লোকেরা দিনে কয়েকটি ইমেল প্রচার গ্রহণ করে এবং তাদের খোলার পরে কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে তাদের মুছে ফেলবে কিনা তা নির্ধারণ করে। আপনার ব্যবসার জন্য প্রচারমূলক ইমেল লেখার সময়, কয়েকটি বিষয় মনে রাখা আপনার প্রচারকে স্থির করে তুলবে এবং সম্ভবত আপনার ব্যবসার জন্য অর্থ আনবে। আপনার প্রচারের পরিকল্পনা করার সময় এবং আপনার লক্ষ্য দর্শকদের জন্য সময় নেওয়া, আপনি সফল প্রচারমূলক ইমেল লিখতে নিশ্চিত করার প্রথম পদক্ষেপ।
আপনার প্রচার এবং আপনি প্রতিক্রিয়া থেকে প্রতিক্রিয়া পেতে চান কি পরিকল্পনা। সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট যারা আপনার ইমেল ফোকাস। এলোমেলো মানুষের ইমেল পাঠাতে না।
আপনার ইমেল শুরু থেকে পাঠক এর মনোযোগ পান। শুরু থেকেই তাদের আগ্রহের সন্ধানে তাদের পড়া চালিয়ে যেতে হয়। আপনি যদি টিউটরিং পরিষেবাদি প্রদান করেন, পাঠকের মনোযোগ আকর্ষণ করে এবং তাদের হুক পড়া পড়ার জন্য একটি পরিসংখ্যান মনে করুন। উদাহরণস্বরূপ, "টেক্সাসের রাজ্যটি তৃতীয় গ্রেড রাষ্ট্র পরীক্ষার স্কোরগুলিতে ভবিষ্যতে নির্মাণের জন্য প্রয়োজনীয় কারাগারগুলির সংখ্যা নির্ধারণ করে।"
পাঠককে আপনার প্রচারের সুবিধাগুলি ব্যাখ্যা করুন। আপনি যা দিচ্ছেন তা তাদের কাছে ব্যাখ্যা করুন, তারা কী পাবে এবং কেন তাদের এটি দরকার। উদাহরণস্বরূপ, "আপনার সন্তানের ২0 বছরের অভিজ্ঞতার সাথে শিক্ষকের কাছ থেকে নির্দেশনা পাওয়া যাবে যারা বছরের শেষ নাগাদ তাদের প্রয়োজনীয় স্তরে পৌঁছবে।"
কর্ম একটি কল অন্তর্ভুক্ত করুন। কিছু করতে পাঠক বলুন। উদাহরণস্বরূপ, "আপনার সন্তানের জন্য এক ঘন্টা বিনামূল্যে টিউটোরিয়াল পেতে আজকে কল করুন।" একটি ফোন নম্বর, ইমেল ঠিকানা বা ওয়েবসাইট ঠিকানা সহ আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।
