একটি বাজেট কমিটি একাধিক সংখ্যাগরিষ্ঠ ব্যক্তিদের জন্য একটি বাজেট আলোচনা, পরিকল্পনা এবং উন্নত করার জন্য একত্রিত হয়ে থাকে। একটি কাউন্সিল কমিটি ছাত্র পরিষদ এবং কমিউনিটি কাউন্সিলের জন্য এবং স্কুলগুলিতে সাধারণ, যেখানে বাজেটগুলি এমন ব্যক্তিদের পরিবেশন করে যা সম্প্রদায়গুলিতে প্রদত্ত প্রোগ্রাম এবং পরিষেবাদিতে অবদান রাখে।
পরামর্শ শুনুন
একটি বাজেট কমিটির প্রধান কাজগুলি যা প্রায়ই উপেক্ষা করা হয় তা হলো গ্রুপের সদস্যদের বাজেট কমিটির সদস্যদের শ্রবণ করার কাজ। উদাহরণস্বরূপ, প্রদত্ত সম্প্রদায়ের লোকেরা বাজেটে কিছু পরিবর্তন দেখতে পছন্দ করতে পারে এবং এটি বাজেট কমিটির সদস্যদের মনোযোগে আনতে হবে। কমিটির সদস্যদের এই পরিবর্তনগুলি শোনার এবং তাদের বিবেচনায় বিবেচনা করা, তা হলে ব্যক্তিগতভাবে সদস্য পরিবর্তনের সাথে একমত কিনা তা বিবেচনা করা। যেহেতু বাজেট কমিটি অন্য লোকেদের অর্থের সাথে মোকাবিলা করছে, তাই তাদের মূল্যবান প্রতিক্রিয়া শোনার এবং গ্রহণ করার দায়িত্ব তাদের।
সনাক্ত এবং সমস্যা আলোচনা
বাজেটে উপস্থিত হতে পারে এমন কোনও সমস্যা বা সমস্যাগুলি চিহ্নিত ও পরিচালনা করার জন্য এটি বাজেট কমিটির দায়িত্ব। উদাহরণস্বরূপ, কমিটি সময়ের সাথে সাথে অনেক বেশি অর্থ ব্যয় করে থাকলে বাজেট কমিটির সদস্যদের বাজেটের সদস্যদের কমিটির সদস্যদের জানাতে এবং কমিটির সদস্যদের নিয়ে এই সমস্যা নিয়ে আলোচনা করার দায়িত্ব বাজেট কমিটির দায়িত্ব।
সামনের পরিকল্পনা
বাজেট কমিটিতে বাছাই করা অর্থ বাছাই করা বাছাই করা লোকদের মধ্যে সেবা প্রদানের জন্য, তারা সম্প্রদায়ের বা ছাত্রদের সদস্য কিনা তা উদাহরণস্বরূপ। নির্দিষ্ট গোষ্ঠী বা সম্প্রদায়ের লক্ষ্যগুলি কী এবং অর্থ কীভাবে পরিচালিত হয় তা জানার জন্য, বাজেট কমিটি এগিয়ে যাওয়ার পরিকল্পনা করতে পারে এবং প্রশ্নে গ্রুপটিকে উপকারে পরিবর্তন করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি শিক্ষার্থীর গ্রুপের পরিকল্পনাটি শিক্ষার্থীদের কর্মজীবনের পরিকল্পনা সম্পর্কে শিক্ষিত করার জন্য আরো ছাত্র ইভেন্টগুলি হোস্ট করতে হয় তবে বাজেটটি আরও তহবিলে পৌছানোর জন্য ডিজাইন করা যেতে পারে, তাই আরো ইভেন্ট হোস্ট করা যেতে পারে। বাজেট কমিটি অতিরিক্ত তহবিল পেতে আরো বিক্রি বিক্রয় বা দাতব্য ঘটনা হোস্টিং প্রস্তাব করতে পারেন।
বেনিফিটিং কোম্পানি বা সম্প্রদায়
বাজেট কমিটি যেসব পরিবর্তন বা মূল্যায়ন করে অনেক গবেষণা বা মূল্যায়ন করার পরে বাজেটটি সরবরাহকারী সংস্থা, ছাত্র বা সম্প্রদায়ের উপকারের জন্য অবশ্যই পরিবর্তন করে। উদাহরণস্বরূপ, যদি বাজেট একটি নির্দিষ্ট সম্প্রদায় গোষ্ঠীকে লক্ষ্য বা প্রোগ্রামগুলির একটি সেট দিয়ে পরিবেশন করছে, যেমন প্রয়োজনে সহায়তা করে, বাজেটটি অবশ্যই এই ব্যক্তিগত লক্ষ্যগুলি প্রতিফলিত করতে হবে। লক্ষ্য পূরণ করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য এটি বাজেট কমিটির দায়িত্ব এবং পরিবর্তনগুলি বা পরিবর্তনগুলি করা হলে প্রতিক্রিয়া বিবেচনায় নেওয়া হয়।
