অফিসের কাজের কোন ব্যতিক্রম থাকার কারণে কম্পিউটারের আবির্ভাব অনেক শিল্পকে বিপ্লব করেছে। কম্পিউটার কাজ কর্ম সঞ্চালনের জন্য সাহায্য করার জন্য বিভিন্ন সফ্টওয়্যার এবং যোগাযোগ ফাংশন প্রদান করে অফিস কর্মীদের দক্ষতা এবং সঠিকতা উন্নত করতে সাহায্য করেছে। কম্পিউটার এখন প্রায় প্রতিটি অফিসের অংশ, অধিকাংশ কর্মক্ষেত্র এখন কম্পিউটার ব্যবহার না করেই কাজ করতে অক্ষম।
যোগাযোগ
কম্পিউটারে ই-মেইল এবং অভ্যন্তরীণ মেসেজিং সিস্টেম ব্যবহারের সাথে অভ্যন্তরীণ ও বহিরাগত যোগাযোগ অনেক সহজ। অফিসের কর্মীরা অফিসে দ্রুত এবং কার্যকরভাবে অফিসে তথ্য প্রেরণ করতে সক্ষম হন, কারণ কোনও বার্তা বা ইমেল প্রাপ্ত হলে বেশিরভাগ অফিস সেটআপগুলিতে পৃথক কম্পিউটারগুলিতে সতর্কতা ব্যবস্থা থাকে। ইন্টারনেট এছাড়াও ব্যাপকভাবে যোগাযোগের বিকল্পগুলি বাড়ায়, স্কাইপি এবং অন্যান্য এমন বার্তা এবং যোগাযোগ প্রোগ্রামগুলি জাতীয় বা ট্রান্সন্যাশনাল ভিডিও এবং সহজে এবং কম খরচে কল কনফারেন্সিংয়ের অনুমতি দেয়।
তথ্য ভান্ডার
কম্পিউটারের ডেটা স্টোরেজ এবং পুনরুদ্ধারের ক্ষমতা কেবল প্রযুক্তির উন্নতি হিসাবে আরও বেশি এবং আরও উন্নত হচ্ছে। ফাইলগুলি অনুসন্ধান ফাংশনগুলির মাধ্যমে সহজেই পুনরুদ্ধারযোগ্য এবং হার্ড ড্রাইভগুলি ফাইল এবং ডেটা এর অভূতপূর্ব ভলিউম ধারণ করতে পারে। সরকার, দাতব্য প্রতিষ্ঠান বা অন্যান্য সদস্য ভিত্তিক সমিতিগুলির মতো বড় ডেটাবেসগুলির সাথে অফিসগুলির জন্য, এই ডেটা স্টোরেজ এবং পুনরুদ্ধার ফাংশনটি ঐতিহ্যগত কাগজ ফাইল সঞ্চয়স্থান, যেমন তথ্য পুনরুদ্ধারের স্বচ্ছন্দ এবং গতি, ডেটা রেকর্ডগুলি পরিবর্তন করার স্বচ্ছন্দ এবং এটির উপর অতুলনীয় সুবিধাদি সরবরাহ করে। গ্রাহক, সদস্য বা নাগরিক রেকর্ড রেকর্ড ট্র্যাকিং সহজতর।
নেটওয়ার্কিং
স্প্যাম লস ওয়েবসাইটের মতে, অফিস পরিবেশে ফাইলিং ভাগাভাগি নেটওয়ার্কিং কম্পিউটারের মূল সুবিধাগুলির একটি। অফিস নেটওয়ার্কিং, অথবা অফিস ইন্ট্রানেট তৈরির অর্থ, ফাইলগুলির একটি সাধারণ ডাটাবেস সমস্ত ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেসযোগ্য। এটি কম্পিউটারের সফ্টওয়্যার এবং পরিচালনার ক্ষেত্রেও প্রযোজ্য, যা অফিসগুলির জন্য খরচগুলি উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করে, কারণ তারা পৃথক কম্পিউটারগুলির জন্য একাধিক কপি কেনার পরিবর্তে একটি নেটওয়ার্কযোগ্য সফ্টওয়্যার পণ্য ক্রয় করতে পারে। নেটওয়ার্কিং প্রিন্টার, ফ্যাক্স মেশিন এবং কপিয়ারগুলিতে সাম্প্রদায়িক অ্যাক্সেস সরবরাহ করে।
প্রমোদ
অফিস পরিবেশে কম্পিউটার উল্লেখযোগ্যভাবে উত্পাদনশীলতা উন্নত। রেফারেন্স ফর বিজনেস ওয়েব সাইট অনুসারে, অফিসে কম্পিউটারগুলি শুধুমাত্র শব্দ প্রক্রিয়াজাতকরণ, তথ্য ব্যবস্থাপনা এবং তথ্য অ্যাক্সেসের ক্ষেত্রে উত্পাদনশীলতা বাড়াতে পারে তবে তথ্য তৈরি, সংঘর্ষ এবং শেষ পর্যন্ত সঞ্চয়স্থানেও। কম্পিউটারে বেশিরভাগ অফিসের কর্মী ব্যয় করার সময়, চোখ, কব্জি ও হাতগুলির পুনরাবৃত্তিমূলক তীব্র স্বাস্থ্য সমস্যাগুলির কারণে বেড়ে উঠেছে।
