কমিটি ব্যবসা, অলাভজনক প্রতিষ্ঠান, স্কুল এবং সামাজিক ক্লাবের জন্য কাজ সম্পাদন করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি আইনি সংস্থা নতুন অংশীদারদের ভিট করার জন্য একটি কমিটি গঠন করতে পারে। অথবা, একটি শহরের স্তরের বেসবল লীগ দল ইউনিফর্ম নির্বাচন এবং ক্রয় করার জন্য একটি কমিটির প্রয়োজন হতে পারে। প্রতিটি কমিটির প্রাথমিক দায়িত্ব তার মূল সংস্থার পক্ষ থেকে নির্ধারিত উদ্দেশ্যে সম্পন্ন করা হয়।
গ্রুপ দায়িত্ব
কমিটির চেয়ারপারসন এবং অন্য কোনও নেতৃত্বের অবস্থান যেমন সেক্রেটারি বা কোষাধ্যক্ষ নির্বাচন করা শুরু করে - যদি কেউ ইতিমধ্যে নিযুক্ত না হয়। এই নেতারা কমিটির মধ্যে কমান্ডের একটি শৃঙ্খলা সরবরাহ করে, যা নিয়মিতভাবে পূরণ করে জ্ঞান এবং অভিজ্ঞতার পরিকল্পনা এবং তার উদ্দেশ্য সম্পাদন করে। এটি তার সদস্যদের সম্পন্ন করার জন্য ছোট assignments মধ্যে কাজের চাপ ভঙ্গ করে এই কাজ করে। প্রতিটি কমিটি নিয়মিতভাবে তার অভিভাবক সংস্থার সাথে যোগাযোগ করে, অগ্রগতি আপডেট, ব্যয় রিপোর্ট বা সুপারিশ প্রদান করে। অভিভাবক সংস্থাগুলি প্রায়ই প্রয়োজনীয় যোগাযোগের ধরনের এবং ফ্রিকোয়েন্সি হিসাবে নির্দেশিকা প্রদান।
সদস্যদের দায়িত্ব
কমিটির সদস্যদের নির্ধারিত সভায় যোগদান করতে হবে, আলোচনায় অংশগ্রহণ করতে হবে এবং কাজের চাপ ভাগ করতে হবে। প্রতিটি সদস্যের দক্ষতা, দক্ষতা বা জ্ঞান, কমিটির সাফল্যে অবদান রাখে। যখন একটি কাজ নির্ধারিত হয়, তখন কাজটি সম্পন্ন করার জন্য কমিটির কাছে প্রতি সদস্যের দায়িত্ব হয়ে ওঠে।
চেয়ারম্যান দায়িত্ব
সভায় সভাপতিত্ব করার জন্য প্রত্যেক কমিটির চেয়ারপারসন আছেন। কিছু সংস্থা সদস্য নিয়োগের জন্য দায়ী একজন চেয়ারপারসন নিয়োগ করে, কিন্তু আরো সাধারণভাবে, সমস্ত কমিটি সদস্য অ্যাপয়েন্টমেন্ট দ্বারা পরিবেশন করে এবং গ্রুপ তার পদ থেকে একটি চেয়ারপারসন নির্বাচন করে। সভাপতি কমিটির ব্যবস্থাপক হিসাবে দায়িত্ব পালন করেন, সভায় সভাপতিত্বের জন্য একটি সভাপতিত্ব করেন, একটি মিটিংয়ের ব্যবস্থা করেন, এজেন্ডা তৈরি করেন এবং আলোচনায় অংশ নেন এবং সমস্ত সভায় আলোচনা ও কর্মকাণ্ড রেকর্ড করেন। অগ্রগতি প্রতিবেদন, প্রকল্প সমাপ্তি, বা কমিটির সুপারিশ প্রদানের দায়িত্ব চেয়ারপারসনের কাছেও পড়ে, কিন্তু চেয়ার অন্য সদস্যদের কাছে এই দায়িত্বগুলির কোনও প্রতিনিধিত্ব করতে পারে।
