অ্যাকাউন্টগুলি গ্রহণযোগ্য এমন একটি শব্দ যা ব্যবসার ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয় যেখানে ক্রেতারা ক্রেডিটগুলিতে পণ্য বা পরিষেবাদি কিনতে পারে। গ্রাহকরা শুধুমাত্র নগদ বা চেক দ্বারা অর্থ প্রদান করলে অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তির যোগ্য একটি খুব মৌলিক ধরনের অ্যাকাউন্ট যা পেমেন্ট হিসাবে সহজেই পরিবর্তিত হয়। যাইহোক, ক্রেডিট দিয়ে, কোম্পানিগুলি তাদের কাছে ঋণী অর্থগুলি সঞ্চয় করে তবে অ্যাকাউন্টে পুনঃপ্রদান না করে, এটি কোম্পানির উপার্জন কৌশলগুলির একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ তৈরি করে। অ্যাকাউন্টগুলিতে প্রাপ্তিগুলি কীভাবে সংগ্রহ করা যায় সে সম্পর্কে ব্যবসার প্রয়োজন এবং তারা কত দ্রুত তা ঋণ সরাতে চায়।
প্রাথমিক বিলিং
অধিগ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্ট পরিচালনা প্রথম ধাপ মৌলিক বিলিং হয়। কোম্পানি একটি নির্দিষ্ট বিলিং চক্র লক্ষ্য করে শুরু করতে ঝোঁক। তারা 30 দিনের বা দুই মাসের মতো সময়সীমার মধ্যে ঋণ সংগ্রহ করতে চায়। এই লক্ষ্যটি লক্ষ্য করে, কোম্পানিগুলি তাদের ক্রেতাদের কাছে চালানগুলি প্রেরণ করে এবং অর্থ প্রদানের বিকল্পগুলি সরবরাহ করে। পেমেন্ট এবং পরিণতি সংক্রান্ত নির্দেশাবলী এই পদক্ষেপে খুব পরিষ্কারভাবে বর্ণনা করা উচিত।
বিলিং ইস্যু তদন্ত
যখন গ্রাহক বিল পরিশোধ করেন না, তখন ব্যবসায়টি সমস্যাটি তদন্ত করে। অধিকাংশ বিলিং সমস্যাগুলি গ্রাহকদের দ্বারা বিন্দু পরিশোধ করতে বিন্দু-ফাঁকা অস্বীকৃতির কারণে ঘটে না, বরং এটি একটি নির্দিষ্ট সমস্যার কারণে হয়। গ্রাহক প্রতিশ্রুতিবদ্ধ পরিষেবাটি গ্রহণ নাও করতে পারে, অথবা সঠিক ছিল তার চেয়ে দীর্ঘতর সময়সীমা দেওয়ার প্রতিশ্রুতি দেওয়া হয়েছে। কখনও কখনও চালান প্রয়োজনীয় তথ্য অভাব বা আদেশ ভুলভাবে পূরণ করা হয়। এই ক্ষেত্রে, ব্যবসা গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্ট সংগ্রহ করার জন্য ব্যবসাটি অবশ্যই সংশোধন করতে হবে।
অতীত-কারণে সংগ্রহ পদক্ষেপ
যখন গ্রাহক অর্থ প্রদান করতে অস্বীকার করেন, তখন অবশ্যই এই বিলম্বিত অর্থ প্রদানগুলি কীভাবে পরিচালনা করবেন তা ব্যবসার সিদ্ধান্ত নিতে হবে। বেশিরভাগ ব্যবসাগুলি অনুসরণ করে তারা বেশ কয়েকটি পরিষ্কার পদক্ষেপ নেয়। প্রথম ধাপটি একটি ফোন কল হতে পারে, কারণ গ্রাহক অর্থ প্রদান করবে তা নিশ্চিত করার জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা এগিয়ে আসছে। নির্দিষ্ট সময়সীমা উত্তীর্ণ হওয়ার পরে, বেশিরভাগ সংস্থাগুলি অন্য চালান প্রদান করে এবং একটি সতর্কতা হিসাবে দ্বিতীয় ফোন কল করে। কোম্পানি গ্রাহকদের উপর বিশেষ করে বড় ঋণের জন্য আইনি ব্যবস্থা নেওয়ার সিদ্ধান্ত নিতে পারে।
ক্ষতি হিসাব
যখন কোনও ব্যবসা মনে হয় না যে কোনও ঋণের অর্থ প্রদান করা হবে, তখন এটি তার অ্যাকাউন্টগুলির ঋণ গ্রহণযোগ্য হতে পারে। অনেক ব্যবসা ছোট পরিমাণে সংগ্রহ সংস্থাগুলিতে ঋণ বিক্রি করে। ব্যবসার দ্বারা হারিয়ে যাওয়া অর্থ এখনও বিদ্যমান, তবে ব্যবসাগুলি এই বইটির ক্ষতি হিসাবে এই অবৈতনিক ঋণটি রেকর্ড করে। এই বছরের শেষে সব ক্ষতির জন্য কোম্পানি ট্যাক্স হ্রাস নিতে দেয়।
