হাত দ্বারা একটি রসিদ লেখা পুরানো বা এমনকি ভীতিকর মনে হতে পারে, কিন্তু গ্রাহকরা তাদের অতিরিক্ত খরচ রাখার জন্য তাদের এই রেকর্ডটি নিশ্চিত করার জন্য প্রশংসা করেছেন। এমনকি স্বয়ংক্রিয় চেকআউটগুলির সাথে ব্যবসাগুলি মাঝে মাঝে পাওয়ার আউটআজ এবং ইন্টারনেট পরিষেবা ব্যর্থতার অভিজ্ঞতা দেয়। ব্যবসা হারানোর পরিবর্তে, যদি আপনি বড়-ভলিউম ক্রয়গুলি না করেন তবে আপনি পণ্য বিক্রয়ের জন্য একটি রসিদ লিখতে পারেন।
কেন রেসিপি প্রদান?
সঠিক রসিদ প্রদান আপনার গ্রাহকদের এবং আপনি, ব্যবসায়ীর জন্য অনেক সুবিধা আছে। অনুশীলন একটি বণিক বা সেবা প্রদানকারী হিসাবে আপনার খ্যাতি রক্ষা করে। আপনি যে বিক্রয় স্লিপটি সরবরাহ করেন তা আপনার গ্রাহককে দেখায় যে তারা সঠিক মূল্যে তাদের কেনা সমস্ত পণ্য এবং পরিষেবাগুলি পেয়েছে। রসিদ এছাড়াও নির্দিষ্ট গ্রাহকের পছন্দ যে নথি। ট্র্যাকিং গ্রাহক পছন্দ এবং কেনার নিদর্শন আপনি আপনার জায় এবং ট্র্যাক পরিকল্পনা পরিকল্পনা।
আইআরএস এবং শিল্পের মানগুলির সাথে সম্মতি বজায় রাখার পাশাপাশি, সঠিক রসিদগুলি প্রদান করে নিম্নলিখিতগুলিও করে:
- এটা আপনার কর্মীদের অন্যায় বা অসৎ আচরণের মিথ্যা অভিযোগ থেকে রক্ষা করে।
- অনুশীলন বিরোধ রেজল্যুশন সহজ করে তোলে।
- রসিদ সরবরাহ করা ওয়ারেন্টি শুরু এবং মেয়াদ শেষ তারিখ স্থাপন করতে সাহায্য করে।
কিভাবে একটি পেমেন্ট রসিদ লিখুন
আইআরএসের উদ্দেশ্যে, প্রতিটি ব্যবসায়িক ব্যয় পেমেন্ট প্রাপ্তির মধ্যে লেনদেনের দিন, মাস এবং বছর অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত, কেনা সমস্ত আইটেমের তালিকা এবং প্রদত্ত পরিসেবাগুলির তালিকা এবং প্রদত্ত মোট পরিমাণ। ব্যবসার জন্য শিল্পের মানগুলি নির্দেশ করে যে আপনি আপনার পেমেন্ট পদ্ধতি, নগদ, চেক, অর্থ ক্রম, ক্রেডিট কার্ড বা ইলেকট্রনিক তহবিল স্থানান্তর পদ্ধতির সাথে আপনার ব্যবসার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করেন।
একটি আইনি প্রয়োজন প্রাপ্তি?
অনেক রাজ্যে, ভাড়াটেদের ভাড়াটে অর্থ প্রদানের অর্থ কোনও ব্যাপার না থাকলে ভাড়াটেদের অনুরোধের জন্য লিখিত রসিদ প্রদান করতে হবে। কিছু রাজ্যের শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট ডলার পরিমাণ উপরে কেনাকাটা জন্য রসিদ প্রয়োজন। এমন কোনও শহরে যেখানে এমন আইনি প্রয়োজনীয়তা নেই তবে, সেরা শিল্প অনুশীলনের নির্দেশ দেয় যে আপনি প্রতিটি লেনদেনের জন্য একটি রসিদ সরবরাহ করেন। একটি সহজ "আপনি আপনার প্রাপ্তি চান?" আপনি তাদের প্রদান করার প্রয়োজন হয় না যে যে রাজ্যের যে কোনো আইনি বা শিল্প বাধ্যবাধকতা পূরণ করে।
পেমেন্ট প্রুফ মানে কি?
পেমেন্ট প্রুফ মূল ক্রয় প্রাপ্তি, বাতিল চেক, ব্যাংক বিবৃতি এবং ক্রেডিট কার্ড বিবৃতি অন্তর্ভুক্ত। লেনদেন নিশ্চিতকরণ পৃষ্ঠা বা একটি নিশ্চিতকরণ ইমেলটি পেমেন্ট প্রমাণ হতে পারে যদি এটি তারিখ অন্তর্ভুক্ত করে, সমস্ত আইটেম বা পরিষেবা কেনা একটি তালিকা এবং ক্রয় সম্পূর্ণ করার জন্য ব্যবহৃত অর্থের নির্দিষ্ট ফর্ম।
পেমেন্ট একটি রশিদ হস্তাক্ষর কিভাবে
আপনি একটি রসিদ টেমপ্লেট ব্যবহার করেন কিনা বা কোনও সঙ্গতিপূর্ণ রসিদ লিখতে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
- আপনার প্রাপ্তির উপরের ডানদিকে কোণে একটি রসিদ নম্বর লিখুন। গ্রাহককে একই লেনদেনের নম্বর দেওয়া থেকে বিরত রাখতে 001 নম্বর দিয়ে শুরু করুন এবং সেখান থেকে যান। যতদিন আপনি আজকের তারিখটি অন্তর্ভুক্ত করবেন, ততদিন আপনি সেই একই নম্বরগুলি একই দিনে ব্যবহার করতে পারবেন।
- উপরের বাম কোণে আপনার কোম্পানির নাম এবং যোগাযোগের তথ্য লিখুন। আপনার ব্যবসা ঘন্টা সহ আপনার ব্যবসায় ফোন, ফ্যাক্স, ইমেল ঠিকানা এবং ওয়েবসাইট অন্তর্ভুক্ত করুন। কেননা এই তথ্যটি গ্রাহককে কোনও ব্যবসায়িক ব্যয় কিনা তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে না, তবে গ্রাহক আপনার ঠিকানা এবং বন্ধুদের এবং পরিবারের জন্য ক্রিয়াকলাপের ঘন্টা প্রেরণ করতে পারে।
- একটি লাইনটি ছেড়ে যান এবং ক্রয় করা আইটেমগুলির তালিকাটি তালিকাভুক্ত করা শুরু করুন এবং প্রত্যেকের সংক্ষিপ্ত বিবরণ সহ আইটেমটির ক্রয়মূল্যটি দূর পর্যন্ত ডানে দিন।
- আপনি কোন কুপন বিয়োগ করার আগে একটি পূর্ণ মূল্য মোট প্রদান। তারপরে, কোন ছাড় গ্রহণ এবং নতুন মোট প্রদান। বিক্রয় কর যোগ করুন। এটি একটি স্টোর-স্টোর ক্রয় না থাকলে শিপিং এবং হ্যান্ডলিং চার্জ যোগ করুন।
- অবশেষে, ব্যবহৃত অর্থপ্রদান পদ্ধতি এবং গ্রাহকের নাম প্রাপ্তির সর্বশেষ লাইনে বা যেখানেই এটি "পাওয়া হয়েছে" লিখুন। গ্রাহককে একটি কপি দিন এবং আপনার রেকর্ডের জন্য অন্যটি রাখুন।
