নিয়োগ এবং নির্বাচন সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং উল্লেখযোগ্য মানব সম্পদ ফাংশন। প্রতিষ্ঠানটি যদি সেরা উপলব্ধ কর্মচারী না থাকে তবে এটি বাজারে বেড়ে ওঠা যাবে না। কোম্পানির লক্ষ্য অর্জনে সক্ষম হওয়ার জন্য কর্মচারীদের ড্রাইভ এবং প্রেরণার স্তরগুলি উচ্চ হতে হবে। নিয়োগ এবং নির্বাচন প্রক্রিয়ার সমস্ত পদক্ষেপ সঠিক প্রতিভাকে আকর্ষণ ও বজায় রাখার ক্ষেত্রে সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ।
ব্যবস্থাপনা কাজের একটি প্রধান অংশ প্রতিষ্ঠানের মধ্যে প্রতিটি অবস্থানের প্রয়োজনীয়তা প্রতিষ্ঠা করা হয়। ম্যানেজারদের কাজের জন্য সঠিক দক্ষতা এবং দক্ষতা থাকা কর্মচারীদের সঙ্গে অবস্থানের সাথে মেলে প্রয়োজন।
কাজের প্রয়োজনীয়তা বিশ্লেষণ
প্রতিষ্ঠান প্রতিটি অবস্থানের জন্য প্রয়োজনীয়তা চিহ্নিত করা সমালোচনামূলক। ম্যানেজমেন্ট প্রতিটি শিক্ষার জন্য শিক্ষাগত অর্জন, অতীত অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা যেমন মানদণ্ড যোগ্যতা গ্রহণযোগ্য মাত্রা নির্ধারণ করতে হবে। একবার ন্যূনতম গ্রহণযোগ্য স্তরগুলি নির্ধারিত হয়ে গেলে, ব্যবস্থাপনাটি কাজের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত প্রার্থী নিয়োগের জন্য সেটিকে নির্ধারণ করতে পারে।
ব্যবস্থাপনা এবং এইচআর বিভাগকে অবশ্যই চাকরির প্রতিটি কাজের অবস্থানে কর্মীদের দ্বারা সঞ্চালিত সমস্ত কাজগুলি পরিকল্পিতভাবে পরিকল্পনা এবং তালিকাভুক্ত করতে হবে। এটি অপরিহার্য কারণ চাকরি প্রার্থীদের বুঝতে হবে তাদের যদি কোনও নির্দিষ্ট অবস্থানের জন্য ভাড়া দেওয়া হয় তবে তাদের কী প্রয়োজন হবে।
খালি যোগাযোগ
যখনই প্রতিষ্ঠানটিতে একটি খালি জায়গা দেখা দেয়, তখন এটি অভ্যন্তরীণভাবে বিদ্যমান কর্মীদের কাছে ব্যাপকভাবে যোগাযোগ করা উচিত, যারা চাকরির জন্য আবেদন করতে আগ্রহী এবং কোম্পানির বাইরের সম্ভাব্য কর্মচারীদের কাছে বাইরে থাকতে পারে। অভ্যন্তরীণ কর্মচারীরা ইতিমধ্যে কোম্পানির নিয়ম এবং পদ্ধতিগুলি বুঝতে পারে এবং দীর্ঘমেয়াদী অভিযোজন এবং সমন্বয় ছাড়াই নতুন চাকরি নিতে সক্ষম হবেন।বহিরাগত কর্মীদের সঙ্গে, ম্যানেজমেন্ট প্রতিষ্ঠানের মধ্যে নতুন প্রতিভা এবং অভিজ্ঞতা infuse করতে সক্ষম।
সাক্ষাৎকার প্রার্থীদের
ম্যানেজমেন্ট সাধারণত কাজের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত এবং যোগ্যতাসম্পন্ন প্রার্থী সাক্ষাত্কার। সাক্ষাত্কার প্রার্থী যেমন শিক্ষাগত পটভূমি, অতীতের পেশাদার অভিজ্ঞতা, চাকরিতে আগ্রহ এবং বেতন প্রত্যাশা হিসাবে সুনির্দিষ্ট বিষয়ে প্রশ্ন করেন। সাক্ষাত্কারে প্রার্থীর ব্যক্তিত্ব, নিজেকে প্রকাশ করার ক্ষমতা এবং চাপের মধ্যে চিন্তা করার ক্ষমতা যেমন গুণাবলী মূল্যায়ন করার সুযোগ পায়। সাক্ষাতকার প্রার্থী এর মতাদর্শ এবং প্রতিষ্ঠানের যে ম্যাচ মেলে কিনা তাও বিচার করতে পারে।
প্রার্থী প্রায়ই ইন্টারভিউ বিভিন্ন বৃত্তাকার মাধ্যমে করা হয়। শুধুমাত্র সন্তোষজনক প্রার্থী রাউন্ড মাধ্যমে সরানো। এই প্রক্রিয়া ব্যবস্থাপনা ধীরে ধীরে ক্ষেত্র সংকীর্ণ করতে পারবেন এবং শুধুমাত্র যারা প্রার্থীদের সবচেয়ে উপযুক্ত কাজের নিয়োগ।
উদ্ধৃতি পরীক্ষণ
শেষ পর্যন্ত, এইচআর বিভাগ নির্বাচিত প্রার্থীর উপর একটি রেফারেন্স চেক সঞ্চালিত। আবেদন করার সময়, কোম্পানিটি আবেদনকারীর বিশ্বাসযোগ্যতা, যোগ্যতা এবং যোগ্যতার জন্য উত্থাপন করতে পারে এমন দুটি বা তার বেশি উল্লেখের নাম সরবরাহ করতে বলে। এই খুব গুরুত্বপূর্ণ ধাপে, এইচআর বিভাগ নিশ্চিত করতে পারে যে প্রার্থী কে এবং কি সে দাবি করে। রেফারেন্স প্রার্থী এর অতীত নিয়োগকর্তা, অধ্যাপক বা অন্যান্য পেশাদারী যোগাযোগ হতে পারে। এই ব্যক্তি প্রার্থীর ক্ষমতা অন্তর্দৃষ্টি দিতে।
এইচআর বিভাগ প্রার্থীকে ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া জানায়, এটি চাকরির প্রস্তাব দেয় এবং প্রার্থীকে একটি নতুন তারিখের কাজের প্রথম দিনের জন্য রিপোর্ট করার তারিখ দেয়।
