যথাযথ প্রশিক্ষণ ছাড়াই তত্ত্বাবধানে অবস্থানে নিক্ষেপ করা হয়, তখন উত্পাদনশীলতা এবং অগ্রগতি নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত হতে পারে।
তদত্যজ্য জত্য
সুপারভাইজার প্রশিক্ষণের একটি অপরিহার্য উপাদান যা সুপারভাইজার তত্ত্বাবধান করবে তার দ্বারা অনুসরণ করা আবশ্যক মৌলিক নীতি এবং পদ্ধতির উপর ভাল প্রশিক্ষণ। সুপারভাইজারগুলি প্রায়ই শ্রমিক ও পরিচালনার মধ্যে লিয়াজোন থাকে এবং এটি প্রায়শই সুপারভাইজার হয় যা ম্যানেজারদের দ্বারা তৈরি নীতিগুলি এবং পদ্ধতিগুলিকে কার্যকরী পর্যায়ে বাস্তবায়িত করে তা নিশ্চিত করে। কোনও সুপারভাইজারের প্রত্যাশা করা যেতে পারে যে কর্মচারীরা সংস্থাটির নীতিগুলি এবং পদ্ধতি অনুসরণ করে যদি সে সম্পূর্ণরূপে তাদের বুঝতে না পারে।
বেসিক ম্যানেজমেন্ট দক্ষতা
মৌলিক পরিচালনার দক্ষতাগুলি সংগঠিত করার, সময় পরিচালনা করতে, দায়িত্ব পালন করতে, সমস্যার সমাধান করতে এবং সিদ্ধান্তগুলি সহজতরভাবে চলতে সহায়তা করে এমন সিদ্ধান্তগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। নিয়মিত অন্যদের তত্ত্বাবধান করতে হবে যে কেউ জন্য এই সব অত্যাবশ্যক দক্ষতা হয়। সুপারভাইজারদের সুপারভাইজারের প্রত্যাশাগুলির মধ্যে কোনও ফাঁক নেই এবং শ্রমিকরা তাদের কাছ থেকে কী প্রত্যাশা করে তা নিশ্চিত করার জন্য শ্রমিকদের সাথে কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে শিখতে হবে। প্রায়শই, সুপারভাইজাররা তাদের নিজস্ব যোগাযোগের শৈলীগুলি মানতে শিখতে শিখতে হবে যাতে তারা যা বলছে তা কর্মীরা শ্রবণকারী এবং বোঝার মতো একই। সুপারভাইজার তাদের নিজস্ব শৈলী এবং ব্যক্তিত্বের প্রোফাইল ব্যবহার করে বিভিন্ন অন্যান্য ব্যক্তিগত শৈলীগুলির সাথে কীভাবে সর্বোত্তমভাবে যোগাযোগ করতে পারে সে সম্পর্কে জানতে পারেন।
কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা
ইউএস অফিস অফ ক্সসেল ম্যানেজমেন্টের সংজ্ঞা অনুযায়ী, "কার্যনির্বাহী প্রক্রিয়া যার দ্বারা সংস্থার ব্যক্তি এবং সদস্যের সদস্য হিসাবে সংস্থাটির মিশন এবং লক্ষ্য অর্জনে সাংগঠনিক কার্যকারিতা উন্নত করতে তার কর্মচারী জড়িত।" পারফরমেন্স ম্যানেজমেন্ট একটি অপরিহার্য সুপারভাইজারি কর্তব্য যা বর্তমান উত্পাদনশীলতার মাত্রা পরিমাপের চেয়ে বেশি জড়িত। এটি একটি দক্ষতা যে অধিকাংশ সঙ্গে জন্ম হয় না। সাংগঠনিক কর্মক্ষমতা লক্ষ্যগুলি অর্জন ও বজায় রাখতে প্রত্যাশিত হওয়ার আগে সুপারভাইজারগুলি অবশ্যই কার্য সম্পাদনের যথাযথ পরিচালনায় প্রশিক্ষিত হওয়া আবশ্যক।
