একটি চিঠি চিঠি এর অভিবাদন পাঠক অবশিষ্ট অক্ষর পড়ার আগে দেখতে হবে কিছু। একটি খারাপ লিখিত অভিবাদন পাঠককে অপমান করতে পারে এবং বাকি অক্ষরের জন্য একটি খারাপ সুর সেট করতে পারে। সাধারণত, আপনি একটি ব্যবসায়িক চিঠি অভিবাদন খসড়া যখন একটি আনুষ্ঠানিক এবং সম্মানজনক পদ্ধতি গ্রহণ করা উচিত। যদি আপনি অনিশ্চিত হন, তবে তাদের শিরোনাম এবং শেষ নাম দ্বারা কাউকে সম্বোধন করা সবসময় উপযুক্ত। উদাহরণ হতে পারে, যাইহোক, যেখানে প্রথম নাম ব্যবসায়িক অক্ষরে ব্যবহার করা যেতে পারে।
চলতি নিয়ম
সাধারণভাবে, মানুষ শিরোনাম এবং ব্যবসা চিঠিপত্র শেষ নাম দ্বারা সংযত হয়। এটি ইমেলের মাধ্যমে ব্যবসায়িক অক্ষর সহ একটি ব্যবসায়িক চিঠিটি মোকাবেলার সবচেয়ে আনুষ্ঠানিক এবং ঐতিহ্যবাহী উপায়। যাইহোক, কিছু ক্ষেত্রে একটি প্রথম নাম ব্যবহার করা গ্রহণযোগ্য। ব্যবসায়িক চিঠিতে কোনও ব্যক্তির ঠিকানা দেওয়ার জন্য আপনি কোনও পছন্দ করেন না, কোনও কলোনটি সাধারণত কোনও অভিবাদনের পরে ব্যবহৃত হয়।
ঘনিষ্ঠতা
আপনি যদি সেই ব্যক্তির সাথে প্রথম নামটির ভিত্তিতে থাকেন যার সাথে আপনি চিঠিটি সম্বোধন করছেন, তবে এটি সাধারণত আপনার চিঠিতে ব্যক্তির নামের প্রথম নামটির সাথে যোগাযোগ করতে গ্রহণযোগ্য। উপরন্তু, আপনি একটি প্রথম নাম ব্যবহার করতে পারেন কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য ব্যবসা যোগাযোগ থেকে পূর্ববর্তী চিঠিপত্র থেকে cues নিতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, কোনও ব্যক্তিকে প্রথম চিঠির মাধ্যমে যদি আপনি চিঠিপত্র পাঠিয়ে থাকেন এবং তার প্রথম নাম ব্যবহার করে সাইন ইন করে থাকেন তবে কোনও ব্যক্তির নামটি স্বীকার করা গ্রহণযোগ্য। এটি একটি ইঙ্গিত যা আপনি আরো অনানুষ্ঠানিক পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।
সন্দেহজনক নাম
যখন আপনি কাউকে লেখেন তখন আপনি কখনই পূরণ করেন নি এবং প্রথম নামটি প্যাট, লেসলি বা ক্রিসের মত সংশয়ী, আপনি কোনও লিঙ্গ-নির্দিষ্ট শিরোনামটি ভুলভাবে ব্যবহার করা এড়াতে প্রথম এবং শেষ নামের ব্যবসায়ের ঠিকানাটি উল্লেখ করতে পারেন। অন্য লিঙ্গ-নিরপেক্ষ শুভেচ্ছা ব্যবহার করা যেতে পারে পরিবর্তে নামটি এড়াতে, যেমন "টু হোম ইট মে কনসার্ন" বা "প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম।"
প্রথম নাম ব্যবহার না করার সময়
প্রথাগত বা আইনী একটি ব্যবসায়িক চিঠি যা সবসময় পাঠকের সাথে পরিচিতি থাকা সত্ত্বেও শিরোনাম এবং শেষ নাম দ্বারা ঠিক করা উচিত। নারীকে সম্বোধন করার সময়, লেখককে বৈবাহিক অবস্থা কখনো গ্রহণ করা উচিত নয়; নিরপেক্ষ শব্দ "মিস" নারীর বিশেষভাবে যদি তিনি "মিসেস" পছন্দ করেন তবে তা ব্যবহার করা উচিত নয়। তার নিজের ব্যবসা চিঠিপত্র ব্যবহার করে বা আপনি বলার দ্বারা। যদি একজন পেশাদারের শিরোনাম থাকে, যেমন "ড।", এই শিরোনামটি ব্যবহার করা সর্বদা সর্বোত্তম।
