একটি অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য তালিকা একটি কোম্পানী অ্যাকাউন্টে বা পরিষেবাদি বিক্রি করে এমন সব অ্যাকাউন্টগুলির একটি সংকলন। যখন একটি কোম্পানি অ্যাকাউন্টে বিক্রি করে, এটি গ্রাহকদের এখন পণ্য এবং পরিষেবাগুলি পেতে দেয় তবে পরে তাদের জন্য অর্থ প্রদান করে। এই তালিকার একটি অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য খাতা বলা হয়। এতে সকল অ্যাকাউন্টের নাম, প্রত্যেকটির অ্যাকাউন্ট নম্বর এবং প্রতিটি অ্যাকাউন্টের বর্তমান ব্যালেন্স পরিমাণ রয়েছে। তালিকার নীচে একটি মোট পরিমাণ রয়েছে যা কোম্পানির কাছে প্রদত্ত সকল অর্থকে প্রতিফলিত করে।
প্রতিটি অ্যাকাউন্টে অ্যাকাউন্ট নম্বর বরাদ্দ করুন। আপনি যে ব্যক্তি বা ব্যবসায় অ্যাকাউন্টে পণ্য বা পরিষেবাদি বিক্রি করেন তার একটি অ্যাকাউন্ট নম্বর থাকা উচিত। ব্যবহৃত সংখ্যা কোম্পানীর দ্বারা পরিবর্তিত এবং অক্ষর, সংখ্যা বা উভয় একটি সমন্বয় হতে পারে।
তালিকা লেবেল। নথি শীর্ষে "অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য তালিকা" লিখুন। আপনার সংস্থা যদি এই নথিকে একটি ভিন্ন নাম বলে তবে উপযুক্ত শিরোনামে লিখুন। শিরোনাম নীচে তালিকা তারিখ। এই তালিকাটি তৈরি করা তারিখের সমস্ত অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির অ্যাকাউন্টগুলির ব্যালেন্স প্রতিফলিত করবে।
অ্যাকাউন্ট নম্বর অনুযায়ী প্রতিটি অ্যাকাউন্ট তালিকা। অ্যাকাউন্ট তালিকাভুক্ত করা ক্রম আপনার ব্যবসার ব্যবহার অ্যাকাউন্ট অ্যাকাউন্ট উপর নির্ভর করে। যদি তারা সংখ্যাসূচক সংখ্যা হয়, তাদের থেকে সর্বনিম্ন থেকে সর্বোচ্চ স্থানে রাখুন। যদি সংখ্যা অক্ষর থাকে, বর্ণানুক্রমিক ক্রম তাদের তালিকা। তালিকার বাম হাতের কলামে এই সংখ্যা রাখুন।
অ্যাকাউন্ট নাম লিখুন। প্রতিটি অ্যাকাউন্ট নম্বরের পাশে, গ্রাহকের নামের মধ্যে লিখুন।
ভারসাম্য পূরণ করুন। পরবর্তী কলাম ভারসাম্য তথ্য জন্য ব্যবহার করা হয়। পরবর্তী কলামে আজকের তারিখের মতো প্রতিটি গ্রাহকের ব্যালেন্সে লিখুন। সমস্ত পরিমাণে লেখা হয়, সব ব্যালেন্স মোট হিসাব। এটি আপনার গ্রাহকদের দ্বারা আপনাকে প্রদত্ত অর্থের মোট পরিমাণ প্রতিনিধিত্ব করে।
একটি বয়স্ক বিশ্লেষণ রিপোর্ট তৈরি করুন। প্রায়শই, অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য তালিকাগুলি নির্দিষ্ট তারিখগুলির দ্বারা ব্যালেন্সগুলি পৃথক করে তৈরি করে। এটি তৈরি করতে, এই প্রক্রিয়াটির প্রথম চারটি পদক্ষেপ সম্পূর্ণ করুন। তারপরে পরবর্তী কয়েকটি কলাম ব্যবহার করে নির্দিষ্ট তারিখগুলিতে লিখুন। প্রথম কলামটি "অতীত কারণে" লেবেল করুন। পরবর্তী কলামগুলিতে "30 দিনের মধ্যে," "31 - 60 দিন," "61 - 90 দিন," এবং "90 দিনেরও বেশি সময়" লেবেলে রয়েছে।
পরিমাণ পূরণ করুন। প্রতিটি গ্রাহকের জন্য, নির্দিষ্ট পরিমাণ অর্থের বিনিময়ে কখন নির্ধারণ করবেন। কিছু গ্রাহক পরিমাণ বিভিন্ন বিভিন্ন বিভাগ থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি $ 200, $ 300 এবং $ 500 পরিমাণে তিনটি ভিন্ন চালানের জন্য স্যাম জোনস $ 1,000 ধার করে। প্রতিটি পরিমাণ বিভিন্ন সময়ে কারণে হয়, পরিমাণ তিনটি বিভিন্ন বিভাগে তালিকাভুক্ত করা যেতে পারে।
মোট এটা আউট। তালিকা নীচে, প্রতিটি বিভাগ মোট। এই অর্থ নির্দিষ্ট পরিমাণে আশা যখন কোম্পানির জন্য একটি ভাঙ্গন উপলব্ধ করা হয়।
