ব্যবসায় ভ্রমণ খরচ একটি সংস্থার সর্বাধিক নিয়ন্ত্রণযোগ্য খরচগুলির মধ্যে একটি, এবং প্রতিমাসের হার প্রতিস্থাপন করা একটি ব্যয় যুক্তিসঙ্গত পর্যায়ে সেগুলি রাখার এক উপায়। ভ্রমণকারীদের খাবারের জন্য যথাযথ গড় দৈনিক খরচ নির্ধারণ করতে সংস্থাগুলি মার্কিন সরকারী তথ্য এবং অন্যান্য শিল্প গবেষণা ব্যবহার করতে পারে। ভ্রমণের সময় ডাইনিং করার সময় ব্যক্তিগত ব্যবসায়ীরা সবসময় তাদের কোম্পানির অভ্যন্তরীণ নীতিগুলি সম্পর্কে সচেতন থাকা উচিত।
সোর্স
ইউএস জেনারেল সার্ভিস অ্যাডমিনিস্ট্রেশন প্রতি বছর ডেইম হার নির্ধারণ করে যা ফেডারেল সরকারী ব্যবসায়ের যাত্রীদের জন্য খাদ্য এবং বাসস্থান খরচ অন্তর্ভুক্ত করে। কর্পোরেট ব্যবসায়ীদের জন্য তাদের নিজস্ব ডাইম বা স্বীকৃত প্রতিদান হার নির্ধারণ করার সময় অনেক ব্যবসা এই নির্দেশিকা হিসাবে ব্যবহার করে। খাবারের খরচের জন্য, জেনারেল সার্ভিস অ্যাডমিনিস্ট্রেশন তার হার জানাতে প্রতি তিন থেকে পাঁচ বছর কয়েক হাজার রেস্তোরাঁয় অধ্যয়ন করে এবং পর্যটকদের কাছ থেকে নিয়মিত রিভিউ অনুরোধগুলি পরীক্ষা করে দেখার জন্য অনুরোধ করে যে নির্দিষ্ট এলাকায় অন্তর্বর্তীকালীন আপডেটগুলি প্রয়োজন কিনা। এই প্রবন্ধের প্রকাশনার হিসাবে, সেই হার ব্রেকফাস্ট, মধ্যাহ্নভোজ এবং ডিনারের জন্য প্রতিদিন $ 46 থেকে 71 ডলারের মধ্যে রয়েছে। একইভাবে, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র অফ অ্যালাওয়েন্স আন্তর্জাতিক শহরগুলির জন্য ডেইম হার প্রতি খাদ্য স্থাপন করে। খাদ্য প্রতি ডাইমেস সেট করার জন্য অন্য উত্সগুলি হল বিজনেস ট্র্যাভেল নিউজ, যা 100 টি মার্কিন ব্যবসা ভ্রমণ শহরগুলিতে খাদ্যের খরচের জন্য প্রতি বছর রেস্টুরেন্টের একটি গবেষণা কমিশন করে। জেনারেল সার্ভিসেস অ্যাডমিনিস্ট্রেশনগুলির তুলনায় এই হারগুলি বেশি প্রবণ, কারণ তারা খাবার ও ককটেলগুলিকে upscale রেস্টুরেন্টগুলিতে অ্যাকাউন্ট করে। এই প্রবন্ধের প্রকাশনার হিসাবে, তারা প্রতিদিন প্রায় 85 ডলারের গড় আয় করে।
ভূগোল
সোর্স সত্ত্বেও, প্রতি ডেমের হারে খাদ্য ভূগোলের দ্বারা উর্ধ্বগতি করে। উদাহরণস্বরূপ, জেনারেল সার্ভিসেস অ্যাডমিনিস্ট্রেশন মহাদেশীয় মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের জন্য একটি মান হার নির্ধারণ করে তবে উচ্চ খাবারের খরচের শহরগুলিতে আলাদা হার নির্ধারণ করে। নিউইয়র্ক, শিকাগো, লস এঞ্জেলেস এবং সান ফ্রান্সিসকোগুলির মতো প্রধান শহরগুলি প্রতি ডেমের হারে উচ্চহারে থাকে। উদাহরণস্বরূপ, ২011 সালে 46 ডলার মান হারের তুলনায় এই শহরে প্রতিদিনের খাবার এবং আনুষঙ্গিক খরচের জন্য এই গ্রুপটি $ 71 বরাদ্দ করে। দ্বিতীয় পর্যায়ের শহরগুলি সাধারণত সেই দুটি চূড়ান্ত মাঝামাঝি সময়ে ডেইমের হারে খাবার বহন করে।
বিবেচ্য বিষয়
ভ্রমণের সময় কর্মীদের খাদ্য খরচের আওতায় ব্যবসার দুটি সাধারণ রুট রয়েছে: তারা সরাসরি প্রতি ডাইম সেট করতে এবং ইস্যু করতে পারে অথবা তারা ভ্রমণের সময় ব্যয়গুলির জন্য সরাসরি কর্মীদের ফেরত দিতে পারে। জেনারেল সার্ভিসেস অ্যাডমিনিস্ট্রেশন স্ট্যান্ডার্ডগুলির উপর ভিত্তি করে প্রতি ডাইমাস ইস্যু করতে হলে তারা প্রতিটি স্বতন্ত্র ভূগোলের জন্য প্রতি ডাইমস প্রদানের পরিবর্তে সরল "উচ্চ-নিম্ন" পদ্ধতি বেছে নিতে পারে।এই পদ্ধতিতে, উচ্চ মূল্যের এলাকাগুলি - প্রধান এবং কিছু সেকেন্ডারি শহরগুলি - প্রতি ডেমের হার এক পায় এবং অন্যান্য সমস্ত অঞ্চলে কম হার পায়। কারণ বেশিরভাগ ক্ষেত্রে সরকার প্রতি ডাইম স্তরের নির্বাহী ভ্রমণকারীদের জন্য আরো ব্যয়বহুল খাবারগুলি কভার করার জন্য যথেষ্ট নয়, অনেক কর্পোরেশন কেবল খাদ্যের খরচের জন্য ফেরত দিতে পছন্দ করে, যদিও তারা প্রায়শই নিয়মিত খরচগুলি নিয়ন্ত্রণের জন্য প্রতিমাসের হার অনুসারে জ্ঞাপিত ক্যাপগুলিও ইস্যু করে।
ট্যাক্স তথ্য
সাধারণ পরিষেবা প্রশাসনের গড় ব্যবহার খাদ্য এবং অন্যান্য ভ্রমণ খরচ প্রতি ডেইমগুলি যেগুলি অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবা কর আইন অনুসারে সরলীকৃত প্রতিবেদনে এক সুবিধা লাভ করে। প্রতিযোগিতামূলক সংস্থাগুলি এই ভ্রমণের জন্য বিস্তারিত রসিদ এবং অন্যান্য তথ্য রাখতে হবে, তবে যারা প্রতিমাসের জন্য অনুমোদিত ডিমাম হারগুলি ব্যবহার করে তারা শুধুমাত্র ট্রিপের রেকর্ড রাখতে হবে, ব্যক্তিগত ভ্রমণ ব্যয়টি ট্রিপ থেকে নয়। আপনি যদি স্ব-নিযুক্ত হন তবে আপনার করের ব্যবসায়ের ব্যয়গুলি কাটাতে আপনি নির্দেশিকা প্রতি প্রতিমাসের হারগুলি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি প্রতি একক খাবার রসিদ ট্যাব রাখার পরিবর্তে ব্যয় হিসাবে সাধারণভাবে প্রায় 50 শতাংশ মান খাবার ভাতা একটি অংশ কাটাতে পারেন।
