একটি পরামর্শদাতা হিসাবে, আপনি ক্লায়েন্টদের একটি পেশাদারী সেবা প্রদান। পেশাদার পরিষেবা শিল্পে, চুক্তিবদ্ধ বা পরিষেবা চুক্তিগুলি পরিষেবার শর্তাবলী, প্রদান করা পরিষেবাগুলি, পেমেন্ট সময়সূচী এবং পরামর্শদাতা এবং ক্লায়েন্টের মধ্যে সম্পর্কের সময়সীমা সহ পরিষেবার শর্তাবলী রূপরেখা করে। কনসালট্যান্ট হিসাবে, কনসালটেন্ট চুক্তি শেষ হওয়ার সময় আপনার ক্লায়েন্টকে একটি অনুস্মারক চিঠি লিখতে আপনার উপর নির্ভর করে।
আপনার নাম এবং যোগাযোগের তথ্য ধারণকারী লেটারহেড ব্যবহার করুন, অথবা অনুস্মারক অক্ষরের শীর্ষে এই তথ্য টাইপ করুন। চিঠিটি অবশ্যই জানতে হবে যে চিঠি কে আসছে।
প্রথম অনুচ্ছেদের অনুস্মারক চিঠি জন্য উদ্দেশ্য ব্যাখ্যা করুন। কনসালটেন্ট চুক্তি মেয়াদ শেষ হওয়ার বিষয়ে ক্লায়েন্টটিকে মনে করিয়ে দিন। চুক্তির মেয়াদ শেষ হওয়ার নির্দিষ্ট তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন।
পরবর্তী অনুচ্ছেদে চুক্তির পুনর্নবীকরণ (যদি প্রযোজ্য) পুনর্নবীকরণের জন্য ক্লায়েন্টকে আমন্ত্রণ জানান। আপনার পরামর্শকারী পরিষেবাগুলি সম্পর্কে কিছু ইতিবাচক বলুন, যেমনটি আপনি এখন পর্যন্ত ক্লায়েন্টের জন্য যে ফলাফলগুলি সুরক্ষিত করেছেন। আপনি চুক্তিটি পুনর্নবীকরণ করতে ক্লায়েন্টকে প্ররোচিত করার জন্য ডিসকাউন্ট বা অন্য উত্সাহ প্রদানও করতে পারেন।
শেষ অনুচ্ছেদে, যদি কোন প্রশ্ন থাকে বা সে চুক্তিটি প্রসারিত করতে চায় তবে ক্লায়েন্টকে আপনার সাথে যোগাযোগ রাখতে হবে। সাধারণত, এই ফোন বা ইমেল দ্বারা হয়। ক্লোজিং বিষয়গুলিতে আলোচনা করার জন্য আপনি যে কোনও চুক্তির পুনর্নবীকরণ সত্ত্বেও ক্লায়েন্টকে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে চান তা যোগ করুন। এটি আপনাকে যোগাযোগের পুনর্নবীকরণের জন্য তাকে প্ররোচিত করার আরেকটি সুযোগ দেবে।
একটি অনুস্মারক চিঠি শেষে একটি পেশাদারী বন্ধ, আপনার স্বাক্ষর এবং আপনার টাইপ করা নাম যোগ করুন।
