ব্যবসা পরিচালনার একটি বড় অংশ খেলে একটি আবিষ্কার শব্দ প্রসেসর। প্রাথমিকভাবে 1800 সালে টাইপরাইটারের আকারে চালু, আজকের কম্পিউটার ভিত্তিক ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার ফাইল মন্ত্রিসভা, টাইপরাইটার এবং কালি কলামের কাজটি যৌথভাবে কাজ করে। ক্ষমতার অগণিত পাশাপাশি, ব্যবহারের সহজতা এবং সামর্থ্য এটি একটি বিচক্ষণ ব্যবসা বিনিয়োগ করে তোলে।
টেমপ্লেট তৈরি করা সহজ করে তোলে
অফিস সেটিংসে, সর্বাধিক ব্যবহৃত ডকুমেন্টগুলি প্রায়ই ব্যক্তিগত পরিস্থিতিতে অনুসারে ব্যক্তিগতকৃত হয়। এটি সাধারণত এমএস ওয়ার্ড বা পৃষ্ঠাগুলির মতো ওয়ার্ড প্রসেসিং সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে টেমপ্লেট তৈরি করে সম্পন্ন করা হয়।
একটি টেমপ্লেট একটি নথি যা ভবিষ্যতের নথির জন্য একটি প্রাথমিক বিন্দু হিসাবে তৈরি করা হয়। ডেটা যোগ করার এবং অপসারণের নমনীয়তা সহ, টেমপ্লেটগুলি ব্যবহারকারীদের গুরুত্বপূর্ণ কীওয়ার্ডগুলির গুরুত্বপূর্ণ কপিগুলির অনুলিপি সম্পাদনা এবং মুদ্রণ করার ক্ষমতা দেয়।
সংরক্ষণ এবং নিরাপদ নথি সংরক্ষণ করা সহজ করে তোলে
ওয়ার্ড প্রসেসিং নথি দ্বারা দেওয়া "সংরক্ষণ করুন" বা "সংরক্ষণ করুন" বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহারকারীদের একই ফাইল অবস্থানের মধ্যে বা বিভিন্ন ফাইল অবস্থানে স্মরণীয় নামগুলি প্রদান করতে দেয়। যখন একটি নিরাপদ কম্পিউটারে নথি সংরক্ষণ করা হয়, তখন ক্লায়েন্ট তথ্য সুরক্ষিত এবং যে কোনও সময়ে পুনরুদ্ধার করা সহজ।
খোলা নথিতে উপলব্ধ পাসওয়ার্ড সুরক্ষা বৈশিষ্ট্য গুরুত্বপূর্ণ নথিতে অননুমোদিত পরিবর্তন বাধা দেয়। একাধিক ব্যক্তি তাদের কাজ সম্পাদন করতে এই দস্তাবেজগুলির মধ্যে তথ্যের উপর নির্ভর করে যদি এটি কার্যকর হতে পারে (উদাঃ, মেডিকেল ইন্সুরেন্স দাবি প্রসেসর যারা ডাক্তারের সাথে চুক্তিবদ্ধ চুক্তি অনুসারে দাবিগুলি দেয়)।
সময় এবং পরিবেশ সংরক্ষণ করে
শব্দ প্রক্রিয়াকরণ সফ্টওয়্যার বৈশিষ্ট্যগুলি ভাল সাংগঠনিক দক্ষতার সাথে ব্যবহার করার সময় ব্যবহার করা হয়, এটি ব্যবহারকারীদের সময় সংরক্ষণ করে। কম্পিউটারের অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করে সময় বাছাই করার সময় এবং ভুল বা ভুল স্থানচিহ্নের জন্য অনুসন্ধানের পরিবর্তে ফাইলগুলি সহজ করে তোলে।
উপরন্তু, ওয়ার্ড প্রসেসিং দৈনন্দিন কাজগুলি সম্পাদনের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্রের পরিমাণ হ্রাস করে পরিবেশকে সুবিধা দেয় (যেমন, সংরক্ষণাগার, চিঠি পাঠানো, মিটিং এজেন্ডাস পাঠানো)। একটি সুরক্ষিত ইমেলের মাধ্যমে নথি পাঠানোর মাধ্যমে, ডাক ও কাগজের বর্জ্য খরচ উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করা হয়।
