একটি প্রকল্প পরিকল্পনা প্রকল্প পরিচালকদের দ্বারা একটি নির্দিষ্ট প্রকল্পের জন্য লক্ষ্য, কৌশল, কর্ম, সম্পদ এবং কাজ নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়। পরিকল্পনার প্রক্রিয়াটি প্রকল্পের জন্য দৃষ্টি এবং কৌশল সংজ্ঞায়িত করার পরে এটি সম্পন্ন হয়। একবার সম্পন্ন হলে, পরিকল্পনাটির নির্দিষ্ট অংশগুলির বিবরণটি কর্মক্ষমতা এবং খরচ লক্ষ্য পূরণের সময় দলটিকে সময়সূচীর মধ্যে প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করতে সক্ষম করবে। একবার প্রকল্প পরিকল্পনার জন্য একটি বিন্যাস স্থাপন করা হয়েছে, ভবিষ্যতে পরিকল্পনা নথিগুলির জন্য এটি নমুনা হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে।
প্রকল্পের সুযোগ ব্যাখ্যা করুন। সময় এবং ব্যয় সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত বিবৃতি সহ প্রকল্প এবং তার লক্ষ্যগুলির একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান করুন।
একটি কাজ ভাঙ্গন গঠন তৈরি করুন। পরিকল্পনাটির এই অংশটি পরিচালনাযোগ্য অংশগুলিতে প্রকল্পটি ভাগ করে এবং নির্দিষ্ট আইটেমগুলির নিয়োগ এবং নিয়ন্ত্রণ সক্ষম করে।
একটি প্রকল্প সময়সূচী বিকাশ। পরিমাপের জন্য কী মাইলস্টোন এবং বিস্তারিত সনাক্ত করুন। তারপর, নির্ধারিত আইটেমগুলির উপর ভিত্তি করে, প্রকল্পের কোর্সের পাশাপাশি প্রকল্পটির প্রতিটি নির্দিষ্ট ফেজের জন্য খরচ মূল্যের জন্য একটি বাজেট তৈরি করুন।
একটি ঝুঁকি বিশ্লেষণ সঞ্চালন, যা সম্ভাব্য ঝুঁকি একটি পর্যালোচনা এবং কিভাবে দল প্রতিটি ঝুঁকি মোকাবেলার পরিকল্পনা রয়েছে। প্রকল্পের পরিকল্পনার এই অংশটি সম্পূর্ণ করা ঝুঁকি নিয়ে আসে এবং দলের সদস্যদেরকে আরো সক্রিয়ভাবে ঝুঁকিগুলি পরিচালনা করার অনুমতি দেয়।
Outsourcing Training জন্য পরিকল্পনা সনাক্ত করুন। যদি আউটসোর্সিং প্রকল্পের কোনও অংশের জন্য পরিকল্পনা করা হয় তবে এটি একটি ইন্টারফেস প্ল্যান, একটি কর্ম অনুমোদন পরিকল্পনা এবং একটি ক্রয় পরিকল্পনা বিকাশ সহায়ক। ইন্টারফেস প্ল্যানের বিশদ জানায় কিভাবে প্রজেক্টে বাহ্যিক সংযোগগুলি ব্যবহার করা হবে, যখন কাজ অনুমোদন পরিকল্পনাগুলি অনুমোদন, মুক্তির এবং কাজগুলি সম্পন্ন করার প্রক্রিয়াটির বিশদ বিবরণ দেয়। ক্রয় পরিকল্পনাটি বিশেষ করে পণ্য ও পরিষেবাদি এবং প্রকল্পটির সুযোগের মধ্যে তাদের ব্যবহারের জন্য আবেদন করার এবং তাদের বাস্তবায়নের বিশদগুলির সাথে সম্পর্কিত।
যোগাযোগ এবং সক্রিয় পরিকল্পনা পরিকল্পনার সহিত প্রতিটি দল বা দলের সদস্য কিভাবে পরিচালিত হবে তা বর্ণনা করার জন্য একটি স্টেকহোল্ডার ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা লিখুন। স্বতন্ত্র দলের সদস্য বা দক্ষতা যা স্টেকহোল্ডার পরিকল্পনাটি পূরণ করতে প্রয়োজন হয় তারপরে পৃথক মানব সম্পদ তালিকাতে বিস্তারিত করা উচিত।
পরামর্শ
-
কাজটি সম্পন্ন হওয়ার পরিমাণের উপর ভিত্তি করে প্রকল্প পরিকল্পনাগুলি বাড়ানো বা কমিয়ে আনা যেতে পারে। প্রকল্পের আকার সত্ত্বেও, লক্ষ্য, সময়সূচী এবং খরচ বিবৃতি সহ প্রয়োজনীয় সকল আইটেম থাকা উচিত।
