রসিদ স্বীকৃতি চিঠি অনুরোধ পণ্য, যেমন পণ্যের চালান বা একটি চুক্তি প্রস্তাব বিতরণ ডেলিভারি নিশ্চিত। চিঠি স্পষ্টভাবে কি প্রাপ্ত এবং যখন বিবরণ। কোন ফলোআপ প্রয়োজন হলে এটি নোট। চিঠি সাধারণত সাধারণত কয়েক অনুচ্ছেদের হয় এবং সাধারণত অনুরোধ আইটেম প্রাপ্তির এক ব্যবসায়িক দিনের মধ্যে পাঠানো হয়। বেশিরভাগ প্রাপ্তির স্বীকৃতি চিঠিগুলি নিয়মিত পোস্টাল মেইল দ্বারা পাঠানো হয় তবে ফ্যাক্স, ইমেল এবং প্রত্যয়িত মেলও বিকল্পগুলি। কলোরাডো স্টেট ইউনিভার্সিটি স্বীকার করে যে স্বীকৃতি চিঠি একটি পেশাদার সৌজন্যে যা ব্যবসায়িক সম্পর্ককে উৎসাহিত করতে সহায়তা করে।
আপনি গ্রহণ স্বীকার করতে চান আইটেম পর্যালোচনা। প্রসবের আপনার প্রত্যাশা মিলেছে নিশ্চিত করুন।
প্রাপ্তির স্বীকৃতি প্রত্যাশা ব্যক্তিকে চিঠিটি ঠিকানা দিন। ঠিকানাটির পাশাপাশি ব্যক্তির পূর্ণ নাম এবং শিরোনাম চিঠি এবং খামে প্রদর্শিত হওয়া উচিত।
চিঠি লিখুন। প্রথম অনুচ্ছেদে অনুরোধকৃত আইটেমগুলি বা তথ্যের সরবরাহ করার জন্য জাহাজ সরবরাহকারীর দ্বারা আইটেম প্রাপ্তির নিশ্চিত করুন। তারপর তারিখ বরাবর প্রাপ্ত প্রতিটি আইটেম তালিকা।
দ্বিতীয় অনুচ্ছেদের প্রাপককে জানাবেন যে আপনি প্রসবের সাথে সন্তুষ্ট হন - যদি এটিই হয় - এবং যেটি আপনার প্রত্যাশাগুলির সাথে মিলে যায়।
প্রশংসাসূচক বন্ধের সাথে চিঠিটি শেষ করুন যেমন "ধন্যবাদ," বা "আন্তরিকভাবে" এবং আপনার মুদ্রিত নাম। সাইন এবং চিঠি পাঠান।
