কর্পোরেট হিসাবরক্ষণে অধিকতর স্বচ্ছতা বৃদ্ধির জন্য, শীর্ষ নেতৃত্বগুলি প্রতারণামূলক লেনদেন এবং পয়েন্ট-ইন-টাইম আর্থিক লঙ্ঘনের প্রতিক্রিয়া সনাক্ত করার জন্য ব্যাপক ক্ষমতা সহ নীতিগুলি গ্রহণ করে। কোম্পানির প্রিন্সিপলগুলি বিভাগের প্রধানদের সাথে একত্রে কাজ করে যাতে কর্মচারীকে নিষ্পত্তিযোগ্য খরচ এবং নিয়ন্ত্রক জরিমানা হিসাবে অনিয়মিত আইটেমগুলির নজরদারি করার প্রয়োজন হয়।
নিষ্পত্তি খরচ
একটি নিষ্পত্তির ব্যয় একটি রিয়েল এস্টেট লেনদেনের সাথে যুক্ত হতে পারে বা একটি আইনী কার্যধারা অংশ হিসাবে একটি ব্যবসা incurs একটি চার্জ। বন্ধকী সম্পর্কিত নিষ্পত্তির খরচগুলি নগদ অর্থাত্ ঋণগ্রহীতা ভূমি জরিপ, সম্পত্তি মূল্যায়ন, আইনী কাজ এবং বীমা সম্পর্কিত বিষয়গুলির জন্য অর্থ প্রদান করে। একটি আইনি ব্যবস্থা থেকে আসা নিষ্পত্তির চার্জগুলি কোনও কোম্পানীর অ্যাকাউন্টেন্ট, আইনজীবী, পরামর্শদাতা এবং অন্য কোন সংস্থাগুলিকে চুক্তি বা ক্রয় আদেশের সাথে সক্রিয়ভাবে অংশগ্রহণের জন্য প্রদান করে। একটি কোম্পানির জন্য, নিষ্পত্তির খরচগুলি পর্যবেক্ষণ করা একটি অপারেটিং চ্যালেঞ্জ সৃষ্টি করতে পারে, কারণ এই চার্জগুলি প্রায়শই অনির্দেশ্য হয় এবং এমন ঘটনাগুলির সাথে সম্পর্কিত যা ব্যবস্থাপনাগুলি পূর্বাভাস দিতে পারে না বা প্রকাশ হওয়ার পরে সীমিত অক্ষর পরিবর্তন করতে পারে।
টাইমিং
একাউন্টিংয়ের নিয়ম অনুসারে, একটি কোম্পানী নিষ্পত্তির খরচগুলি রেকর্ড করে - এবং সেই সমস্ত কাজের জন্য, যখন এটি তাদের আক্রমণ করে। অন্য কথায়, যখন পরিষেবা সরবরাহকারী চুক্তিবদ্ধ চুক্তির অংশটি সম্পন্ন করে তখন এটি ব্যয় ব্যয়গুলি পোস্ট করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ব্যবসায় বাণিজ্যিক বানিজ্য কিনতে চায় এবং আইনজীবী লেনদেন সম্পর্কিত সমস্ত আইনি নথি তৈরি করে ফেলে তবে এটি আইনজীবিদের বিলগুলি গ্রহণ করার সময় আইনি ফি রেকর্ড করবে - এটি যখন তাদের প্রদান না করে। একটি নিষ্পত্তির খরচ রেকর্ড করার জন্য, একটি কর্পোরেট বুকপেইপার সংশ্লিষ্ট নিষ্পত্তি ব্যয় অ্যাকাউন্টটি ডেবিট করে এবং বিক্রেতাদের প্রদেয় অ্যাকাউন্টকে ক্রেডিট করে।
অপারেশন ডিলমমা
কোনও সংস্থা যদি কোনও চুক্তি বা ক্রয় আদেশ স্থির করতে অর্থ প্রদান করতে পারে তবে এটি সঠিকভাবে নির্ধারণ করতে পারে না। এই পরিস্থিতিটি সাধারণত আইনী কার্যধারায় ঘটে, এবং কর্পোরেট ফাইনান্স ম্যানেজারগুলি অন্তত ব্যবসাটি শেষ করতে হবে এমন পরিমাণ অর্থের অনুমান করার জন্য অভ্যন্তরীণ পরামর্শের সাথে কাজ করে। আর্থিক নিয়মনীতিগুলি সংবিধানের জন্য একটি নির্দিষ্ট নিয়ম নির্ধারণ করে পরিচালকদের উদ্ধারের জন্য এসেছে। আর্থিক ব্যবস্থাপক যখন উভয় সম্ভাব্য এবং যুক্তিসঙ্গতভাবে অনুমানযোগ্য হয় তখন সেগুলি নিষ্পত্তি করে। যদি না হয়, কর্পোরেট ব্যালেন্স শীটের নীচে ম্যানেজাররা নিষ্পত্তি বিঘ্নের পরিমাণ এবং প্রকৃতি প্রকাশ করে। তারা বিনিয়োগকারীদেরকে বোঝায় যে নিষ্পত্তির ক্ষতি সম্ভাব্য, সম্ভাব্য সম্ভাব্য বা দূরবর্তী।
ম্যাট্রিক্স ম্যানেজমেন্ট
রেকর্ডিং নিষ্পত্তির খরচ প্রায়শই হায়ারার্কিকাল ব্যবস্থার একটি ম্যাট্রিক্স টাইপের জন্য কল করে, যার মধ্যে বিভিন্ন দক্ষতা এবং রিপোর্টিং লাইন সহকর্মী সঠিকভাবে অপারেটিং খরচগুলি গণনা করতে এবং সময়গুলিতে রেকর্ড করার জন্য একত্রে কাজ করে। উদাহরণস্বরূপ, একজন কোম্পানি যখন মামলা দায়ের করে তখন অ্যাকাউন্টেন্টস, বাজেট সুপারভাইজার এবং কর্পোরেট আইনজীবী সহযোগিতামূলকভাবে কাজ করতে পারে।
