ফি প্রস্তাব লেখার সময়, আপনাকে অবশ্যই আপনার ক্লায়েন্টকে অবশ্যই কী করতে হবে তা অবশ্যই জানাতে হবে, এটি কত খরচ হবে এবং এটি কী করে তা খরচ করে। এটি একটি দুই পক্ষের প্রস্তাব লেখার দ্বারা সম্পন্ন করা হয়। প্রথম অংশটি হল স্টেটমেন্ট অফ ওয়ার্ক, যা বিস্তারিত কাজ করে তা বিস্তারিতভাবে সম্পাদিত পরিষেবাগুলির বিস্তারিত বিবরণ সহ লিখিত। দ্বিতীয় অংশটি টেবিলের একটি সিরিজ যা কাজের বিবৃতিতে বিস্তারিত প্রতিটি আইটেমের জন্য খরচ দেয় এবং একটি নজরে পড়তে এবং বোঝার জন্য সক্ষম হওয়া উচিত।
প্রকল্পের জন্য কাজের বিবৃতি সংজ্ঞায়িত। প্রকল্পটির উপর নির্ভর করে এটি একটি পৃষ্ঠার থেকে একশ পৃষ্ঠা বা তারও বেশি পর্যন্ত প্রয়োজনীয় হিসাবে স্বল্প বা দীর্ঘ হিসাবে হতে পারে। পৃথক subheadings প্রকল্প জড়িত প্রতিটি ফেজ তালিকা। প্রতিটি ফেজ নীচে, অনুচ্ছেদের ফর্ম তার সুযোগ বর্ণনা। যে বর্ণনা নীচে, প্রতিটি সেবা প্রদান করা হচ্ছে তালিকা। তারপর, বিন্দু আকারে, প্রতিটি কাজ নীচে প্রতিটি কাজ করা হচ্ছে তালিকা।
কাজের বিবৃতিতে বর্ণিত প্রতিটি প্রকল্প পর্যায়ে একটি স্প্রেডশীট তৈরি করুন। স্প্রেডশিটের প্রথম সারিতে শিরোনামটি রেখে কাজের বিবৃতিতে প্রদর্শিত হিসাবে পর্যায়টির জন্য একই উপ-শিরোনামের সাথে স্প্রেডশীটটি লেবেল করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি প্রকল্পটির প্রথম পর্যায়টি একটি নিরীক্ষা হয় তবে স্প্রেডশিটের শিরোনাম এবং কাজের বিবৃতিতে সাবটাইটেলটি উভয়ই "অডিট" হবে।
স্প্রেডশীটের দ্বিতীয় সারিতে শিরোনাম দিয়ে প্রতিটি কলামের অর্থ ব্যাখ্যা করুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি সাধারণ স্প্রেডশীট এই শিরোনামগুলি তালিকাভুক্ত করতে পারে: "পরিষেবা," "ঘন্টা প্রতি হার," "ঘন্টা," "ছাড়," "মোট।"
স্প্রেডশীটের বাম কলামে প্রতিটি পরিষেবা তালিকাভুক্ত করুন। দরজী কলামে প্রজেক্টে প্রযোজ্য হার এবং মোট অন্তর্ভুক্ত করুন। যথাযথ যেখানে, পরিষেবাগুলি নিচে কাজগুলি ভাঙ্গুন এবং সেখানে হার এবং ফি তালিকা দিন। একজন পরামর্শদাতা আনা হলে এটি গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে, অথবা পরিষেবাটিতে অনেকগুলি কাজ, বা বিভিন্ন ফি সহ কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
স্প্রেডশীটের নীচের ডানদিকে প্রকল্প ফেজটির জন্য মোট তৈরি করুন।
উপযুক্ত হিসাবে স্প্রেডশীট ফরম্যাট। শিরোনাম ধারণকারী সারি, সাদা টেক্সট সঙ্গে রঙ্গিন কোষ ব্যবহার করুন। কলাম বিভক্ত সীমানা ব্যবহার করুন।
প্রতিটি প্রকল্প পর্যায়ে স্প্রেডশীটগুলি সম্পন্ন করার সময় "টোটাল" শিরোনামযুক্ত একটি নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করুন। এই সর্বশেষ স্প্রেডশীটে, বাম কলামের প্রতিটি প্রজেক্টের ফেজ এবং ডানদিকে সমষ্টি তালিকাভুক্ত করুন। এই স্প্রেডশীটের সর্বশেষ লাইনটিতে, সমস্ত ফি যোগ করে প্রকল্পের "গ্র্যান্ড টোটাল" অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনার ফি প্রস্তাব প্রফোড। প্রস্তাব জমা দেওয়ার আগে বানান ইউটিলিটিগুলিতে সম্পূর্ণ নির্ভর করবেন না।
