একটি সফল সম্প্রদায়ের ইভেন্টে তিনটি প্রধান প্রয়োজনীয়তা রয়েছে কিনা এটি একটি জাতীয় নাইট আউট ব্লক পার্টি, তহবিল সংগ্রহকারী, গির্জা ইভেন্ট, সাংস্কৃতিক উত্স, বা অন্য কোনও সম্প্রদায়ের ভবন। আমি হোস্টিং পরে এই টিপস সঙ্গে এসেছেন 5 জাতীয় রাতের আউট পার্টি যে প্রতি বছর সঙ্গে বড় পেয়েছিলাম। অন্যেরা তাদের নিজস্ব মনোযোগী অনুষ্ঠানগুলো পালন করার জন্য আমার পরামর্শ অনুসরণ করেছে।
বিজ্ঞাপন, বিজ্ঞাপন, বিজ্ঞাপন আপনি আপনার ইভেন্ট খুব বেশি বিজ্ঞাপন দিতে পারবেন না। ইভেন্টের এক মাস আগে বিজ্ঞাপন প্রেরণ করুন যাতে লোকেরা তাদের ক্যালেন্ডারে তারিখ চিহ্নিত করতে পারে। তারপরে তারিখের কাছাকাছি, আরও আগ্রহের জন্য ইভেন্টের বিশদ সহ আরো তথ্য পাঠান। ইভেন্টের আগের দিন এবং দিনটি, সেই ব্যক্তিদের জন্য শেষ মিনিট অনুস্মারকগুলি প্রেরণ করুন যারা এটি বুঝতে পারছেন না যে এটি কোন দিনটি বা আপনার ইভেন্টের তারিখ ভুলে গেছেন। আপনি বিজ্ঞাপন দিতে পারেন এমন অনেক উপায়ে বিশদের জন্য সংস্থান বিভাগটি দেখুন।
বলুন এটি ইউপি ফ্লায়ার, নিবন্ধ, এবং বিজ্ঞাপন যথেষ্ট নয়। পালঙ্ক থেকে উঠতে এবং আপনার ইভেন্টে আসা তাদের অনুপ্রাণিত করার জন্য জনগণকে একটি ব্যক্তিগত আমন্ত্রণের প্রয়োজন। ব্যক্তিগত যোগাযোগ করুন এবং আপনি তাদের সেখানে দেখতে আশা মানুষ বলুন। তারা আরো বেশি সম্ভাবনা পাবে কারণ তারা জানে যে আপনি তাদের সন্ধান করবেন।
খাদ্য নিশ্চিত করুন যে খাবারটি আসছে এবং লোকেরা জানবে যে খাবার কী হবে। অনেকেই মনে করে কুকি, চিপস এবং সোডা হতে পারে তাই তারা আসে না বা আসে না সে আগেই খেতে পারে। লুকাবে যে খাবার আছে। পিজা বা স্যান্ডউইচগুলি সহজ হলেও, BBQ বিবেচনা করুন যদি এটি এমন একটি জায়গায় থাকে যেখানে লোকেরা রান্না করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, ন্যাশনাল নাইট আউট পার্টির আশেপাশে, লোকেরা তাদের বাড়ি ছেড়ে চলে যেতে পারে এবং গ্রিলের উপর মুরগির গন্ধ নিয়ে আসে।
অনুসরণ করুন যদি ইভেন্টটি ভবিষ্যতে পুনরাবৃত্তি করা হবে, তবে অনুসরণ করা বিজ্ঞাপনটি নিশ্চিত করুন। যারা আসেন নি তাদের সাথে কথা বলুন এবং আনন্দের সাথে এটি কত মজা ছিল তা উল্লেখ করুন। তারা অনুপস্থিত অনুপস্থিত এবং পরবর্তী সময় আসতে পারে। আপনি ছিল সব মজা ছবি রাখুন।
