ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়া সংগঠনগুলি তাদের সমস্ত ফর্মগুলিতে নথি তৈরি, নিয়ন্ত্রণ, সুরক্ষিত, সংরক্ষণ, পুনরুদ্ধার, ভাগ এবং নষ্ট করার জন্য ব্যবহার করে। তথ্য সম্প্রসারণের বয়স, দ্রুত প্রযুক্তিগত পরিবর্তন এবং নিরাপত্তা বিষয়ক দলগুলি, নথি পরিচালন ব্যবস্থা প্রতিষ্ঠা করার সংস্থানগুলি শুধুমাত্র ভাল ব্যবসায়িক অনুশীলনগুলি বিবেচনা করতে হবে না, তবে সরকার এবং আন্তর্জাতিক সংস্থার দ্বারা প্রণীত বিধি, বিধি ও মান বিবেচনা করা উচিত।
নিয়ম মেকিং সংস্থা: আর্থিক
নথি পরিচালনা নিয়মগুলি মেনে চলার জন্য সংস্থার প্রয়োজন এমন বহু ফেডারেল সংস্থাগুলি প্রবিধান প্রদান করে। নিম্নরূপ এই সংস্থাগুলির একটি সারসংক্ষেপ, তারা কী ধরনের সংস্থাগুলিকে প্রভাবিত করে এবং বিধিবদ্ধ বা বিধিনিষেধ।
সিকিউরিটি অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ কমিশন এসইসি 17 এ -4 সিকিউরিটিজ এক্সচেঞ্জে জড়িত দালাল, বিশ্লেষক এবং অন্যদের জন্য ডকুমেন্ট পরিচালনা নিয়ম সরবরাহ করে।
বিভাগ 404 এবং 409-এর সারবান-অক্সলে আইনগুলি সর্বজনীনভাবে ব্যবসায়িত কোম্পানীর পাশাপাশি অ্যাকাউন্টিং সংস্থা, অডিটর এবং সিকিউরিটিজ ট্রেডিংয়ের সাথে জড়িত ব্যক্তিদের দ্বারা ডকুমেন্ট পরিচালনা প্রভাবিত করে।
21 শতকের আইন (চেক 21) এর জন্য চেক ক্লিয়ারিং চেক হ্যান্ডলিং নিয়ন্ত্রণ করে এবং ব্যাঙ্কিং শিল্পে প্রযোজ্য। এটি ফেডারেল রিজার্ভ দ্বারা পরিচালিত হয়।
গ্র্যাম-লিচ ব্লিলি অ্যাক্ট আর্থিক প্রতিষ্ঠানগুলির দ্বারা অনুষ্ঠিত ভোক্তাদের আর্থিক তথ্য রক্ষা করে এবং এটি বেশ কয়েকটি ফেডারেল সংস্থার দ্বারা পরিচালিত হয়।
সিকিউরিটিজ ডিলার্স ন্যাশনাল এসোসিয়েশন (NASD) রুল 3010 এবং নিউ ইয়র্ক স্টক এক্সচেঞ্জ (এনওয়াইএসই) রুল 342 সিকিউরিটিজ অ্যান্ড এক্সচেঞ্জ কমিশন দ্বারা পরিচালিত হয় এবং এই দুই সংস্থার সদস্যদের জন্য ইলেকট্রনিক যোগাযোগের সাথে রেকর্ড রাখার প্রয়োজনীয়তাগুলি নিয়ন্ত্রণ করে।
স্বাস্থ্য সেবা বিধি
স্বাস্থ্য বীমা পোর্টেবিলিটি অ্যাক্সেসিবিলিটি অ্যাক্ট (এইচআইপিএএএ) রোগীদের তথ্য সংকলন বা প্রেরণে জড়িত ডাক্তার, হাসপাতাল, বীমা সংস্থা এবং নিয়োগকর্তার মতো গ্রুপগুলিতে প্রযোজ্য। এটি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র স্বাস্থ্য ও মানবাধিকার বিভাগ দ্বারা পরিচালিত হয়।
২1 সিএফআর 11 মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ফুড অ্যান্ড ড্রাগ অ্যাডমিনিস্ট্রেশন কর্তৃক পরিচালিত ফেডারেল রেগুলেশনের কোড এবং ইলেকট্রনিক রেকর্ড এবং ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর সম্বোধনের অংশ। এই বিভাগ স্বাস্থ্যসেবা ও ফার্মাসিউটিক্যাল কোম্পানি প্রভাবিত করে।
সামরিক বিধি
প্রতিরক্ষা প্রবিধান বিভাগ (প্রতিরক্ষা বিভাগ 5015.2, সংস্করণ 2) প্রতিরক্ষা বিভাগ দ্বারা কেনা রেকর্ড পরিচালনার সফ্টওয়্যারের জন্য প্রয়োজনীয়তা সংজ্ঞায়িত করে। অন্যান্য সরকারী সংস্থা তাদের রেকর্ড ব্যবস্থাপনা সফটওয়্যারের জন্য এই মানটি ব্যবহার করে।
অন্যান্য ফেডারেল নিয়ম
ফেডারেল রুলস অফ সিভিল প্রসিকিউটর কীভাবে আইনি সংস্থাগুলি আইনি পদ্ধতি সম্পর্কিত তথ্য পরিচালনা করে তা পরিচালনা করে।
অভ্যন্তরীণ রাজস্ব সেবা Rev. প্রসিকিউটর। 97-22 করদাতার তথ্য ইলেকট্রনিক স্টোরেজ এবং স্থানান্তর জন্য নিয়ম, এবং আর্থিক সেবা শিল্প প্রভাবিত করে।
নিয়ম জন্য প্রয়োজন
আমেরিকানরা ব্যক্তিগত তথ্য সুরক্ষিত রাখতে, আর্থিক লেনদেনগুলি সুরক্ষিত রাখতে এবং দেশের খাদ্য, ড্রাগ, আর্থিক ও স্বাস্থ্যসেবা সম্পদের উপর নিয়ন্ত্রণের উপর যথাযথ তত্ত্বাবধানের অনুশীলন করার জন্য সুরক্ষাগুলি সুরক্ষিত রাখার জন্য নিয়ন্ত্রক সংস্থার উপর নির্ভর করে। দেশের তথ্য অবকাঠামো তার প্রতিরক্ষা জন্য অতীব গুরুত্বপূর্ণ এবং এছাড়াও সুরক্ষিত করা আবশ্যক।
নথি পরিচালনার মানদণ্ড মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের বাইরে প্রসারিত। নন-সরকারী সংস্থা যেমন স্ট্যান্ডার্ডিকেশন ফর ইন্টারন্যাশনাল অর্গানাইজেশন ফর স্ট্যান্ডার্ডাইজেশন এবং ওপেন ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট API, যখন প্রয়োজন হয় তখন তথ্য এবং রেকর্ডগুলির প্রাপ্যতা নিশ্চিত করার জন্য ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের জন্য প্রসেসগুলি মানক এবং ভাগ করার জন্য কাজ করে।
