একটি বাস্তবসম্মত প্রকল্প সময়সূচী বিকাশের জন্য আপনি যতটা সম্ভব সঠিকভাবে প্রকল্প সময়কাল গণনা করতে হবে। আপনি পৃথক প্রকল্প কাজ এবং কার্যক্রম সময় অনুমান পূরণ করে এই অর্জন।
প্রকল্প কার্যকলাপ চেকলিস্ট
একটি প্রকল্প কার্যকলাপ চেকলিস্ট তৈরি করুন যা সমস্ত প্রত্যাশিত ক্রিয়াকলাপ এবং কাজগুলির তালিকা, সেইসাথে প্রকল্পের সম্পূর্ণ করতে প্রয়োজনীয় প্রাসঙ্গিক উপ-কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত করে। উদাহরণস্বরূপ, ক্লাউড-ভিত্তিক মানব সম্পদ সফ্টওয়্যার কনফিগার করার কাজটি বিদ্যমান ডেটা সংহত করার জন্য একটি উপ-ধাপ এবং ব্যবহারকারী-অ্যাক্সেস মাত্রা নির্ধারণের জন্য অন্যটিতে অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। চেকলিস্ট প্রতিটি টাস্ক জন্য সময় অনুমান ইনপুট একটি সুবিধাজনক জায়গা উপলব্ধ করা হয়।
সময় অনুমান
অভিজ্ঞতার সাথে একটি প্রকল্প পরিচালক পূর্বে, অনুরূপ প্রকল্পগুলির উপর ভিত্তি করে কাজ সমাপ্তির সময়গুলি অনুমান করে। যদি আপনি প্রকল্পের পরিচালক হিসাবে অভিজ্ঞতার অভাব বোধ করেন, বা প্রকল্পটি নতুন কিছু উপস্থাপন করে তবে আপনাকে অন্যান্য প্রজেক্ট পরিচালকদের মতো প্রাসঙ্গিক অভিজ্ঞতার সহায়তার জন্য তালিকাভুক্ত করা উচিত। প্রকল্প দলের সদস্যরা তাদের ব্যক্তিগত ক্রিয়াকলাপের জন্য অনুমান প্রদান করতে পারে। আপনার সনাক্ত করা সমস্ত অনুমান এবং সীমাবদ্ধতার জন্য সময় বা নীচে অনুমান সামঞ্জস্য করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি একটি দলের সদস্য প্রত্যাশিত প্রকল্প সময়সূচী সময় ছুটিতে যেতে পরিকল্পনা করে, এটি একটি সীমাবদ্ধতা হিসাবে কাজ করে।
গণনা এবং ভাসা
একসাথে চূড়ান্ত কাজ এবং কার্যকলাপ অনুমান সব যোগ করুন এবং ঘন্টা ঘন্টার রূপান্তর। এই সংখ্যা একটি অস্থায়ী প্রকল্প সময়কাল অনুমান হিসাবে কাজ করে, যা সপ্তাহ বা মাস রূপান্তরিত করা প্রয়োজন। প্রকল্পের পরিচালকদের প্রায়শই কোনও অপ্রত্যাশিত বিলম্বের জন্য সময় বাফার সরবরাহ করতে, প্রকল্প ফ্লোট নামে অতিরিক্ত সময় অন্তর্ভুক্ত করে।
