জ্বালানী জায়ের জন্য অ্যাকাউন্টিংয়ের পরিমাণ এবং জ্বালানী সরবরাহ করার সময় উভয় ভলিউম্যাট্রিক পরিমাপের একটি কার্যকরী পদ্ধতি প্রয়োজন। পরিবেশগত কারণ একটি অনুভূত জায় অভাব হতে পারে; উদাহরণস্বরূপ, উচ্চ তাপমাত্রায়, অপ্রচলিত ট্যাংকগুলির কিছু জ্বালানি বাষ্পীভূত হতে পারে এবং তাই তরল ভলিউম পরিমাপের জন্য অনুপলব্ধ হতে পারে, বা এমনকি ম্যানুয়াল পরিমাপ করার জন্য পাত্রটি খোলা হলেও এড়ানো যায়। বিকল্পভাবে, ঠান্ডা আবহাওয়া তরল জ্বালানি স্টক ভলিউম সংকোচনের কারণ হতে পারে। চুরি প্রতিরোধ যদিও একটি সঠিক জ্বালানী জায় বজায় রাখার জন্য লকিং প্রক্রিয়া ব্যবহার করা গুরুত্বপূর্ণ।
একটি লগবুক রেকর্ড জ্বালানি লেনদেন। একাধিক অবস্থানে থাকা কোম্পানীর প্রতিটি বিতরণ অবস্থানের জন্য একটি লগবুক থাকা উচিত, এটি পর্যায়ক্রমে সাইটের প্রশাসনিক কর্মীদের দ্বারা আপডেট করা হয়। কোম্পানির ড্রাইভার একটি ব্যক্তিগত জ্বালানী লেনদেন লগबुक রাখা উচিত। ভাগ করা গাড়িগুলির নিজস্ব ড্রাইভার লগ থাকা ছাড়াও তাদের নিজস্ব লগ-ইন থাকতে হবে, যাতে দুটি ডেটা সেট পরে ক্রস-রেফারেন্স করা যেতে পারে। যানবাহন ও ড্রাইভার লগবুকগুলিতে জ্বালানি দক্ষতা নিরীক্ষণের জন্য প্রতিটি দিন ভ্রমণ করা উচিত।
সাংগঠনিক জ্বালানি ব্যবহারের বৃহত্তর ছবি তৈরি করতে সময়মত কম্পিউটারবুক স্প্রেডশীটে লগবুক থেকে তথ্য একত্রিত করুন। জ্বালানী ডিপোতে থাকা সংস্থার স্টকগুলিতে কত জ্বালানি অবশিষ্ট থাকে তা নির্ধারণ করতে লগবুক ডেটা ব্যবহার করতে পারে।
যান্ত্রিকভাবে যান্ত্রিক সূচক এবং একটি ম্যানুয়াল dispstick উভয় ব্যবহার করে সময়মত স্টোরেজ প্রকৃত জ্বালানি চেক এবং রেকর্ড। লগ-ভিত্তিক স্প্রেডশীটের অনুমানের দিকে প্রকৃত জ্বালানি স্টক তুলনায় তুলনামূলকভাবে পাম্প সরঞ্জাম বা চুরিতে কোম্পানিটিকে সতর্ক করে দিতে পারে। ক্যান্টেস্ট সলিউশন ইনকর্পোরেটেডের মতে, জ্বালানি বাষ্পীভবন গড় গ্রীষ্মের দিনেও 0.125% পরিমাপের বৈষম্যের তুলনায় বেশি হতে পারে না। যে উল্লেখযোগ্যভাবে উচ্চতর একটি সমস্যা ইঙ্গিত হতে পারে।
ব্যবহারের সময় সব সময় পাম্প এবং গ্যাস ক্যাপ লক। এই চুরি কারণে জায় সংকোচন বাধা দেয়।
লগবুক এবং স্প্রেডশীটগুলির ডেটা ব্যবহার করে এক মাসের পরের তথ্যটি তুলনা করুন। তথ্যটি ক্রস-রেফারেন্স করা জ্বালানী ব্যবহারের বিষয়ে প্রবণতা প্রকাশ করতে পারে এবং এমনকি গাড়ির রক্ষণাবেক্ষণের জন্য একটি সহায়ক নির্দেশক সরবরাহ করতে পারে, কারণ রেকর্ডগুলি প্রতিটি গাড়ির জ্বালানি খরচ ট্র্যাক করবে।
পরামর্শ
-
লগবুকের ডেটা ভিত্তিক একাধিক স্প্রেডশীট তৈরি করা অ্যাকাউন্টিং কর্মীদের ব্যবসার সাথে সম্পর্কিত বিভিন্ন কারণগুলি ট্র্যাক করার অনুমতি দেয়। গ্যাস স্টেশনের মতো কিছু ব্যবসাগুলি সহজে জ্বালানী রেকর্ড করতে এবং রিপোর্টগুলি জ্বালাতে রেকর্ড করতে পারে, যখন দ্রুত গাড়িগুলি ব্যবহার করে এমন ব্যবসাগুলি আরও জটিল রেকর্ড রাখা এবং প্রতিবেদন করা থেকে দরকারী অন্তর্দৃষ্টি লাভ করতে পারে।
সতর্কতা
সময়ে সময়ে ম্যানুয়াল রিডিং গ্রহণ করা গুরুত্বপূর্ণ, বিশেষত যখন ভূগর্ভস্থ জ্বালানি ট্যাংক পরিচালনার। যান্ত্রিক পাঠ্য ডিভাইসগুলি ব্যর্থ হতে পারে এবং ট্যাঙ্কগুলি লিক করতে পারে, যার মানে একটি ডিপস্টিক শাসকের সাথে সহজ ভলিউম পরীক্ষাটি তুষারপাতকে আরো গুরুতর কিছু করার আগে একটি সমস্যার সম্মুখীন হতে পারে।
