একটি বাজেট একটি ব্যক্তি বা সংস্থা উপলব্ধ অর্থ সঙ্গে খরচ এবং খরচ খরচ ট্র্যাক করতে পারবেন। বাজেটগুলি আর্থিকভাবে দায়ী হওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় সরঞ্জাম, তবে বিশ্লেষণ ও বিকাশের জন্য তারা জটিল হতে পারে। সরকারি সংস্থাগুলি, স্কুল জেলাসমূহ এবং অলাভজনক সংস্থাগুলি সহ অনেক সংস্থা বাজেট প্রস্তাব বা বাজেট বাস্তবায়নের কাজ সম্পাদনের জন্য বাজেট কমিটি ব্যবহার করে।
গণতান্ত্রিক পরিকল্পনা
একটি বাজেট কমিটি ব্যয় বরাদ্দ এবং আর্থিক নীতি নির্ধারণে একটি সংস্থা গণতান্ত্রিক প্রক্রিয়া নিযুক্ত করার অনুমতি দেয়। কমিটির প্রত্যেক সদস্যকে একক ভোট, এবং বেশিরভাগ নিয়ম পায়। এটি অন্য সদস্যদের কাছ থেকে সমর্থন ছাড়া কোনও অন্যায় বা বেআইনী বাজেটের সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য সংগঠনের যে কোনো সদস্যকে বাধা দেয়।এই পক্ষপাতমূলক বাজেটের চাহিদা আছে বিভাগের মধ্যে বিরক্তি প্রতিরোধ করতে পারে এবং ন্যায্যতা একটি বৃহত্তর ইন্দ্রিয় হতে পারে। এটি যৌথ দায়বদ্ধতা বাড়িয়ে দেয় কারণ সমগ্র কমিটি এবং এটি প্রতিনিধিত্বকারী সংস্থার সিদ্ধান্তগুলি ব্যয় করার জন্য দায়ী।
বিভিন্ন ভিউ পয়েন্ট
একটি বাজেট কমিটি গুরুত্বপূর্ণ খরচ বিষয় একাধিক কণ্ঠস্বর একত্রিত করে তোলে। এটি একটি একক ব্যক্তি বাজেট সিদ্ধান্ত তৈরীর উপর একটি প্রধান সুবিধা প্রতিনিধিত্ব করে। প্রতিটি কমিটির সদস্য বাজেট কাটা, খরচ বৃদ্ধি এবং খরচ-সংরক্ষণের ব্যবস্থাগুলির জন্য নতুন ধারনাগুলির সম্ভাব্য উত্স। সরকারি বাজেট কমিটির ক্ষেত্রে, জনগণের একটি বৃহত্তর দল এমন একটি বাজেট প্রস্তাব করতে পারে যা ভোটার অনুমোদন করবে এবং সম্প্রদায়ের বিভিন্ন চাহিদাগুলি পূরণ করবে।
সম্পদ বরাদ্দ
এক বা দুইজনকে একটি বাজেট প্রস্তাব খসড়া করার জন্য প্রচুর সময় ব্যয় করতে বাধ্য করার পরিবর্তে, বাজেট কমিটির সিস্টেম অনেক সদস্যের প্রচেষ্টাকে ছড়িয়ে দেয়। কমিটির সেক্রেটারি প্রশাসনিক কাজগুলি পরিচালনা করে এবং কমিটির সদস্যরা প্রত্যেকে তাদের কাজের সময়সূচিতে বাজেট সম্পর্কিত কাজগুলিকে এমনভাবে যুক্ত করে যে কোনও সদস্যের কোনও অন্যায় বোঝা নেই। এটি একটি সংস্থাকে কার্যকর পদ্ধতিতে তার মানব সম্পদ পরিচালনার মাধ্যমে একটি বিশেষ বাজেট কর্মীদের নিয়োগ দেওয়া এড়াতে দেয়।
নমনীয়তা
সময়ের সাথে সাথে, প্রতিষ্ঠানটি বৃদ্ধি এবং বিকাশের মতো বাজেট কমিটির সদস্য পরিবর্তিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, নতুন বিভাগ যোগ করে এমন একটি অলাভজনক সংস্থা বাজেট কমিটিতে নতুন সদস্যদের যোগ দিতে পারে যারা সেই বিভাগগুলির স্বার্থগুলি উপস্থাপন করতে পারে এবং বাজেটে একটি কথা বলে। বিভাগগুলি একত্রিত বা বন্ধ হয়ে গেলে কমিটি সদস্য হারাবে। সিনিয়র সদস্য কমিটি ছেড়ে দেয় এবং নতুন সদস্যদের দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয় যারা গ্রুপে উঠতি দৃষ্টিভঙ্গি এবং ধারনা নিয়ে আসে। মেয়াদ সীমা এছাড়াও একটি বাজেট কমিটি ভবিষ্যতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করতে অস্বীকার যারা সদস্যদের সঙ্গে স্থগিত থেকে রাখতে পারেন।
