চিঠি, নথিপত্র বা অন্যান্য মেইল পাঠাতে অনেক উপায় আছে। একটি উপায় একটি ম্যানিলা খামে ব্যবহার করা হয়। যখন আপনি মেইলে কিছু পাঠানোর জন্য একটি ম্যানিলা লিফলেট ব্যবহার করেন তখন আপনার চিঠিটি তার গন্তব্যে পৌঁছানোর জন্য ব্যবস্থা নিতে হবে। একটি ম্যানিলা খামারে সঠিকভাবে যোগাযোগ করতে শিখুন এবং আপনি গুরুত্বপূর্ণ অক্ষর এবং নথি পাঠাতে সক্ষম হবেন যে তারা আপনার কাছে প্রত্যাবর্তনযোগ্য হিসাবে প্রত্যাবর্তন করবে না।
একটি ম্যানিলা খামে আপনার নথি সীল।
আপনার ম্যানিলা লিফলেটটি আপনার কাজের পৃষ্ঠায় রাখুন যাতে সিল ফ্ল্যাপটি মুখোমুখি হয়। আয়তক্ষেত্রটি স্থাপন করুন যাতে আয়তক্ষেত্রের দীর্ঘ প্রান্ত উপরের এবং নীচে অবস্থিত। এটা সিল ফ্ল্যাফ মুখোমুখি কোন দিক কোন ব্যাপার না।
আপনি সঠিক মেইলিং ঠিকানা আছে তা নির্ধারণ করুন। একটি ভুল বা অসম্পূর্ণ মেইলিং ঠিকানা আপনার ম্যানিলা লিফলে আপনার কাছে আসছে।
আপনার ম্যানিলা লিফলেটের কেন্দ্রে প্রাপকের মেইলিং ঠিকানা লিখুন। একটি কলম বা স্থায়ী চিহ্নিতকারী ব্যবহার করুন, পরিষ্কারভাবে মুদ্রণ করুন এবং একই দিকে মেইলিং এবং ফেরত ঠিকানা উভয় লিখুন। নিম্নলিখিত বিন্যাস ব্যবহার করে ঠিকানা লিখুন:
জনাব জন ডো 123 মেইন সেন্ট অ্যানটাউন, CA 90210
উপরের বাম হাতের কোণে আপনার রিটার্ন মেইলিং ঠিকানা লিখুন। আপনার রিটার্ন মেইলিং ঠিকানা সাধারণত আপনার বাড়ির ঠিকানা। একটি রিটার্ন ঠিকানা ছাড়া, পোস্ট অফিস যদি এটি অযৌক্তিক আপনার কাছে আপনার চিঠি ফেরত দিতে পারে না।
আপনার স্থানীয় পোস্ট অফিসে যথাযথ ডাক্তারী কিনুন এবং ম্যানিলা লিফলেটের উপরের ডানদিকে কোণায় পোস্ট করুন। অধিকাংশ ম্যানিলা লিফলেটের আকারের কারণে, আপনার ম্যানিলা খামে তার গন্তব্যে পৌঁছানোর জন্য একটি নিয়মিত ডাক স্ট্যাম্প পর্যাপ্ত পোস্ট হবে না।
আইটেম আপনি প্রয়োজন হবে
-
ম্যানিলা লিফলেট
-
পেন বা স্থায়ী চিহ্নিতকারী
-
ডাকমাসুল
পরামর্শ
-
এমন কিছু পাঠানোর সময় প্যাডেড ম্যানিলা লিফলেটটি ব্যবহার করুন যা ভাঙা, ফাটল বা ভাঙা থেকে অতিরিক্ত সুরক্ষা দরকার।
সতর্কতা
কোন জিপ কোড সঙ্গে একটি খামে তার গন্তব্য পৌঁছাতে পারে না। মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র ডাক সার্ভিস ওয়েবসাইটে জিপ কোডগুলি দেখুন।