যদি কোনও ব্যবসায়ীর মালিক প্রয়োজনীয় আইটেমগুলির আয় ব্যয় করে এবং বিলগুলি যেমন আসে সেগুলি প্রদান করে তবে সে আসলেই উপার্জন কতটুকু উপার্জন করছে তা তার ধারণা নেই। যেহেতু নগদ প্রবাহটি একটি বাজেট দ্বারা সংজ্ঞায়িত করা হয় না, সেই কারণে ব্যবসায়িক মালিকের লাভ বা ঋণ আছে কিনা তা সনাক্ত করতে পারে না। একটি সাধারণ আর্থিক বাজেট তৈরির ফলে ব্যবসায়ীর মালিকের জন্য অনেকগুলি সুবিধা রয়েছে, কারণ তার ব্যবসায়ের নগদ প্রবাহ সম্পর্কে আরও ভাল বোঝার আছে।
আর্থিক সচেতনতা
একটি আর্থিক বাজেট তৈরি করা ব্যবসায়ের ব্যয় এবং উপার্জন সম্পর্কে আর্থিক সচেতনতা প্রদান করবে। বিক্রয় এবং অতিরিক্ত আয় থেকে ব্যবসা প্রতি মাসে উপার্জন করা হয় ঠিক কত বাজেট হবে। এটি অফিসের সরবরাহ এবং নির্দিষ্ট ইউটিলিটি বিলগুলির মতো কার্যকরী ব্যয়গুলিতে ব্যয় বহন করে। কর্মক্ষম বাজেটটি বর্তমান সময়ে কোম্পানির প্রদত্ত সম্পদ এবং দায়গুলিও প্রদর্শন করা উচিত। এই ব্যবসা ইতিবাচক আর্থিক স্থায়ী বা নেতিবাচক হয় কিনা তা প্রকাশ করবে। এটি সংক্ষিপ্তভাবে আর্থিক স্থানের নির্দেশ প্রকাশ করবে, বাজেটটি দেখাবে যে ব্যবসাটির মাসিক মুনাফা আছে কিনা বা তা ক্রমাগত ঋণ তৈরি করছে কিনা।
ব্যবসার সুযোগ
একটি ব্যবসার জন্য একটি আর্থিক বাজেট থাকার একটি সুবিধা হল সুযোগগুলি চিহ্নিত করা যা বাজারকে সহায়তা করতে এবং ব্যবসায়কে প্রসারিত করতে পারে। বাজেটটি প্রতি মাসে একপাশে থাকা মুনাফা পরিমাণ প্রকাশ করবে। এর মানে হল ব্যবসায় মালিক সম্মেলন এ যোগদান এবং বৃহত্তর ব্যবসায়ের সাথে বিপণন প্রচারাভিযানে যোগদান করে ব্যবসা সম্প্রসারণ এবং নতুন উপায়ে এটি বাজারে মুনাফা ব্যবহার করতে পারেন। উপলব্ধ তহবিল জানার ব্যবসার মালিক এগিয়ে পরিকল্পনা এবং নতুন এবং সৃজনশীল উপায়ে ব্যবসা বাজারে সাহায্য করতে পারেন।
যোগাযোগ সরঞ্জাম
একটি মাসিক আর্থিক বাজেট থাকার বার্ষিক রিপোর্ট তৈরি করার পদ্ধতি অত্যন্ত উন্নত করতে পারেন। বার্ষিক প্রতিবেদন একটি বার্ষিক সময়ের উপর ব্যবসার আর্থিক তথ্য সংগ্রহে হয়। এই তথ্য শুধুমাত্র ব্যবসার মালিকের জন্যই নয় তবে কোম্পানির আগ্রহী হতে পারে এমন বিনিয়োগকারীদের জন্যও। আর্থিক বাজেটটি মূলত একটি যোগাযোগের হাতিয়ার, এটি দেখায় যে কিভাবে অভ্যন্তরীণভাবে ব্যবসা পরিচালনা করে এবং অর্থ কীভাবে ব্যয় করা হয় তা বিজ্ঞাপিত হয়।
আর্থিক পরিকল্পনা
কারণ বাজেটের পরিপ্রেক্ষিতে ব্যবসায়ের সম্পদ এবং দায়বদ্ধতার পরিমাণ কতটুকু দেখা দেয়, তা হলে ব্যবসায়িক মালিকের জানা যাবে ঋণ এবং অবৈতনিক করের ব্যবসা কতটুকু। এই জ্ঞান ব্যবসার মালিককে আর্থিক পরিকল্পনা তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে যাতে ঋণটি অনিয়ন্ত্রিত হয়ে যাওয়ার আগে দায়বদ্ধতাগুলি সমাধান করা যায়। এটি আর্থিক লক্ষ্যগুলি স্থাপন এবং মাসিক অর্থ প্রদান ব্যবস্থা তৈরি করে সম্পন্ন করা হয়, তাই দায়গুলি নির্দিষ্ট সময়ে নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে প্রদান করা হয়।
