Flowcharts একটি প্রক্রিয়া ভিজ্যুয়াল অঙ্কন বা মানচিত্র। একটি ভাল প্রবাহচিহ্নগুলি ধাপগুলির সাথে সম্পর্কযুক্ত লাইন এবং তীরগুলির দ্বারা সংযুক্ত মানচিত্রে প্রতীক ব্যবহার করে প্রক্রিয়াটির ধাপে ধাপে বর্ণনা প্রদান করে। Flowcharts কম্পিউটার প্রোগ্রামারদের জন্য নয়। তারা অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি এবং উত্পাদন সিস্টেম থেকে সরবরাহ এবং প্রসবের প্রক্রিয়া থেকে, ব্যবসা অপারেশন পরিচালনার জন্য দরকারী সরঞ্জাম। সঠিক প্রবাহচিহ্ন তৈরি করা অনেক কাজ হতে পারে, তবে বেনিফিটগুলি সময় ও শক্তির মূল্য দেয়।
যোগাযোগ ও প্রশিক্ষণ
Flowcharts যোগাযোগ উন্নত। উদাহরণস্বরূপ, যখন কোনও উত্পাদন প্রক্রিয়াতে কোনও পরিবর্তন হয়, তখন একটি আপডেট হওয়া প্রবাহচিহ্ন প্রত্যেককে সহজেই পরিবর্তনটি দেখতে এবং এটি সামগ্রিক উত্পাদন পদ্ধতিতে কীভাবে ফিট করে তা প্রভাবিত করে।প্রশিক্ষণের উদ্দেশ্যে, ফ্লোচার্টগুলি নতুন কর্মীদের আরও সহজে বুঝতে সক্ষম করে যে প্রতিটি ধাপ কীভাবে সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটিকে সম্পূর্ণ করার জন্য এগিয়ে যায়।
ডকুমেন্টেশন এবং সম্মতি
Flowcharts একটি গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা হল যে তারা একটি প্রক্রিয়া ডকুমেন্টেশন প্রদান। সমস্যাগুলি যখন এটি উত্সাহিত হয় কারণ প্রবাহ চার্টগুলি আপনাকে প্রক্রিয়াটিকে এক ধাপ থেকে পরবর্তী দিকে প্রসারিত করতে দেয়। এই সমস্যাটি ঘটে যখন আপনি সহজে সনাক্ত করতে দেয়। ফ্লোচার্ট অপারেশন তত্ত্বাবধানে পরিচালকদের জন্য নির্দেশিকা সরবরাহ করে এবং নীতি এবং প্রবিধানের সাথে সম্মতি নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। উদাহরণস্বরূপ, পরিচালকগণ অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির একটি প্রবাহচিহ্নকে উল্লেখ করতে পারেন যে অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিগুলি সাধারণত অনুমোদিত অ্যাকাউন্টিং নীতি অনুসারে পরিচালিত হচ্ছে তা যাচাই করতে।
