কিভাবে অর্থ সংগ্রহের জন্য একটি রহস্য ডিনার ইভেন্ট পরিকল্পনা

আপনি একটি প্রতিষ্ঠানের জন্য তহবিল চেয়ারপারসন নিযুক্ত হন বা আপনার নিজের উপর কাজ করার সিদ্ধান্ত নেয় কিনা, একটি সফল তহবিল সংগ্রহের পরিকল্পনা পরিকল্পনা ব্যাপক প্রস্তুতি প্রয়োজন। একটি রহস্য ডিনার ইভেন্ট একটি ঐতিহ্যগত কালো টাই ডিনার fundraiser একটি উত্তেজনাপূর্ণ বিকল্প। অতিথি একটি catered খাবার ভোগ যখন একটি অভিনয় troupe একটি রহস্য খেলা সঞ্চালিত। সাধারণত, অভিনেতা শ্রোতা সঙ্গে মিথস্ক্রিয়া, রহস্য সমাধানের চেষ্টা তাদের আমন্ত্রণ। সংগঠক হিসাবে, আপনি কেবল আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য অর্থ বাড়াতে নয় বরং আপনার অতিথির জন্য একটি স্মরণীয় ইভেন্ট হোস্ট করার সন্তুষ্টি পাবেন।

প্রতিষ্ঠানের অন্যান্য মানুষের সাহায্য তালিকাভুক্ত করুন। মাঝারি থেকে বড় ইভেন্টের জন্য আপনাকে সম্ভবত আপনার সমস্ত লক্ষ্যগুলি সম্পাদন করার জন্য কিছু কাজগুলি প্রতিনিধিত্ব করতে হবে। আপনি খাদ্য সরবরাহ, বিনোদন এবং ইভেন্টের আর্থিক দিক সংগঠিত করতে সাহায্য করতে পারেন যারা প্রয়োজন হবে। যদি আপনার যথেষ্ট স্বেচ্ছাসেবক থাকে তবে আপনি বিভিন্ন কাজগুলিতে নিযুক্ত কমিটি গঠন করতে পারেন।

তহবিল সংগ্রহ সেট। সংস্থার জন্য আপনি কত টাকা বাড়াতে চান তা গণনা করুন এবং ইভেন্টটি হোস্ট করার খরচ যুক্ত করুন। আপনার বাজেটে ভেন্যু, বিজ্ঞাপন, সজ্জা, ক্যাটারিং পরিষেবা, অভিনয় troupe এবং পরিষ্কারের মূল্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। ট্যাক্স উদ্দেশ্যে ইভেন্টের সব আর্থিক দিক রেকর্ড রাখুন।

ইভেন্টের জন্য একটি তারিখ সেট করুন, এবং অন্যান্য স্বেচ্ছাসেবকদের বা কমিটির সাথে মিটিং সময়সূচী। এই মিটিং অগ্রগতি চেক হিসাবে কাজ করবে এবং পরিকল্পনা প্রক্রিয়ার সময় সমস্যা এবং দ্বন্দ্ব প্রতিরোধ করতে সাহায্য করতে পারে। সম্ভাব্য সমস্যাগুলির ঘটনাগুলিতে ব্যাকআপ পরিকল্পনাগুলি আলোচনা করুন, যেমন অভিনেতাগুলি দেখাচ্ছে না।

একটি ঘটনাস্থল রিজার্ভ করুন। স্থানটি ভোজন এলাকার জন্য একটি ডাইনিং এলাকা, স্টেজিং এলাকা এবং রান্নাঘর সুবিধা সমন্বয় করতে হবে। অনেক সম্প্রদায়ের জায়গাগুলি দ্রুত ভরাট হয়ে যায়, তাই আপনি যত তাড়াতাড়ি আপনার রহস্য ডিনার জন্য একটি তারিখ সেট একটি ঘটনাস্থল বুক।

একটি অভিনয় troupe এবং ক্যাটারিং কোম্পানী ভাড়া। আপনি রহস্য নাটক বিশেষজ্ঞ বা একটি রহস্য ডিনার ইভেন্টের জন্য সম্পাদন অভিজ্ঞতা আছে একটি troupe প্রয়োজন হবে। একটি ক্যাটারার নিয়োগের সময়, তহবিল সংগ্রহকারীর বিশেষজ্ঞ এবং আপনার বাজেটের মধ্যে বিকল্প প্রস্তাব করে এমন একটি সন্ধান করুন।

ইভেন্ট হোস্টিং খরচ উপর ভিত্তি করে টিকেট দাম সেট করুন। আপনি একটি প্রতি-মাথা খরচ গণনা করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি খাদ্য সরবরাহের খরচ প্রতি ব্যক্তির জন্য $ 10 এবং অ্যাক্টিভিং ট্রুপের গড়ের গড় $ 10 ব্যক্তি, আপনার প্রতি-মাথা খরচ প্রায় ২0 ডলার। বেশিরভাগ প্রতিষ্ঠান টিকিট মূল্য প্রতি-মাথাপিছু দ্বিগুণ করে সেট করে, তাই এই উদাহরণে, ইভেন্টে টিকেট $ 40 হবে।

আপনার ইভেন্ট বিজ্ঞাপন দিন। সমস্ত বিজ্ঞাপন উপকরণ সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য একটি ওয়েবসাইট সেট আপ করুন এবং সাইটটিতে লোকেদের সরাসরি নির্দেশ দিন। ওয়েবসাইটটি তারিখ, সময়, অবস্থান এবং টিকেটের খরচ এবং সেইসাথে আপনার সংস্থার তথ্য এবং উত্থাপিত তহবিলগুলি কীভাবে ব্যবহার করা হবে সে সম্পর্কে তথ্য থাকা উচিত।

পরামর্শ

• সস্তা বিজ্ঞাপন ধারনা সামাজিক নেটওয়ার্কিং সাইট, fliers এবং পোস্টার অন্তর্ভুক্ত। কিছু সংবাদপত্র ও রেডিও স্টেশনগুলি অলাভজনক প্রতিষ্ঠানগুলিকে বিনামূল্যে তাদের ইভেন্টগুলি বিজ্ঞাপনের অনুমতি দেয়।