লোকেরা ব্যস্ত জীবনযাপন করে এবং কিছু করার প্রয়োজন হলে সবসময় মনে রাখে না। একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা সম্পর্কে অনুস্মারক চিঠি পাঠানো কেবল একটি পেশাদারী সৌজন্যে হতে পারে অথবা এটি আপনার অ্যাকাউন্ট সিস্টেমের অংশ হতে পারে। আপনি একটি অনুস্মারক পাঠাচ্ছেন কেন এই অক্ষরের স্বর উপর নির্ভর করে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি গ্রীষ্মকালীন ক্যাম্পে সাইন আপ করার সময়সীমা সম্পর্কে ব্যস্ত পিতামাতাকে স্মরণ করিয়ে দিলে আপনি একটি সহায়ক স্বর ব্যবহার করবেন। একটি বিল পরিশোধ না হলে একটি বিল পরিশোধ করা হয় না আইনি চিঠি হুমকি একটি ভিন্ন পদ্ধতির প্রয়োজন। কার্যকর অনুস্মারক অক্ষর প্রাপক সময় কাজ করার সময়সীমা আগে ভাল পাঠানো হয়।
অক্ষর একটি বন্ধুত্বপূর্ণ অনুস্মারক হিসাবে বোঝানো হয়, তাহলে একটি কথোপকথন স্বন সঙ্গে চিঠি লিখুন। একটি বন্ধুত্বপূর্ণ চিঠি জন্য, প্রথম অনুচ্ছেদটি একটি হালকা হৃদয়গ্রাহী উপায়ে শুরু করার জন্য ব্যবহার করুন, যেমন বসন্তকাল দ্রুত শেষ হয়ে যাওয়ার বিষয়ে পর্যবেক্ষণ করা, এবং এর মানে হল গ্রীষ্মকালীন ক্যাম্পের জন্য সাইন আপ করার সময়সীমা দ্রুত এগিয়ে আসছে। একটি কঠোর ব্যবসায়িক চিঠি জন্য, কেন আপনি লিখছেন কেন এবং কেন প্রাপকের চিঠি সাড়া আবশ্যক নির্দেশ করে অবিলম্বে পয়েন্ট পেতে।
নির্দিষ্ট সময়সীমা স্পষ্ট করে দ্বিতীয় অনুচ্ছেদটি শুরু করুন। বুধবার, 7 ডিসেম্বর, 5 প.মি. সময়সীমা সম্পর্কে নির্দিষ্ট, নির্দিষ্ট তথ্য দিন। ইটি। সময় ঐচ্ছিক, কিন্তু নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে দরকারী।
নির্দিষ্ট সময়সীমা পূরণের বিষয়ে পরিষ্কার নির্দেশনা প্রদান করুন। পেমেন্ট পাঠানোর সময়সীমাগুলি যাতে এটি নির্দিষ্ট সময়ের আগে বা তার আগে, অথবা নির্দিষ্ট সময়সীমার আগে একটি ফাংশনের জন্য অনলাইনে সাইন আপ করা হয় সহ। অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্য যেমন পেমেন্ট পরিমাণ কারণে, অথবা টাস্ক সম্পূর্ণ করতে প্রয়োজনীয় অন্যান্য তথ্য তালিকাভুক্ত করুন।
প্রাপককে সময়সীমা অনুপস্থিতির ফলাফলগুলি বলুন। উদাহরণস্বরূপ, নির্দিষ্ট সময়সীমার পরে নিবন্ধনকারীরা উচ্চতর ফি প্রদান করবে অথবা দেরী নিবন্ধনের জন্য কোন বিধান নেই।
যেমন "উষ্ণ শ্রদ্ধা," বা "আন্তরিকভাবে আপনার" হিসাবে প্রশংসাসূচক বন্ধের সাথে শেষ করুন।
