আপনার সুপারভাইজার থেকে একটি শাস্তিমূলক পর্যালোচনা বা সংশোধনমূলক পদক্ষেপ উল্লেখযোগ্যভাবে আপনার কাজের কর্মক্ষমতা এবং আচরণ প্রভাবিত করতে পারে। উপরন্তু, দরিদ্র কাজের দক্ষতা এবং ঘাটতিগুলি নির্দেশ করে এমন শাস্তিমূলক রেকর্ডগুলি অতিরিক্ত প্রশিক্ষণ এবং দক্ষতা অর্জন, অন্যান্য বিভাগগুলিতে স্থানান্তর বা সংস্থার মধ্যে প্রচারের জন্য বিবেচিত হওয়ার আপনার ক্ষমতাকে প্রভাবিত করতে পারে। কর্মীদের তাদের কাজের কর্মক্ষমতা এবং সুপারভাইজার সম্পর্কে মূল্যবান ইনপুট আছে, এবং পরিচালকদের অবিশ্বাস্য হয় না। অতএব, এমন সংস্থাগুলি খুঁজে পাওয়া অসম্ভব নয় যারা এমন কর্মীদের জন্য নির্দেশিকা স্থাপন করেছে যারা অভিযোগ জমা দিতে চান বা শৃঙ্খলাবদ্ধ এবং সংশোধনমূলক পদক্ষেপ সম্পর্কে তাদের উদ্বেগগুলি নিবন্ধন করতে চান। আপনার অভিযোগ দাখিল করতে, আপনি যে কর্মসংস্থানের সঙ্গে সন্তুষ্ট নন তার কর্মসংস্থানের ক্রিয়া সম্পর্কিত চিঠিতে আপনার কোম্পানির নির্দেশিকাগুলি অনুসরণ করুন।
আপনার সুপারভাইজারের সাথে শাস্তিমূলক কর্ম মিটিংয়ের সময় আপনি যে সমস্ত নথি এবং নোটগুলি গ্রহণ করেছিলেন তা সংগ্রহ করুন। শাস্তিমূলক এবং সংশোধনমূলক পদক্ষেপ সবসময় একটি ব্যক্তিগত সেটিংসে পরিচালিত হওয়া উচিত এবং কর্মচারীদের তাদের সুপারভাইজারদের সাথে সম্মেলনের সময় নোট নিতে অনুমতি দেওয়া উচিত। সুপারভাইজার এছাড়াও শৃঙ্খলা বা সংশোধনমূলক কর্ম এবং কোন সহায়ক নথি একটি লিখিত রেকর্ড উত্পাদিত করা উচিত।
সভার একটি সারসংক্ষেপ খসড়া, বিশেষ করে যদি আপনার অভিযোগটি লেখার বিষয়ে ডকুমেন্টেশন না পান সেক্ষেত্রে ভিত্তি করে। আপনার সারাংশ, যতটা সম্ভব বিস্তারিত স্মরণ করুন - আপনার মানব সম্পদ প্রতিনিধির সাথে দেখা করার সময় সঠিক প্রত্যাহার বিশেষভাবে সহায়ক হবে।
আপনার ডকুমেন্টগুলি সাবধানে পর্যালোচনা করুন এবং সভায় আপনার কাছে থাকা ইমপ্রেশনগুলিকে জোট করুন। এটি আপনার মনকে তাজা মনে করে আপনার চিন্তাগুলি লিখতে সহায়ক। যাইহোক, আপনি মানব সম্পদ বিভাগ পরিদর্শন করার আগে আপনার চিন্তা সংগ্রহ এবং প্রক্রিয়া করার সময় নিন। মানবসম্পদ বিভাগে যান না যখন আপনার অনুভূতিগুলি কোনও অনুপযুক্ত কর্মসংস্থান কর্ম হিসাবে আপনি হতাশ হবেন তা থেকে এখনও তাজা। শান্তভাবে এবং একটি স্তরের নেতৃত্বে দৃষ্টিকোণ থেকে এই ব্যাপারটি আপনার কাছে পৌঁছাতে আপনার সেরা আগ্রহের মধ্যে এটি।
কোন অভিযোগ দায়ের করবেন সে সম্পর্কে তথ্যের জন্য আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুকটি পড়ুন। আপনার হ্যান্ডবুকটি যদি প্রক্রিয়াটি ব্যাখ্যা না করে তবে আপনার অনুসরণ করা কোন প্রক্রিয়া আছে কিনা তা জিজ্ঞাসা করার জন্য মানব সম্পদ কর্মীদের সদস্যের সাথে যোগাযোগ করুন। এই মুহুর্তে, আপনার অভিযোগের ভিত্তিতে এবং আপনি যদি কোনও আনুষ্ঠানিক অভিযোগ দাখিল করতে চান তার কারণটি জানার জন্য আপনাকে জিজ্ঞাসিত শৃঙ্খলাবদ্ধ কর্ম সম্পর্কে আপনার কোনও উদ্বেগ ইতিমধ্যেই দেওয়া উচিত ছিল।
আপনি যদি এই মুহুর্তে প্রয়োজনীয় মনে করেন তবে আপনার কর্মীদের ফাইলের একটি অনুলিপি পান। আপনি যখন প্রকৃতপক্ষে আপনার অভিযোগ দায়ের করেন, তখন আপনার কর্মীদের ফাইলের পর্যালোচনাটি শৃঙ্খলাবদ্ধ লেখার জন্য সুপারভাইজারের যথার্থতা নির্ধারণের প্রক্রিয়ার পদক্ষেপগুলির মধ্যে একটি হতে পারে।
আপনার অভিযোগ নিজে টাইপ করুন অথবা আপনার মানব সম্পদ প্রতিনিধি কোনও ফর্ম পূরণ করুন যা আপনাকে লিখিত অভিযোগ জমা দিতে দেয়। আপনার লিখিত অভিযোগে, আপনার উদ্বেগ সুস্পষ্টভাবে এখনও সংক্ষিপ্ত বর্ণনা। যদি আপনি বিভিন্ন নির্দেশাবলীর সাথে শৃঙ্খলাবদ্ধ লেখার সাথে অসম্মতি প্রকাশ করেন তবে প্রতিটিকে সংজ্ঞায়িত করুন এবং আপনি কেন অসম্মতি জানান তা ব্যাখ্যা করুন। সব সম্ভব হলে, nonworking ঘন্টা সময় এই ধাপটি পূরণ করুন। আপনার রেকর্ডগুলির জন্য ফটোকপি তৈরি করুন এবং একটি আসল অভিযোগ ফর্ম জমা দিন যা আপনাকে সহায়ক ডকুমেন্টেশন সংযুক্ত করতে হবে।
আপনার অভিযোগ নিয়ে আলোচনা করার জন্য মুখোমুখি বৈঠক করার সময় একটি বিবৃতি তৈরি করুন। আপনার লিখিত অভিযোগ ধারণকারী তথ্য উপর আপনার বিবৃতি বেস। এই আপনি ফোকাস এবং বিষয় রাখতে সাহায্য করবে। আপনার মৌখিক উপস্থাপনা অনুশীলন। প্রয়োজন হলে আপনাকে সহায়তা করার জন্য পরিবারের সদস্য বা বন্ধুর সাহায্যের তালিকাভুক্ত করুন। এটি আপনাকে মানব সম্পদ এবং আপনার সুপারভাইজারের সাথে একটি নির্ধারিত কনফারেন্সের জন্য প্রস্তুত করার জন্য প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয় মনোভাব সরবরাহ করবে।
পরামর্শ
-
মানব সম্পদ সর্বোত্তম অনুশীলনগুলি সুপারিশকারী এবং ব্যবস্থাপনা নথির সমস্ত কর্মসংস্থানের কর্মকাণ্ডকে দৃঢ়ভাবে সুপারিশ করে, যা শৃঙ্খলাবদ্ধ এবং সংশোধনমূলক পদক্ষেপ এবং কর্মক্ষমতা রেকর্ড অন্তর্ভুক্ত করে। উপরন্তু, কর্মচারী রেকর্ড তার কপি প্রাপ্তির স্বীকার করা উচিত, এবং একটি কপি কর্মচারী এর কর্মীদের ফাইল মধ্যে স্থাপন করা উচিত।
সতর্কতা
মানবসম্পদ কর্মীদের সাথে আপনার মিথস্ক্রিয়া এবং সুপারিশকারী যারা শৃঙ্খলাবদ্ধ পর্যালোচনা পরিচালনা করেছেন, অভিযোগকারী বা আপত্তিকর ভাষা ব্যবহার থেকে বিরত থাকুন। আপনি যদি প্রাপ্ত একটি অনুশাসনমূলক লেখার দ্বারা আপত্তিকর বোধ করতে পারেন তবে একটি দ্বন্দ্বজনক ভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে বা অস্বাভাবিকভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে আপনার সমস্যার সমাধান করা কঠিন হয়ে পড়বে।
