অনেক সংস্থার সমস্যা আছে এবং সমস্যার সমাধান সম্পর্কে একটি মেমো লিখতে আপনাকে নির্দিষ্ট পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে হবে। । আপনি একটি মেমো লিখতে পারার আগে আপনাকে সমস্যার সাথে জড়িত ব্যক্তি সম্পর্কিত সমস্ত তথ্য প্রয়োজন। কখনও কখনও একটি সমস্যা সমাধান যোগাযোগ উন্নত একটি ব্যাপার।
নির্ধারণ বা সমস্যা সংজ্ঞায়িত করা হয়। আপনার মেমো একটি সমস্যা বিবৃতি দিয়ে শুরু করা উচিত। এই সমস্যা কি একটি দ্রুত সারসংক্ষেপ। নিশ্চিত করুন যে আপনি এই তথ্যটিকে সর্বাপেক্ষা সহজ শর্তগুলিতে রাখুন যাতে জড়িত প্রত্যেকের সমস্যাটি বুঝতে পারে।
সমস্যা সম্ভাব্য কারণ খুঁজে বের করুন। আপনার কর্ম পরিকল্পনা কারণ নির্মূল দিকে geared করা যেতে পারে।
সমস্যা দ্বারা প্রভাবিত এবং কে কি লিখুন। প্রভাবিত সমস্ত মানুষ এবং বিভাগ তালিকা এবং কিভাবে ব্যাখ্যা। উদাহরণস্বরূপ, একটি অপর্যাপ্ত কম্পিউটার সিস্টেম গ্রাহক সেবা বিভাগকে প্রভাবিত করবে কারণ এটি দ্রুত হিসাবে কল করতে পারবে না। এটি একটি কোম্পানির মুনাফা হ্রাস করতে পারে কারণ দরিদ্র গ্রাহক পরিষেবাটি বাজার ভাগের ক্ষতি করতে পারে।
সমস্যার সম্ভাব্য সমাধানের একটি তালিকা তৈরি করুন। এক সমাধান কম্পিউটার সিস্টেমের সম্পূর্ণ আপগ্রেড হতে পারে। আরেকটি সম্ভাব্য সমাধান হল দুর্বল সিস্টেমের কারণে অতিরিক্ত কলগুলি পরিচালনা করতে আরো গ্রাহক পরিষেবা প্রতিনিধিদের ভাড়া করা। আপনি সমস্যাটি সমাধান করতে পারেন এমন সমস্যার সমাধান হিসাবে লিখুন।
সর্বোত্তম সম্ভাব্য সমাধান সুপারিশ। আপনার চয়ন করা পদ্ধতিটি কেন সর্বোত্তম তা ব্যাখ্যা করুন। এটি বাস্তবায়ন সাহায্য করবে কে নির্ধারণ করুন। আপনার সুপারিশ ব্যয় করা হবে যে খরচ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। সমাধান একটি শুরু সময় এবং শেষ সময় আছে তা নিশ্চিত করুন। সমাধান অংশগ্রহণ করবে যে ব্যক্তি বা বিভাগ রূপরেখা।
