কিভাবে একটি নগদ বেস ট্রায়াল ব্যালেন্স করবেন

নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিংয়ে, আয় হিসাবে সংগৃহীত হয় এবং সেগুলি অর্থ প্রদানের ব্যয় হিসাবে রেকর্ড করা হয়। এটি অ্যাক্রুলাল ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিংয়ের থেকে আলাদা, যা তারা আয় এবং ব্যয়গুলি রেকর্ড করে। নগদ ভিত্তিতে অ্যাকাউন্টিং সাধারণত আয়কর উদ্দেশ্যে শুধুমাত্র ব্যবহার করা হয়। ব্যবসায় সাধারণত অ্যাক্রুয়াল বেস পদ্ধতি ব্যবহার করে অ্যাকাউন্টিং রেকর্ড রাখে, যার অর্থ আপনি আপনার ট্রায়াল ব্যালেন্সটি চালানোর আগে আপনাকে কিছু সমন্বয় করতে হবে। ট্রায়াল ব্যালেন্সের উদ্দেশ্যটি ত্রুটি সনাক্তকরণ কারণ এটি চেক করে যে অ্যাকাউন্টটির সমস্ত ডেবিট এবং ক্রেডিট সমান।

আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে

• আর্থিক বিবৃতি

• স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার বা একটি খাতা বই

নিচের অ্যাকাউন্টগুলির জন্য আপনার আর্থিক বিবৃতিগুলি থেকে খোলার এবং বন্ধ করার পরিমাণগুলি সংগ্রহ করুন: মূলধন খরচ ভাতা, প্রিপেইড ব্যয়, অ্যাকাউন্ট প্রদেয়, মূলধন লাভ, তালিকা এবং অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তিযোগ্য। স্প্রেডশীট বা লেজার বুকের কলাম A তে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের নাম লিখুন।

কলাম বিতে সংশ্লিষ্ট সেলের প্রতিটি অ্যাকাউন্টের আর্থিক বিবৃতি থেকে বর্তমান অ্যাকাউন্টের পরিমাণগুলি স্থানান্তর করুন।

কলাম সি এর সংশ্লিষ্ট কোষে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য বন্ধ হওয়া ডেবিট পরিমাণটি প্রবেশ করান। খোলার ক্রেডিট পরিমাণের জন্য, কলাম D তে প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য এটি প্রবেশ করান।

সমস্ত আয় অ্যাকাউন্টের জন্য B-C + D = E গণনা করে নগদ ভিত্তিতে রূপান্তর করুন এবং সমস্ত ব্যয় অ্যাকাউন্টের জন্য B + C - D = E গণনা করুন। কলাম E তে, উল্লিখিত সঠিক সেল সংখ্যার সাথে "= বি - সি + ডি" এবং "= বি + সি - ডি" সূত্রগুলি ব্যবহার করুন। প্রতিটি অ্যাকাউন্টের জন্য আপনি এটি একবার করলে নগদ ভিত্তিতে রূপান্তর করতে পারেন এবং আপনার বিচারের ব্যালেন্স নম্বর।