একটি বাজেটে একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা কিভাবে

কোনও গোষ্ঠীর কতগুলি নগদ তার খাজনাগুলিতে আছে, ইভেন্টগুলিতে অর্থ সঞ্চয় করার উপায়গুলির সন্ধান করা ভাল ব্যবসায়ের ধারনা দেয় - এবং এমনকি যদি এমনও হয় যে সেই সংস্থান সংস্থার জন্য তহবিল বাড়াতে চায়। স্মার্ট, সৃজনশীল পরিকল্পনার সাথে খরচ কম রাখা অতিরিক্ত মিটিং সময় এবং indulging পরিবর্তে inditizing জড়িত। বেতনটি আপনার শেলের চেয়ে বেশি অর্থ আনতে পারে - অথবা কমপক্ষে একটি পক্ষের কারণে পরবর্তী ত্রৈমাসিকে শুরু করতে সাহায্য করুন।

এগিয়ে পরিকল্পনা. মূল্য লক এবং ভাল ডিল খুঁজে পাওয়ার জন্য সর্বোত্তম উপায় আপনার ইভেন্ট কমিটির সাথে অন্তত ছয় মাসের অগ্রিম দরখাস্তের জন্য খোঁজার প্রয়োজন। শেষ মুহুর্তে একসাথে কিছুটা নিক্ষেপ করার চেষ্টা কোনও আলোচনার রুমে সরবরাহ করে না, যা আপনাকে অন্য কোনও মূল্যের জন্য সম্পূর্ণ মূল্য প্রদান করে যা খরচ বা কমতে পারে।

একটি বাজেট করুন এবং এটি লাঠি। যখন জিনিসগুলি অপ্রত্যক্ষভাবে করা হয়, তখন লক্ষ্যটি হ'ল একটি কঠিন সংখ্যা নিয়ে আসার আগে শুরু হয় যখন বুদ্ধিমান শুরু হয় এবং কোনও গোষ্ঠীকে যেখানে ডলার যেতে হয় তা অগ্রাধিকার দেওয়ার অনুমতি দেয়।

গেট বাইরে ডান অর্থ সংরক্ষণ উপায় আলোচনা। ঘরের পক্ষের জন্য তার বাড়ির প্রস্তাব দেওয়ার জন্য বা স্থানীয় সুবিধা কেন্দ্রের স্বেচ্ছাসেবক ঘন্টাগুলি তাদের সুবিধা ব্যবহারের জন্য বিনিময়ে একটি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ দাতাকে জিজ্ঞাসা করার বিকল্পগুলি দেখুন। যদি একটি রান্নার স্কুল কাছাকাছি থাকে, তাহলে পোস্টের ফ্লায়াররা আপনার নতুন রন্ধন দক্ষতা চেষ্টা করার জন্য উৎসাহী পোষ্টকারীদের সন্ধান করে আপনার ইভেন্টটি পূরণ করতে অথবা পেশাদারকে জিজ্ঞাসা করুন যদি আপনি নিজের ওয়েস্টস্টাফ বা বার্টেন্ডার সরবরাহ করে খরচ কমতে পারেন।

একটি ধারণা বা চুক্তি করার আগে চেকলিস্ট আইটেম খরচ গবেষণা। ভাড়া হল, caterers, সঙ্গীতজ্ঞ, মুদ্রণ খরচ এবং পার্টি পক্ষপাত দ্রুত যোগ করুন। প্রতিটি নির্দিষ্ট সুবিধার বা ব্যান্ড সম্পর্কে আপনার উত্তেজিত হওয়ার আগে, আসল মূল্যে নিম্নমানের হোন।

হাতে সম্পদ ব্যবহার করুন। ইভেন্টের জন্য সাহায্য করার জন্য আপনার বোর্ড বা স্বেচ্ছাসেবক বেসটি দেখুন, মুদ্রণ খরচগুলি সংরক্ষণ করতে এবং মুদ্রণ খরচগুলি সংরক্ষণ করতে বা কোনওকে সন্ধ্যায় উপস্থাপনায়ের জন্য এভি সরঞ্জাম দান বা অফার দেওয়ার জন্য জিজ্ঞাসা করা হচ্ছে। আপনার মূল বেস মধ্যে ট্যাপ উল্লেখযোগ্য সঞ্চয় তৈরি হতে পারে।

একটি ইভেন্ট সহ-হোস্ট করার জন্য অন্য মতামত গ্রুপ সঙ্গে দলবদ্ধ। এটি কেবল ভাগ এবং কর্তব্য ভাগ করে নেওয়ার অনুমতি দেয় না, তবে আপনার ইভেন্টকে বর্ধিত শ্রোতার কাছে প্রচার করে এবং অতিরিক্ত এক্সপোজার সংগ্রহ করতে পারে।

বিনামূল্যে নেটওয়ার্কিং উপকরণ ব্যবহার করুন। অনলাইন প্রচারগুলি দ্রুত এবং সহজ হলেও, আপনার গোষ্ঠী রেডিও, টেলিভিশন এবং সংবাদপত্র দ্বারা দেওয়া সম্প্রদায় বুলেটিনগুলিও ব্যবহার করতে পারে। আপনার ইভেন্টের প্রেস রিলিজগুলি লিখুন এবং বিতরণ করুন এবং একটি কোণকে প্রচার করুন যা আপনার ইভেন্টটিকে স্থানীয় সংবাদগুলিতে একটি স্পট পেতে পারে।

আপনি কিছুই জন্য কিছু পেতে যাচ্ছে অনুমান করবেন না। আপনার এলাকার সবচেয়ে প্রিয় অলাভজনক বা সম্প্রদায় সংগঠন থাকতে পারে তবে এটি পণ্য এবং পরিষেবাদিগুলির জন্য বিনামূল্যে যাত্রা সমতুল্য নয়। ডিসকাউন্ট বা দান করার জন্য জিজ্ঞাসা করার সময়, ইভেন্টে সমস্ত প্রচারমূলক উপকরণ, নিউজলেটার আমন্ত্রণ এবং দৃশ্যমানতার মধ্যে হাইলাইট উল্লেখ হিসাবে প্রত্যাবর্তন কিছু অফার।