একাধিক পরিবর্তনশীল কাজ সংগঠিত এবং ট্র্যাক কিভাবে

একটি কাজ কাজের একটি ইউনিট। টাস্কের সুযোগটি কমপক্ষে শ্রম প্রয়োজন এমন একটি বিষয় থেকে সীমাবদ্ধ হতে পারে যার জন্য যথেষ্ট শ্রম প্রয়োজন যার মধ্যে সম্পন্ন করার জন্য একটি অতিথি কাজগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয়। কাজ সাধারণত নির্দিষ্ট, সময় সীমিত লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য সম্পর্কিত হয়। যেমন, লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলি অর্জনের জন্য সংগঠনগুলি এবং ট্র্যাকিংগুলি গুরুত্বপূর্ণ। কাগজ, বা কম্পিউটার প্রোগ্রামে কাজ করে, আপনি আপনার দিন এবং অবশেষে আপনার স্বল্পমেয়াদী এবং দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য নিয়ন্ত্রণ।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• তালিকা তৈরি

• পাঁজি

আপনার টাস্ক তালিকা দিয়ে যান এবং তার মাপা অগ্রাধিকারের উপর ভিত্তি করে প্রতিটি আইটেমের জন্য সংখ্যাসূচক মান রাখুন। এটি এমনভাবে আপনার ক্রিয়াকলাপকে নির্দেশ করে যা আপনাকে দিনের বেলায় সবচেয়ে বেশি প্রভাব ফেলার সেরা সুযোগ দেয়। আপনার লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য প্রতিটি টাস্ক গুরুত্ব নির্ধারণ করে কাজ অগ্রাধিকার। কিছু কাজগুলি জরুরিতার স্বাভাবিক অনুভূতি নিয়ে আসবে, অন্যরা আপনাকে মূল্যায়নের জন্য বিরতি দেবে তবে তাদের কোনও প্রকৃত গুরুত্ব আছে কিনা তা নির্ধারণ করতে পারে।

প্রতিটি কাজ সম্পাদনের জন্য সময় প্রয়োজন অনুমান। প্রতিটি সময় সঞ্চালনের জন্য সর্বনিম্ন এবং সর্বাধিক সময় বরাদ্দ সেট করে এমন একটি সময় পরিসীমা রাখুন। একটি টাস্ক সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় পরিমাণ দিনের জন্য তার অগ্রাধিকার প্রভাবিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, সম্পন্ন করার জন্য পাঁচ মিনিট সময় লাগবে এমন একটি সাধারণ ছদ্মবেশে কাজটি তুলনামূলকভাবে বেশি গুরুত্ব সহকারে টাস্কের উপর অগ্রাধিকার নিতে পারে যার জন্য তিন থেকে পাঁচ ঘন্টা সম্পূর্ণ করতে হবে। সম্পন্ন করার জন্য দীর্ঘ সময়কালের প্রয়োজনীয়তাগুলি স্বাভাবিকভাবেই দীর্ঘ সময় ধরে ক্যালেন্ডার করা উচিত।

প্রতিটি টাস্ক জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা সেট করুন। সময়সীমা আপনার মনোযোগ ফোকাস এবং আপনার সম্মতি উত্সাহিত। কিছু কাজ ক্লায়েন্ট বা বাইরের প্রতিষ্ঠানগুলির দ্বারা প্রতিষ্ঠিত বাইরের পক্ষগুলি দ্বারা নির্ধারিত সময়সীমা থাকবে। অন্যান্য কাজ আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা স্থাপন করতে হবে। এটি টাস্ক সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় এবং অন্যের শ্রমটি টাস্ক সম্পন্ন করার প্রয়োজন কিনা তা যেমন বিষয়গুলি দ্বারা আকৃতির হবে। এছাড়াও, টাস্ক অ্যাসাইনমেন্টগুলি প্রতিনিধিত্ব করার সময়, এটি নির্দিষ্ট সময়সীমার সাথে অনুরোধগুলি প্রদান করতে সহায়তা করে যা কার্যের জন্য আপনার নির্দিষ্ট সময়সীমার চেয়ে সামান্য আগে।

নির্ধারিত কর্মসূচি। এটি আপনার ক্যালেন্ডারে কাজগুলি এবং ক্রিয়াকলাপগুলি কীভাবে পরিচালনা করতে হয় তা নির্ধারণ করে। তাদের সময় নির্ধারণ যখন কাজগুলির মধ্যে প্রাকৃতিক সম্পর্ক বিবেচনা করুন। আপনি একই কাজগুলি একত্রিত করে সর্বাধিক দক্ষতা অর্জন করবেন - উদাহরণস্বরূপ, এক নির্দিষ্ট সময়ে বিভিন্ন প্রকল্পগুলির জন্য চালানটি সম্পন্ন করা। এছাড়াও, সময় নির্ধারণের সময় আপনার ব্যক্তিগত শক্তি শিখর বিবেচনা করুন। যদি আপনার মানসিক শক্তি সকালের ঘন্টার মধ্যে শিখায়, সময় সময় অনুকূল মানসিক মনোযোগ প্রয়োজন যে সময়সূচী কর্ম। আপনার শক্তি 3 পিএম দ্বারা dips, সহজ chores সময় নির্ধারণ করার জন্য এটি ভাল সময় হতে পারে।

নমনীয় হতে। আপনি অগ্রাধিকার, নির্দিষ্ট সময়সীমা এবং সময়সূচীগুলি এমন উপায়ে সেট করতে পারেন যা আপনার সময়ের সবচেয়ে কার্যকরী ব্যবহার করে, শুধুমাত্র সেই ব্যক্তির কাছ থেকে কল পেতে যার নিজস্ব তাত্ক্ষণিক তালিকা আপনার সময় এবং মনোযোগ দাবি করে। এই আপনার প্রচেষ্টা derail করা যাক না। সময় ব্যবস্থাপনা কৌশল আপনার দৈনন্দিন সময়সূচী মধ্যে ফ্লেক্স সময় ফ্যাক্টরিং অন্তর্ভুক্ত। এছাড়াও, যদি একটি কার্যকর বিকল্প, নির্দিষ্ট সময়সীমার "কর্ম বিরতিহীন সময়" হিসাবে কাজ করে যা উচ্চতর মাত্রায় ঘনত্বের প্রয়োজন হয়।

ট্র্যাক এবং আপনার অগ্রগতি চিহ্নিত করুন। ক্রিয়াকাণ্ডের ক্রিয়াকাণ্ডগুলির একটি দৃশ্যমান প্রবাহ চার্ট বা আপনার টাস্ক তালিকাটির গ্রাফ বিকাশ করুন। সাবটस्कস একটি সিরিজ অন্তর্ভুক্ত প্রধান কাজ জন্য পৃথক কার্যকলাপ প্রবাহ চার্ট বিকাশ। আপনি কাজ এবং subtasks সম্পন্ন হিসাবে, আপনার তালিকার তাদের বন্ধ ক্রস। প্রতিটি দিন শেষে এবং প্রতিটি ওয়ার্কউইকের শেষে, আপনার অগ্রগতি পর্যালোচনা করুন এবং নতুন কাজ এবং নতুন সপ্তাহের জন্য আপনার কাজগুলিকে তাজা তালিকা এবং চার্টগুলির সাথে পুনরায় সংগঠিত করুন।

পরামর্শ

• আপনি একটি কাজ সম্পন্ন করার জন্য পর্যাপ্ত সম্পদ আছে কিনা তা নির্ধারণ করুন। কাজের সময়সীমা একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা পূরণের চেয়ে সাধারণত আরও গুরুত্বপূর্ণ।