প্রকল্প পরিচালনার জন্য একটি প্রকল্পের প্রতিটি দিক জুগগল করার প্রয়োজন হয়, প্রায়ই দ্বন্দ্বের প্রয়োজনগুলির মধ্যে আপোসের প্রয়োজন হয়। প্রকল্পের লক্ষ্য এবং লক্ষ্যগুলি ফোকাস, ভারসাম্য এবং দিক নির্ধারণ করে, প্রকল্প দলের সদস্যদের সিদ্ধান্ত এবং কর্মক্ষমতা নির্দেশনা দেওয়ার জন্য অনুকূল ফলাফলগুলি প্রতিষ্ঠা করে। বিবৃতি পরিকল্পনা নির্দেশিকা, মূল্যায়নের জন্য লক্ষ্য এবং কর্মের জন্য নির্দেশিকা দিতে।
স্মার্ট টাকা
লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য বিবৃতি গাইড করার একটি কার্যকর পদ্ধতি SMART স্মারক ব্যবহার করে। গুণমানের বিবৃতিগুলি নির্দিষ্ট, পরিমাপযোগ্য, অর্জনযোগ্য বা সম্মত-ভিত্তিক, বাস্তবসম্মত এবং সময়-ভিত্তিক - "স্মার্ট", অন্য কথায়। লক্ষ্য সাধারণত লক্ষ্যের মধ্যে নিস্তেজ হয়, লক্ষ্য সমাপ্তির দিকে steppingstones, যদিও উদ্দেশ্যমূলক বিবৃতি নিজেদের মধ্যে সম্পূর্ণ হয়। এটি দলের লক্ষ্যগুলিতে অবদান রাখার সময় স্বতন্ত্র দলগুলি স্বতন্ত্র লক্ষ্যগুলির উপর কাজ করার অনুমতি দেয়। উদ্দেশ্যগুলি সম্পূর্ণকরণ লক্ষ্যবস্তু বিবৃতিতে অন্তর্ভুক্ত পরিমাপযোগ্য উপাদানগুলির অংশটি প্রায়শই তৈরি করে।
সঠিক সময়ে
ডেডলাইনগুলি জীবনের একটি সত্য, এবং প্রকল্পটির চূড়ান্ত সাফল্যটি সময়মত পণ্য বা পরিষেবা সরবরাহ করছে। ভাল-পরিকল্পিত লক্ষ্য বিবৃতিটি বিভিন্ন উপায়ে সময়-ভিত্তিক লক্ষ্যগুলি সংক্ষেপ করবে। প্রকল্পের শেষ সময়সীমার SMART লক্ষ্য বিবৃতির সময় উপাদানটি উল্লেখ করে এবং উদ্দেশ্যগুলির জন্য সমাপ্তির তারিখ প্রকল্প সময়রেখা তৈরি করে এবং অগ্রগতির জন্য একটি মেট্রিক সরবরাহ করে। উদাহরণস্বরূপ, লক্ষ্যমাত্রা অর্জনের লক্ষ্যমাত্রা একা অগ্রগতির শতাংশের একটি ধারণা দেয়, যখন উদ্দেশ্যগুলির জন্য উপযুক্ত তারিখ যোগ করে সময়-কার্য সম্পাদন করে।
টাকা উপর
কেন্দ্রীয় ব্যয় নিয়ন্ত্রণ একটি উদ্দেশ্য কীভাবে তার উপর নির্ভর করে সভা বাজেটের সীমাবদ্ধতাগুলি আপনার লক্ষ্য বিবৃতি বা এর নিজস্ব উদ্দেশ্যর অংশ হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রকল্প উন্নত দক্ষতা লক্ষ্য করতে পারে, লক্ষ্য প্রতি অবদান রাখে প্রতি খরচ সঞ্চয় সঙ্গে; আরেকটি ক্লায়েন্ট সন্তুষ্ট খরচ সঙ্গে, গ্রাহক সেবা উন্নত করার জন্য লক্ষ্য হতে পারে। উদ্দেশ্য বাজেট বরাদ্দ করার জন্য উদ্দেশ্যগুলি ব্যবহার করা যেতে পারে যাতে ব্যয় কর্মক্ষমতা ভেঙ্গে যায় এবং উদ্দেশ্য দ্বারা মূল্যায়ন করা যায়।
স্টেক বাজানো
SMART নির্দেশিকাগুলির বাইরে পতিত হওয়ার সময়, লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যমূলক বিবৃতিগুলিতে জড়িত স্টেকহোল্ডারদের রেফারেন্স অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। এটি যোগাযোগের পথ চিহ্নিত করে এবং প্রকল্পের সমাপ্তির দিকে প্রচেষ্টা অগ্রাধিকার দেয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি দল এমন একটি উদ্দেশ্য নিয়ে কাজ করতে পারে যা অন্য দলটিকে নিজের সম্পন্ন করার আগে প্রয়োজন হয়। স্টেকহোল্ডারদের সংজ্ঞা অগ্রগতি একীকরণ করার জন্য প্রয়োজনীয় মিথস্ক্রিয়া স্থাপন করতে সাহায্য করে। শেষ গ্রাহক সহ এছাড়াও আপনি একটি লক্ষ্য বা উদ্দেশ্য উদ্দেশ্যে ফোকাস করতে সাহায্য করে।
