একটি ট্রায়াল ভারসাম্য একটি আর্থিক বিবৃতি যা একটি ব্যবসায় অ্যাকাউন্টিং সময়ের শেষে তৈরি হয়, ঠিক এন্ট্রি সমন্বয় করার আগে। একটি অপরিবর্তিত ট্রায়াল ভারসাম্য প্রথম তৈরি করা হয় এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রি করতে ব্যবহৃত, বই বন্ধ এবং আর্থিক বিবৃতি চূড়ান্ত সংস্করণ প্রস্তুত। অযাচিত ট্রায়াল ব্যালেন্সটি অ্যাকাউন্টের সাধারণ অ্যাকাউন্ট থেকে অ্যাকাউন্টশিটে অ্যাকাউন্ট এবং পরিমাণে স্থানান্তরিত করে তৈরি করা হয়। নগদ অ্যাকাউন্ট সাধারণত বিভিন্ন লেনদেন দ্বারা প্রভাবিত হয়।
সাধারণ খাতা খুলুন। এটি একটি স্প্রেডশীট বা অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার নথি হওয়া উচিত যা সমস্ত ব্যবসার ব্যবহার করে সমস্ত অ্যাকাউন্টের অ্যাকাউন্টিং লেনদেনগুলি ট্র্যাক করে। যদি কোনও ব্যবসায় অর্থ প্রদান সংগ্রহ, অর্থ প্রদান এবং কেনাকাটা করার জন্য নগদ অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে তবে সাধারণ ব্যাটারিতে নগদ অ্যাকাউন্ট জড়িত ডেবিট এবং ক্রেডিট পরিমাণগুলির সংখ্যা বেশি হবে।
নগদ অ্যাকাউন্টের ব্যালেন্স হিসাব করার জন্য একটি টি অ্যাকাউন্ট তৈরি করুন। একটি টি-অ্যাকাউন্টটি দুটি কলাম দ্বারা গঠিত একটি টি আকৃতির টেবিল। দূরবর্তী দিকে খুব বাম পাশে "ডেবিট" এবং টি "ক্রেডিট" দিয়ে টি শীর্ষে লেবেল করুন। এই টি-অ্যাকাউন্ট শুধুমাত্র নগদ লেনদেনের জন্য নির্দিষ্ট করার জন্য খুব শীর্ষে "নগদ" লিখুন।
সাধারণ ব্যাটারির সময়ের শুরুতে এবং নগদ অ্যাকাউন্টটি ব্যবহার করা হয়েছে এমন সমস্ত ব্যবসার লেনদেন পর্যালোচনা করুন। সাধারণ ব্যাটারির নগদ অ্যাকাউন্টের প্রতিটি ডেবিট এন্ট্রির জন্য, টি-অ্যাকাউন্টে ডেবিট কলামের পরিমাণটি রেকর্ড করুন। প্রতিটি ক্রেডিট এন্ট্রির জন্য একই কাজ করুন, টি-অ্যাকাউন্টের ক্রেডিট কলামে রেকর্ডিং করুন।
টি অ্যাকাউন্টে ডেবিট পরিমাণ যোগ করুন এবং তাদের মোট। অন্য কলামের ক্রেডিট পরিমাণগুলির জন্য একই কাজ করুন, তারপরে মোট ডেবিট পরিমাণ থেকে মোট ক্রেডিট পরিমাণটি হ্রাস করুন। এটি আপনাকে আপনার মোট নগদ ভারসাম্য নিয়ে আনবে, এটি একটি ইতিবাচক চিত্র বা ঋণাত্মক ব্যালেন্স থাকলে এটি একটি নেতিবাচক চিত্র হিসাবে একটি ডেবিট ব্যালেন্স হবে। আপনি প্রতিটি একক নগদ লেনদেনটি অন্তর্ভুক্ত করেছেন এবং রেকর্ড করেছেন তা নিশ্চিত করুন এবং কোনও ত্রুটিগুলি এড়ানোর জন্য গণিত সঠিকভাবে করেছেন।
একটি নতুন স্প্রেডশীট বা ট্রায়াল ভারসাম্য নথি খুলুন। এটি কোম্পানির নাম এবং তারিখের সাথে লেবেল হওয়া উচিত এবং "ট্রায়াল ব্যালেন্স" শিরোনামযুক্ত হওয়া উচিত।
স্প্রেডশীটের বাম পাশে ব্যবসার অ্যাকাউন্টের সমস্ত তালিকা তালিকাভুক্ত করুন। সাধারণ ব্যাটারীর দিকে তাকান এবং সর্বাধিক-তরল সম্পদ, সর্বাধিক-তরল দায়, ইক্যুইটি, আয় এবং ক্রমানুসারে খরচগুলি তালিকাভুক্ত করুন। সাধারণত, নগদ অ্যাকাউন্টটি প্রথমে তালিকাভুক্ত করা হয় কারণ এটি সবচেয়ে তরল সম্পদ।
