হিউম্যান রিসোর্স সিস্টেম (এইচআরএস) একটি তথ্য প্রযুক্তি সিস্টেম যা একটি প্রতিষ্ঠানের মানব সম্পদগুলির অনুশীলন, নীতি ও পরিচালনার সাথে সম্পর্কিত তথ্য সংগ্রহ, সঞ্চয় এবং ভাগ করে। এটি হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (এইচআরএমএস), হিউম্যান রিসোর্স ইনফরমেশন সিস্টেম (এইচআরআইএস), হিউম্যান ক্যাপিটাল ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (এইচসিএমএস) এবং মানব সম্পদ তথ্য প্রযুক্তি (এইচআরআইটি) নামেও পরিচিত। একটি এইচআরএস ফেডারেল এবং রাষ্ট্রীয় কর্মসংস্থানের আইনগুলি সহ সম্মতি সহ, মানব সম্পদগুলির সমস্ত জটিল এবং আন্তঃসংযোগযুক্ত দিকগুলি পরিচালনা করার জন্য একটি সংস্থাকে সহায়তা করে।
এইচএমএস গঠন
একটি এইচআরএস কর্মচারী ব্যবস্থাপনা, ক্ষতিপূরণ এবং সুবিধা, এবং সিদ্ধান্ত সমর্থন হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা ফাংশন স্বয়ংক্রিয়ভাবে। এটি কর্মসংস্থান প্রক্রিয়া, সময় এবং উপস্থিতি, বেতন, বেনিফিট এবং পেনশন, কর্মচারী দক্ষতা এবং প্রশিক্ষণের মতো কার্যকরী প্রক্রিয়াজাতকরণ ইউনিটগুলির সাথে সমন্বিত সমন্বিত ডেটাবেসগুলির একটি সেট দ্বারা গঠিত। ডেটাবেসগুলি সংহত হওয়ার কারণে, কর্মচারী নাম, ঠিকানা এবং সামাজিক নিরাপত্তা নম্বরের মতো মৌলিক তথ্য শুধুমাত্র একবার প্রবেশ করতে হবে, তারপরে সমস্ত কার্যকরী প্রক্রিয়াজাতকরণ ইউনিটগুলি পুনরুদ্ধার এবং তথ্য ব্যবহার করতে পারে।
কর্মচারী ব্যবস্থাপনা
এইচআরএস কর্মীদের তাদের প্রাথমিক আবেদন থেকে তাদের চূড়ান্ত চেকচিহ্নের জন্য প্রাথমিক আবেদন থেকে সমস্ত তথ্য ক্যাপচার করে। এটি মৌলিক সনাক্তকরণ তথ্য, কাজের নিয়োগ, কর্মক্ষমতা তথ্য, বেতন হার, কর্মচারী দক্ষতা জায় এবং প্রশিক্ষণ ইতিহাস captures। কর্মসংস্থান পরিচালনার ডাটাবেসটিতে প্রাপ্ত তথ্যেও সমান কর্মসংস্থানের সুযোগ কমিশন (EEOC), যেমন বয়স, লিঙ্গ, জাতীয় উত্স, জাতি এবং অক্ষমতা সম্পর্কিত প্রয়োজনীয় সম্মতি রিপোর্টিংয়ের জন্য ব্যবহৃত হয়।
ক্ষতিপূরণ এবং লাভ
এইচআরএস ক্ষতিপূরণ এবং বেনিফিট ফাংশন ঘন্টা কাজ করে তথ্য সংগ্রহ করে এবং মজুরি, ফেডারেল এবং রাষ্ট্রের করের পরিমাণ এবং অন্যান্য বিমা, যেমন স্বাস্থ্য বীমা এবং অবসরপ্রাপ্ত অবদান গণনা করার জন্য এটি ব্যবহার করে। সিস্টেম paychecks বা আমানত সরাসরি কর্মচারী ব্যাংক অ্যাকাউন্টে অর্থ প্রদান করে। এটি বেতন-সময় এবং বছরের-তারিখের সমষ্টি সহ অর্জিত অবকাশ এবং অসুস্থ ছুটির গণনা করে।
সিদ্ধান্ত সমর্থন
মানবসম্পদ রিপোর্ট, যেমন বেতন, নতুন ভাড়া এবং কর্মচারী স্থানান্তরগুলি তৈরি করে একটি এইচআরএস রিপোর্টিং এবং সিদ্ধান্ত সহায়তা কার্যক্রমগুলি সরল করে তোলে। এই তথ্য ব্যবসার পরিচালনা, সাংগঠনিক কর্মক্ষমতা পরিমাপ এবং ভবিষ্যতের জন্য পরিকল্পনা ব্যবহার করা হয়। একটি এইচআরএস ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে বিশ্লেষণ এবং প্রতিষ্ঠানের একটি এলাকায় বাড়ানো কর্মচারী টার্নওভার যেমন প্রবণতা সনাক্ত করার জন্য বিশেষ প্রতিবেদন তৈরি করতে দেয়।
তথ্য শেয়ারিং
হিউম্যান রিসোর্স সিস্টেমগুলি তথ্য, শেয়ারিং এবং সরবরাহ শৃঙ্খলা সহ প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য প্রয়োজনীয় ব্যবসায়িক সিস্টেমগুলির সাথে তথ্য ভাগ করে নেওয়ার এবং ইন্টিগ্রেশন সহজতর করে। তারা তৃতীয় পক্ষের সাথে ডেটা ভাগ করার অনুমতি দেয়, যেমন নিয়ন্ত্রক সংস্থার জন্য প্রতিবেদন এবং স্বাস্থ্য বীমা এবং অবসর পরিকল্পনা প্রশাসকদের থেকে এবং ডেটা স্থানান্তরগুলি।
কর্মচারী স্ব-সেবা
অনেক মানব সম্পদ ব্যবস্থার মধ্যে রয়েছে একজন কর্মচারী স্ব-পরিষেবা ফাংশন যা একটি ইন্ট্রানেট লিঙ্কের মাধ্যমে পরিচালনা করে - একটি সংস্থার মালিকানাধীন নিরাপদ এবং ব্যক্তিগত ওয়েবসাইট। এই ওয়েবসাইটটি ব্যবহার করে, কর্মচারীরা তাদের ব্যক্তিগত তথ্য আপডেট করতে পারে, তাদের ঘন্টা কাজ করতে পারে, প্রশিক্ষণের জন্য নিবন্ধন করতে পারে এবং মানব সম্পদ প্রতিনিধির সাথে যোগাযোগ না করেই তাদের জমা দেওয়া অবকাশ এবং অসুস্থ ছুটির সন্ধান করতে পারে। কর্মীরা কম্পিউটার থেকে তাদের ডেস্কটপ, ল্যাপটপ কম্পিউটার বা কারখানার মেঝেতে বা কম্পিউটারের কিয়স্ক থেকে তথ্যগুলি সন্ধান করতে পারে।
