অনুদানের জন্য আবেদন করার সময়, মনে রাখবেন যে তহবিল সংস্থা সাধারণ দান দেওয়ার পরিবর্তে একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পটিকে সমর্থন করতে চায়। আবেদনটির অংশ হিসাবে, প্রায়শই আপনাকে বাজেটের অনুমানের অংশ হিসাবে পরোক্ষ বা প্রশাসনিক খরচ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। কারণ অর্থায়ন সংস্থাগুলি প্রকৃত প্রকল্পে সর্বাধিক অর্থ প্রদান করতে চায় এবং কর্মীদের দিকে নয়, যা প্রশাসনিক ব্যয়গুলির মূল অংশ। প্রশাসনিক খরচ গণনা করার সময়, সম্পূর্ণ প্রকল্প দৈর্ঘ্য এবং তার চাহিদাগুলি শুরু থেকে শুরু করে বিবেচনা করুন।
প্রশাসনিক খরচ গঠন কি জন্য অনুদান নির্দেশাবলী পড়ুন। কিছু অনুদান এই অনুমানের মধ্যে কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত তা সম্পর্কে খুব নির্দিষ্ট এবং অন্যরা আপনাকে আরও বেশি অবকাশ দিতে পারে।
প্রকল্পটি সম্পন্ন করতে আপনার প্রয়োজনীয় স্টাফ অবস্থানগুলি লিখুন এবং আপনি কতদিন ধরে প্রকল্পের শেষ করতে চান। প্রতিটি অবস্থানের পরবর্তী প্রত্যাশিত বেতন এবং স্বাস্থ্যের যত্নের প্রিমিয়াম এবং কর্মীর ক্ষতিপূরণ বিমা যেমন কোনও বেনিফিটের খরচ লিখুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি প্রকল্পের জন্য মাত্র ছয় মাসের জন্য একজন ম্যানেজারের প্রয়োজন হয়, তবে সেই অবস্থানের বেতন এবং সুবিধাগুলি ছয় মাসের জন্য গণনা করুন।
গ্রান্ট অ্যাপ্লিকেশন দ্বারা প্রয়োজনীয় প্রকল্পের সময় আপনি যে কোনও প্রশাসনিক ব্যয়গুলি লিপিবদ্ধ করতে পারেন তা লিখুন। এই অফিস স্থান ভাড়া বা কম্পিউটার সরঞ্জাম ক্রয় অন্তর্ভুক্ত হতে পারে। কিছু অনুদান একটি প্রশাসনিক খরচ হিসাবে সুবিধা অন্তর্ভুক্ত হতে পারে না। এগুলি যুক্ত করবেন না যদি তারা প্রশাসনিক ব্যয়গুলির অনুদানের সংজ্ঞাটির অংশ না হয়।
সমস্ত কর্মীদের এবং অন্যান্য প্রশাসনিক খরচ যোগ করুন। আপনার প্রকল্পের বাজেটের জন্য এই অনুমান ব্যবহার করুন।
প্রয়োজন হলে প্রশাসনিক খরচ শতাংশ গণনা। মোট প্রকল্পের আনুমানিক খরচ দ্বারা প্রশাসনিক খরচ বিভক্ত, তারপর 100 দ্বারা যে উত্তর গুণান্বিত।
