ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট এমন ব্যবসায়িক ফাংশন যা নীতিগুলি, পদ্ধতি এবং নির্দেশিকা সংস্থাগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে যা গ্রাহকদের কাছে বিক্রি করা পণ্যগুলি পরিচালনা করার সময় অনুসরণ করে। এই ফাংশনটিতে বেশ কয়েকটি ধাপ জড়িত থাকে এবং সাধারণত ব্যবসায়ের মধ্যে জায় সঠিকভাবে যত্ন নেওয়া হয় তা নিশ্চিত করতে পরিচালকদের এবং কর্মচারীদের উভয়ই ব্যবহার করে। ইনভেন্টরি ম্যানেজমেন্ট ফাংশনে ইনভেন্টরিটি একটি ছোট-কিন্তু অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ-কার্য। এটি সরবরাহকারীদের কাছ থেকে শিপিং গ্রহণ এবং কোম্পানির অ্যাকাউন্টিং বা ব্যবসায়িক সফটওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনের মধ্যে আইটেমগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
জায়
-
অ্যাকাউন্টিং বা ব্যবসায়িক সফ্টওয়্যার
-
গুদাম সুবিধা
-
অভ্যন্তরীণ জায় কাগজপত্র
প্রাপ্তির গুদাম থেকে ক্রয় আদেশ তথ্য পাঠান। অনেক কোম্পানি জায় নিবন্ধিত আদেশ শুরু করার জন্য অভ্যন্তরীণ ক্রয় আদেশ ব্যবহার। প্রাপ্তির বিভাগে পরিচালকদের এবং কর্মচারীদের এই তথ্যটি প্রমাণ হিসাবে প্রমাণ করা বৈধ।
জায় পরিদর্শন। একবার সরবরাহকারীর গুদামে ঢুকলে, কোনও কর্মচারী প্যাকেজটিতে কোনও ক্ষতি দেখতে পাচ্ছেন কিনা তা প্যাকেজটিতে দেখেন। প্যাকেজিং ঠিক আছে, অভ্যন্তরীণ সামগ্রী সব পণ্য ভাল কাজের ক্রম নিশ্চিত করার জন্য পরিদর্শন প্রয়োজন।
ক্রয় আদেশে গ্রেপ্তার ম্যানিফেস্ট যাচাই করুন। গ্রহণকারী কর্মচারী শিপিং ম্যানিফেস্ট এবং সঠিকতা জন্য ক্রয় অর্ডার প্যাকেজ সামগ্রী সাথে মেলে। এই অনুমোদিত ক্রয় আদেশ অনুযায়ী পণ্যদ্রব্যের খরচ সঠিক তা নিশ্চিত করে।
অ্যাকাউন্টিং বা ব্যবসায়িক সফ্টওয়্যার মধ্যে জায় লিখুন। অনেক কোম্পানি একটি বৈদ্যুতিন জায় সিস্টেম মডিউল ব্যবহার করে যা কোম্পানির সামগ্রিক ব্যবসায়িক সফ্টওয়্যার লিঙ্ক করে। বৈদ্যুতিন প্রাপ্তির প্রাপ্তি তৈরির জন্য কর্মচারীকে সিস্টেমের মধ্যে তথ্য প্রবেশ করতে হবে।
লেবেল এবং প্রতিটি জায় আইটেম মূল্য। খুচরা মেঝে সম্মুখের দিকে পাঠানোর আগে কর্মচারী প্রতিটি পৃথক আইটেম মূল্য প্রয়োজন হতে পারে। ব্যবসায়িক সফ্টওয়্যার কোম্পানির জায় নীতির উপর নির্ভর করে লেবেল বা মূল্য স্টিকার সরবরাহ করতে পারে।
পরামর্শ
-
জায় প্রাপ্তির প্রক্রিয়া একাধিক ব্যক্তি ব্যবহার কর্মচারী চুরি সীমিত বা নিষিদ্ধ সাহায্য করতে পারেন। সর্বজনীনভাবে অনুষ্ঠিত সংস্থাগুলি জাতীয় অ্যাকাউন্টিং মানগুলি মেনে চলতে কাজের বিবরণ এবং কার্য সীমাবদ্ধতা সরবরাহ করতে পারে।
সতর্কতা
পণ্যের জন্য সাইন ইন করার আগে জায় সামগ্রী বা তাদের প্যাকেজিং ক্ষতি ক্ষতি যাচাই করতে ব্যর্থ একটি কোম্পানির জন্য উল্লেখযোগ্য দায় তৈরি করতে পারে। বিক্রেতা কোম্পানিগুলিকে ক্ষতিগ্রস্ত জাহাজগুলি প্রত্যাখ্যান করার অনুরোধ করতে পারে এবং প্রথমে পণ্য গ্রহণ করার পরিবর্তে অর্থ ফেরতের অনুরোধ করতে পারে।
