স্বেচ্ছাসেবকরা একটি অলাভজনক প্রতিষ্ঠানের জীবন রক্ত। অনেক nonprofits কার্যকরভাবে একটি প্রতিষ্ঠান চালানোর জন্য যথেষ্ট কর্মীদের নেই তাই স্বেচ্ছাসেবকদের ফাঁক পূরণ। সংস্থাগুলি তাদের স্বেচ্ছাসেবক প্রোগ্রামের জন্য নীতি এবং পদ্ধতিগুলি বিকাশ এবং হাইলাইট করে এবং স্বেচ্ছাসেবকদের ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলি নির্ধারণ করে যা প্রথম-শ্রেণীর স্বেচ্ছাসেবক প্রোগ্রামের সাথে সুবিধাগুলি উপভোগ করে।
একটি ভূমিকা লিখুন। সংস্থার নাম, মিশন বিবৃতি এবং মূল মূল্য, স্টাফ সদস্যদের তালিকা এবং বোর্ড সদস্যদের তালিকা অন্তর্ভুক্ত করুন। স্বেচ্ছাসেবীরা কেবলমাত্র প্রকল্পগুলিতে সহায়তা করে না তবে আপনার সংস্থার জন্য দূতও। তারা কিভাবে কাজ করে এবং প্রশাসনিক ক্ষমতা সংস্থা প্রতিনিধিত্ব করে যারা জানতে হবে। এছাড়াও সংস্থাটি কার কাছে কাজ করে, এটি কী সহায়তা করে এবং এটি সমর্থন করে এমন প্রোগ্রামগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।
হ্যান্ডবুকের প্রথম অনুচ্ছেদের স্বেচ্ছাসেবকদের সংস্থাটি পরিচয় করান এবং তাদের স্বাগত জানাই। স্বেচ্ছাসেবকদের বেতন দেওয়া হয় না যদিও, তারা এক দিনের সম্মান সঙ্গে চিকিত্সা করা আবশ্যক। প্রতিষ্ঠানের মিশন কেন্দ্রীয় হিসাবে তাদের মান চিনতে ভুলবেন না। সংস্থার কাছে অগ্রিম স্বেচ্ছাসেবকদের ধন্যবাদ জানানোর জন্য দুটি ছোট বাক্য লিখুন এবং তারা কীভাবে তারা এই মর্মে কেন্দ্রীয় হয় তা জানতে দিন।
একটি 8 1/2-ইঞ্চি বাই 11-ইঞ্চি ফরম্যাটে বা 6 ইঞ্চি বাই বাই-ইঞ্চিতে হ্যান্ডবুক তৈরি করুন, তাই এটি বহন করা সহজ এবং স্বেচ্ছাসেবীরা রেফারেন্সের জন্য এটি কার্যকর রাখতে পারে। হ্যান্ডবুকটি তিন-রিং বাইন্ডারেও রাখা যেতে পারে যাতে আপডেটগুলি সহজেই যোগ করা যায়। সহজ, পরিষ্কার ভাষা ব্যবহার করে ধাপে ধাপে ধাপে নীতিগুলি এবং পদ্ধতিগুলি সেট করুন। পয়েন্ট করতে $ 10-শব্দ ব্যবহার করবেন না। স্বেচ্ছাসেবীরা সমস্ত শিক্ষাগত ব্যাকগ্রাউন্ড থেকে আসে এবং আপনার হ্যান্ডবুকের ভাষাটি শিক্ষাগত পর্যায়ে থাকা উচিত এমন কেউ হওয়া উচিত।
স্বেচ্ছাসেবী অবস্থানের জন্য কাজের বিবরণ তৈরি করুন। ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলি বর্ণনা করুন যাতে স্বেচ্ছাসেবকরা তাদের স্বার্থকে যথাযথভাবে ফিট করে এমন অবস্থানটি বেছে নিতে পারে। চাকরির বিবরণ আপনার সংস্থাটিকে উপযুক্ত স্বেচ্ছাসেবক সুযোগের সাথে স্বেচ্ছাসেবকদের সাথে মিলিয়ে সহায়তা করবে। মানুষ বিভিন্ন কারণে স্বেচ্ছাসেবক, এবং তারা বিভিন্ন দক্ষতা আছে। একটি ভাল কাজ বিবরণ স্বেচ্ছাসেবকদের তাদের জন্য এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য সঠিক সুযোগ চয়ন করতে পারবেন। সাইন-ইন শীট, রেজিস্ট্রেশন ফর্ম ইত্যাদি নমুনা কপি যোগ করুন। এজেন্সিগুলির স্বেচ্ছাসেবক ঘন্টার জন্য ডাটাবেস ট্র্যাকিং রয়েছে: টাইম শীট ট্র্যাকিংয়ের সময়কে আরও সহজ করে তুলতে সহায়তা করে।
স্বেচ্ছাসেবীকে প্রাথমিক এবং অতিরিক্ত প্রশিক্ষণগুলির ধরনগুলি বর্ণনা করুন। তালিকা অভিযোজন তারিখ এবং কিভাবে তারা তাদের দক্ষতা আপডেট বা নতুন শিখতে পারেন। প্রশিক্ষণ এবং অভিযোজন জন্য তারিখ ক্যালেন্ডার বিকাশ। যদি তারা একটি গোপনীয়তা বিবৃতি সাইন ইন করতে প্রয়োজন স্বেচ্ছাসেবকদের জানান। যদি তারা থাকে, তাদের সাথে বিবৃতি পর্যালোচনা করুন, কোনও প্রশ্নের উত্তর দিন এবং বিবৃতিটির কারণ ব্যাখ্যা করুন। স্বেচ্ছাসেবক orientations সময়, স্বেচ্ছাসেবক হ্যান্ডবুক পর্যালোচনা যত্নসহকারে এবং স্বেচ্ছাসেবকদের প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সময়। (স্বেচ্ছাসেবক অভিযোজনগুলিতে সহজ রিফ্রেশমেন্টগুলি সর্বদা চমৎকার।)
স্বেচ্ছাসেবকদের স্ক্রিনিং জন্য প্রক্রিয়া বর্ণনা করুন। যদি তাদের ব্যাকগ্রাউন্ড চেকের প্রয়োজন হয় তবে তাদের জানতে দিন, যদি তারা স্বেচ্ছাসেবক অবস্থান চয়ন করে তবে তারা বিশেষ লাইসেন্স, ঝুঁকি, চিকিৎসা অনুমোদন, টিবি পরীক্ষা, ব্যাজ ইত্যাদি থাকে। যদি তারা সংস্থার জন্য গাড়ি চালানোর আশা করে, তবে তাদের এজেন্সির জন্য কোনও ধরণের বীমা দিতে হবে, বা কোনও অতিরিক্ত বীমাটি তাদের সংস্থার জন্য স্বেচ্ছাসেবক হিসেবে কাজ করতে হবে।কোনও দায়বদ্ধতার সমস্যাগুলি ব্যাখ্যা করুন এবং উচ্চ ঝুঁকিপূর্ণ স্বেচ্ছাসেবী অবস্থানগুলি থাকলে সাইন ইন করার জন্য ক্ষমা করুন। স্বেচ্ছাসেবকদের নির্দিষ্ট স্বেচ্ছাসেবক সুযোগ ঝুঁকি জানতে হবে। দাবিত্যাগ ফর্মগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে এবং স্থিতিবিন্যাসের সময় তাদের জন্য যুক্তি ব্যাখ্যা করুন এবং স্বেচ্ছাসেবকদের এই ফর্মগুলি স্বাক্ষর করার বিকল্পটি দিন। এই প্রক্রিয়া সংস্থা দুর্ঘটনার ঘটনা রক্ষা করবে।
স্বেচ্ছাসেবীরা পুরষ্কারের জন্য যোগ্য কিভাবে ব্যাখ্যা করুন। সংস্থার একটি স্বীকৃতি প্রোগ্রাম থাকলে, এটি অনুষ্ঠিত হওয়ার সময় রূপরেখা, সংস্থাটি স্বেচ্ছাসেবকদের স্বীকৃতি দেয়, যদি এটি একটি গালা ইভেন্ট, লুচিয়ান বা বিশেষ পুরস্কার অনুষ্ঠান এবং ইভেন্ট পোষাক কোড থাকে। স্বেচ্ছাসেবক স্বীকৃতি ইভেন্টটি স্বেচ্ছাসেবকদের জন্য একটি বিশেষ উপলক্ষ, তবে এটি বর্ণনা করুন যাতে তারা বুঝতে পারে যে সংস্থাটির কর্মীরা এই ইভেন্টের জন্য "স্বেচ্ছাসেবকদের" হয়ে ওঠে এবং স্বেচ্ছাসেবীরা অতিথি হয়ে ওঠে।
