একটি ট্রায়াল ভারসাম্য অ্যাকাউন্টিং চক্র মধ্যে মধ্যবর্তী পদক্ষেপ এক। চক্রের প্রথম কয়েকটি পদক্ষেপের মধ্যে লেনদেনের বিশ্লেষণ, একটি জার্নালিতে তাদের রেকর্ডিং এবং কোম্পানির সাধারণ অ্যাকাউন্টারের জার্নাল এন্ট্রি পোস্ট করা জড়িত। পরবর্তী ধাপগুলি অযাচিত এবং সমন্বয়কৃত ট্রায়াল ব্যালেন্সগুলি প্রস্তুত করতে হয়, যা সমস্ত অ্যাকাউন্ট ব্যালেন্সগুলির ট্যাবুলার তালিকা। অ্যাডিটিং অ্যাডজাস্ট বিলম্বিত এবং অর্জিত খরচ এবং রাজস্ব জন্য অ্যাকাউন্ট রেকর্ড। একটি ট্রায়াল ভারসাম্য উদ্দেশ্য গণিত চেক এবং আর্থিক বিবৃতি প্রস্তুতি সহজ। রাজস্ব হিসাবে ক্রেডিট অ্যাকাউন্টগুলি, ট্রায়াল ব্যালেন্সে "ক্রেডিট ব্যালেন্স" শিরোনামের ডান হাতের কলামে রয়েছে।
সাধারণ অ্যাকাউন্ট থেকে অযাচিত ট্রায়াল ভারসাম্য থেকে রাজস্ব ব্যালেন্স অনুলিপি করুন। আপনার রাজস্ব অ্যাকাউন্টগুলিতে পণ্যদ্রব্য বিক্রয়, পেশাদার পরিষেবা ফি, পরামর্শ ফি এবং বিনিয়োগের আয় অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
অ্যাকাউন্টিং সময়ের সময় রাজস্ব অ্যাকাউন্টের জার্নাল এবং লেজার এন্ট্রিগুলি সম্পূর্ণ এবং সঠিক তা যাচাই করুন। এতে গণিত পরীক্ষা করা এবং নিশ্চিত করা হয়েছে যে আপনি যথাযথ অ্যাকাউন্টগুলিতে লেনদেন রেকর্ড করেছেন, এইভাবে ট্রায়াল ব্যালেন্সে এবং আর্থিক বিবৃতিগুলিতে ত্রুটির সম্ভাবনা হ্রাস করে।
কাজ সম্পন্ন করার জন্য সামঞ্জস্যপূর্ণ এন্ট্রি প্রস্তুত করুন কিন্তু যার জন্য আপনি পেমেন্ট পাবেন না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোনও ক্লায়েন্টকে পরামর্শদান পরিষেবা সরবরাহ করেছেন তবে একটি চালান প্রেরণ করেননি তবে অ্যাকাউন্ট প্রাপ্তি এবং ক্রেডিট পরামর্শদান রাজস্ব ডেবিট করে উপার্জনযোগ্য উপার্জন রেকর্ড করতে একটি সমন্বয়কারী এন্ট্রি তৈরি করুন। সামঞ্জস্যপূর্ণ ট্রায়াল ভারসাম্য এই পরিমাণ স্থানান্তর করুন।
মোট রাজস্ব হিসাব করার জন্য সমন্বয়কৃত ট্রায়াল ব্যালেন্স থেকে সমস্ত রাজস্ব অ্যাকাউন্ট যোগ করুন।
পরামর্শ
-
জার্নালটি লেনদেনের কালানুক্রমিক রেকর্ড এবং খাতাটি কোম্পানির অ্যাকাউন্টগুলির একটি সংগ্রহ।
ডেবিট সম্পদ এবং ব্যয় অ্যাকাউন্ট বৃদ্ধি, এবং আয়, দায় এবং শেয়ারহোল্ডারদের ইকুইটি অ্যাকাউন্ট হ্রাস। ক্রেডিটগুলি হ্রাস করা সম্পদ এবং ব্যয় অ্যাকাউন্ট, এবং উপার্জন, দায় এবং শেয়ারহোল্ডারদের ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট বৃদ্ধি।
একচেটিয়া মালিকানা এবং অন্যান্য ছোট ব্যবসা নগদ-ভিত্তিক অ্যাকাউন্টিং ব্যবহার করতে পারে, যেখানে আপনি কেবল নগদ লেনদেন রেকর্ড করেন। বহিষ্কৃত লেনদেনের জন্য এন্ট্রি সামঞ্জস্য করা, যেমন ব্যয়যুক্ত খরচ, প্রয়োজন হয় না।
ট্রায়াল ব্যালেন্সের সমাপ্তি প্রক্রিয়াটি সমস্ত আয়ের বিবৃতি রাজস্ব এবং ব্যয় অ্যাকাউন্টগুলি একটি অস্থায়ী আয় সারাংশ অ্যাকাউন্টে বন্ধ করে দেয়, যা আপনি তখন ধরে থাকা উপার্জনগুলির কাছাকাছি। প্রতিটি অ্যাকাউন্টিং সময়ের শুরুতে রাজস্ব এবং ব্যয়ের ব্যালেন্স শূন্য।
আপনি একটি ট্রায়াল ভারসাম্য সঙ্গে সব ত্রুটি নিষ্কাশন করতে পারবেন না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি লেনদেন রেকর্ড করতে ভুলে যান, ভুল অ্যাকাউন্টে একটি লেনদেন রেকর্ড করেছেন বা ক্রেডিট পরিবর্তে ডেবিট ব্যবহার করেছেন, তাহলে আপনি ট্রায়াল ব্যালেন্সের সাথে ত্রুটি খুঁজে পাচ্ছেন না।
