কিভাবে একটি ব্যবসা ট্রিপ জন্য প্রস্তুত করা

ব্যবসায় ভ্রমণ একটি ব্যবসা সমৃদ্ধ রাখা অপরিহার্য। মিটিং সম্মেলনগুলিতে উপস্থিত হওয়ার জন্য বা এমনকি পুরানো এবং নতুন ক্লায়েন্টদের সাথে দেখা করার জন্য বিভিন্ন স্থানে ভ্রমণের কারণে লোকেরা ব্যবসায় ভ্রমণের সূচনা করে। একটি সফল ব্যবসায়িক ট্রিপ এটি বিজ্ঞতার পরিকল্পনা করা গুরুত্বপূর্ণ।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• তারিখ বই বা জার্নাল

• যোগাযোগ তালিকা বা ঠিকানা বই

• ল্যাপটপ

• পিডিএ

• মুঠোফোন

• ফ্ল্যাশ ড্রাইভ, কমপ্যাক্ট ডিস্ক বা ফ্লপি ডিস্ক

• সম্মেলন এবং সভা স্থান

এগিয়ে পরিকল্পনা. একবার আপনি আপনার ব্যবসার ট্রিপ তারিখ নির্ধারিত হলে, এগিয়ে পরিকল্পনা করা প্রয়োজন। প্রায়শই, আপনার স্থানীয় হাবের তুলনায় অনেক দূরে একটি ব্যবসার ট্রিপ করা হয়। বিমান ভ্রমণ, হোটেল, এবং গাড়ী রিজার্ভেশন উপায় উন্নত করতে পারেন, যা আপনার ভ্রমণ আবাসন রিজার্ভ করুন। আপনি যদি বড় সম্মেলনগুলিতে অংশগ্রহনের পরিকল্পনা করছেন তবে নিশ্চিতভাবেই বিশ্বজুড়ে বিভিন্ন অঞ্চলের অনেক লোক অংশগ্রহণ করবেন, নিশ্চিত করুন যে আপনি এই মাসগুলি অগ্রিম করুন যাতে আপনি এখনও ভ্রমণের আবাসন এবং কনফারেন্সের জন্য নিশ্চিতকরণ পেতে পারেন। নিজেই।

আপনি আপনার ব্যবসা ট্রিপ জন্য ছেড়ে আগে লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। আপনি আপনার গন্তব্য এ পৌঁছানোর যখন আপনি কি অর্জন করতে চান? আপনি খুব অল্প সময়ের জন্য সম্ভব হিসাবে উত্পাদনশীল হতে চান। সময় ব্যবস্থাপনা আপনি আপনার লক্ষ্য পূরণ নিশ্চিত করার চাবি।

অ্যাপয়েন্টমেন্ট সেট আপ করুন। ব্যবসা ভ্রমণের খরচ আবাসন এবং খাদ্য জন্য অর্থ প্রদান কোম্পানি খরচ টাকা। এক পাথর দিয়ে একাধিক পাখি আঘাত করে এটি উপযুক্ত করে তুলুন। আপনার ক্লায়েন্ট, বিক্রেতা এবং অন্যান্য কী ব্যবসায়ের সাথে যোগাযোগ করার জন্য কিছু অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ করার চেষ্টা করুন। আপনি যদি একই স্টাফটিতে আপনাকে রিপোর্ট করেন এমন কর্মীদের সদস্য থাকেন তবে আপনি একটি সম্মেলনে যোগদান করছেন, ব্যক্তিগতভাবে তাদের সাথে দেখা করার চেষ্টা করুন।

আপনি ভ্রমণ করার আগে কাজ এবং deliverables সেট আপ করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কোন সম্মেলন চালাচ্ছেন তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি যে সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করবেন সেগুলি যেমন প্রজেকশন পর্দা, প্রজেক্টর এবং মাইক্রোফোনের সাথে মিলে রুমের সাথে সংরক্ষণ করা হয়েছে। আপনি যে ব্র্যাঞ্চে যাচ্ছেন তা স্থানীয় প্রশাসকের সাথে যোগাযোগ করুন বা প্রযুক্তিগত সহায়তা কর্মীদের সাথে যোগাযোগ করুন যাতে আপনার সঠিক নেটওয়ার্ক এবং ফোন সংযোগগুলির সাথে আপনার কাজ করার জন্য একটি স্পট থাকে। আপনার মিটিংয়ে অংশগ্রহণকারী কিছু লোকের আগমনের আগে কিছু নির্দিষ্ট কাজ সম্পন্ন করা হলে, তাদের কাজগুলি প্রস্তুত বা সম্পূর্ণ করার জন্য পর্যাপ্ত সময় দেওয়ার জন্য তাদের সপ্তাহগুলিতে সেট আপ করুন।

এগিয়ে তথ্য পাঠান। যদি আপনার মিটিংয়ের জন্য এজেন্ডা বা পাওয়ার-পয়েন্ট উপস্থাপনা থাকে, তবে সময়ের আগে ইমেলের মাধ্যমে তাদের পাঠান। আলোচনায় কী প্রয়োজন তা নিয়ে আপনার অংশগ্রহণকারীদের প্রস্তুতির ফলে তারা সামগ্রীটির পর্যালোচনা করার পাশাপাশি আপনার উত্তর দেওয়ার জন্য প্রশ্নগুলি প্রস্তুত করার জন্য যথেষ্ট সময় দেবে। এটি করার মাধ্যমে আপনাকে নিজের সামগ্রী পর্যালোচনা করার এবং প্রয়োজনে সভায় আগে প্রয়োজনীয় সংশোধন করার সুযোগ দেয়।

প্রয়োজনীয় আইটেম সঙ্গে আপনার লাগেজ প্যাকিং দ্বারা আপনার ব্যবসা ট্রিপ জন্য প্রস্তুত হন। ব্যবহার করার জন্য যথেষ্ট outfits আনতে ভুলবেন না, বিশেষ করে যদি আপনি আনুষ্ঠানিক ডাইনিং উপস্থিত অংশগ্রহণ; অনুষ্ঠান ফিট করে যে একটি সাজসরঞ্জাম আনতে। আপনার ব্যক্তিগত প্রভাব এবং টয়লেটগুলি আনুন যা আপনি বাড়ির বাইরে থেকে ব্যবহার করতে পারেন।

সরঞ্জাম আনুন: আপনার ল্যাপটপ, পিডিএ, ঠিকানা বই, জার্নাল, সেল ফোন, ফ্ল্যাশ ড্রাইভ, ডিস্ক, অথবা যে কোনও কাজ যা আপনি কাজ করতে সক্ষম হবেন তা প্রত্যাশা করতে ভুলবেন না। ফ্ল্যাশ ড্রাইভ, সিডি বা ফ্লপি ডিস্কে সংরক্ষিত ফাইলগুলি আনতে প্রস্তুত হোন। আপনার ল্যাপটপটি ক্ষতিগ্রস্ত বা হারিয়ে গেলেও, এই পদ্ধতিতে এখনও আপনার দস্তাবেজগুলি অন্যান্য মানুষের কম্পিউটারগুলিতে ব্যবহারের জন্য নিরাপদ রয়েছে।

যোগাযোগ আপডেট করুন। ব্যবসা ভ্রমণ এছাড়াও আপনার যোগাযোগ তালিকা আপডেট করার একটি সুযোগ। ভ্রমণ এবং সম্মেলনে সম্মেলনে উপস্থিত ব্যক্তিদের নতুন পরিচিতি যোগ করুন। সমতল আপনার পাশে বসা ব্যক্তি আপনার সাথে কিছু সাধারণ হতে পারে। আপনার ব্যবসার জন্য এবং আপনার জন্য আরও ভবিষ্যতের সুযোগগুলির জন্য আপনার নেটওয়ার্কিং তালিকা তৈরি করুন।

পরামর্শ

• আপনি পূরণ করতে হবে মানুষ দিতে পারেন যে যথেষ্ট ব্যবসা কার্ড আনুন। সংযুক্ত থাকার জন্য আপনার সাথে দেখা লোকেদের সাথে টাচ বেস।