মালবাহী পরিবহণের জন্য চুক্তি করার সময় আপনাকে অবশ্যই বিবেচনা করতে হবে যে আপনি অন্য কোম্পানির সাথে প্রতিদ্বন্দ্বিতা করছেন। আপনি প্রতিযোগিতার প্রান্তে নিজেকে তুলে ধরার জন্য নিজেকে প্রতিযোগিতা থেকে আলাদা করতে চান। বিড বা অনুরোধের জন্য অনুরোধ প্রকাশ করে এমন প্রতিটি সরকারী সংস্থা বা সংস্থা জমা দেওয়ার বিধি লেখার জন্য বিভিন্ন প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। যাইহোক, পাঁচটি মৌলিক উপাদান যা মালবাহী পরিবহণের সকল বিড অবশ্যই বিড জমা দেওয়ার জন্য কোনও ব্যাপার অন্তর্ভুক্ত করবে।
পরিবহন সেবা জন্য আপনার উদ্ধৃতি লিখুন। সর্বনিম্ন উদ্ধৃতি সবসময় জয় যে এক হতে যাচ্ছে না। বাস্তববাদী হও. আপনি একটি মূল্য উদ্ধৃত যখন আপনি এটি অনুষ্ঠিত হয়। পরিবহন প্রয়োজনীয়তা কারণে প্রয়োজনীয় গাড়ির জন্য গ্যাস, শ্রম ও রক্ষণাবেক্ষণের মত বিবেচনার খরচ বিবেচনা করুন।
আপনার উদ্ধৃত মূল্য অন্তর্ভুক্ত করা হয় কি বিশদ আপনার উদ্ধৃতি সহ অন্তর্ভুক্ত একটি অনুচ্ছেদ বা দুই লিখুন। এটি ট্রাকটিকে লোড এবং আনলোড করা অন্তর্ভুক্ত থাকলে তা জানাতে পারে, যদি পণ্য পরিবহনের জন্য বীমা অন্তর্ভুক্ত করা হয় এবং যদি তারা আপনার বিড গ্রহণ করে তবে অতিরিক্ত ফি দিতে পারে তা তাদের জানাও।
রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত করুন। এজেন্সি বা সংস্থা আপনাকে এটি করার জন্য অনুরোধ করতে পারে না, তবে আপনার প্রকৃত বিডের সাথে একটি রেফারেন্স পৃষ্ঠা যুক্ত করার সাথে সাথে সংস্থান বা সংস্থাটিকে আরও বেশি মনের শান্তি দেবে। এতে এটি অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনার অংশে উদ্যোগ দেখায় এবং এটি দেখায় যে আপনি পূর্বে সন্তুষ্ট গ্রাহক ছিলেন।
আপনার কোম্পানী বর্ণনা করুন। আপনার কোম্পানী অন্যান্য মালবাহী পরিবহন সংস্থা থেকে পৃথক করে তোলে কি? আপনি কি সেবা প্রদান করেন যে অন্যদের না? এই প্রশ্নের উত্তর দিতে অনুচ্ছেদ অন্তর্ভুক্ত করুন। এটা একটু ঠাট্টা করা ঠিক আছে। এজেন্সি বা কোম্পানিকে জানাবেন যে আপনি কত বছর ধরে ব্যবসা করেছেন এবং কতটা ভাল করেছেন। এটি তাদের সম্পূর্ণরূপে কোম্পানির একটি আরো বৃত্তাকার ভিউ দেয়।
ব্যাকরণ এবং বানান পরীক্ষা করুন। আপনার সমাপ্তি বিড পরিষ্কার, সংক্ষিপ্ত এবং ত্রুটি মুক্ত হওয়া উচিত। এটা পরিষ্কার করা উচিত। এটি আপনার প্রথম ছাপ যা সংস্থা বা সংস্থার জন্য যা আপনি সম্ভবত কাজ করতে যাচ্ছেন, তাই এটি নিশ্চিত করুন যে এটি একটি ভাল।