একটি ব্যবসায়িক চিঠি পাঠানোর জন্য আপনাকে প্রাপকের নাম, কোম্পানির নাম এবং ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। কিন্তু আপনি কোনও ব্যক্তির কাছে চিঠি পাঠানোর সময় সাময়িকভাবে কোনও সংস্থানে কাজ করছেন এমন কোনও চিঠি পাঠালে আপনি কী করবেন অথবা অন্য কোন অফিসে বা অবস্থানস্থলে দূরবর্তীভাবে কাজ করছেন?
যখন এটি ঘটবে, তখন আপনি সেই ব্যক্তির বা সংস্থার চিঠির "চিঠিতে" চিঠিটি ঠিকানা দিতে চান, যিনি নিয়মিত ঠিকানাটিতে মেল পান।
কেন যত্ন 'ব্যবহার করুন'
আপনাকে এমন কাউকে মেল পাঠাতে হবে যারা তাদের স্বাভাবিক ব্যবসায়িক ঠিকানা ছাড়া অন্য কোথাও কাজ করছে। এটি অন্য কাউকে "যত্নের" মেইল পাঠানো হয় এবং প্রায়শই c / o হিসাবে সংক্ষেপিত হয়। একটি ঠিকানাতে c / o সহ পোস্ট অফিসকে বলে যে চিঠি প্রাপকটি সাধারণত ডেলিভারী ঠিকানায় নেই।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি কোন ব্যবসায় সহযোগীকে প্যারিসের একটি হোটেলে কাজ করছেন এমন একটি চিঠি পাঠাতে চান তবে কেবল হোটেলটির যত্ন নেওয়ার জন্য চিঠিটি ঠিকানা দিন এবং হোটেলের ঠিকানাটি অন্তর্ভুক্ত করুন। যদি ব্যক্তি প্রধান কার্যালয়ের একটি শাখাতে কাজ করছে, তবে আপনি সেই অফিসের অবস্থানের যত্ন নেওয়ার জন্য চিঠিটি ঠিকানা দেবেন।
কিভাবে 'যত্ন মধ্যে' ঠিকানা
অন্য কাউকে যত্নের জন্য একটি খামারে সম্বোধন করা সহজ এবং মূলত ঠিক ঠিকানার অতিরিক্ত লাইন যুক্ত করার প্রয়োজন। ঠিকানাটির যত্ন নেওয়ার জন্য, নিশ্চিত করুন যে আপনার সঠিক ঠিকানা আছে যেখানে আপনার ব্যবসায় সহযোগী বর্তমানে মেল পেয়েছেন। লিফাটারের সামনে মাঝের কাছে প্রথম লাইনটিতে প্রাপকের নাম লিখুন। যদি আপনি কোন অফিসে চিঠিটি মেইল করেন তবে প্রাপকের শিরোনামটি সঠিক বিভাগে পৌঁছানোর জন্য এটি নিশ্চিত করতে যোগ করুন।
পরের লাইনে "c / o" লিখুন, সেই ব্যক্তির বা কোম্পানির নাম অনুসরণ করে নিয়মিত এই ঠিকানাটিতে মেলটি পান। উদাহরণস্বরূপ, "সি / ও এক্সওয়াইজেড কোম্পানী।"
পরবর্তী লাইনে সম্পূর্ণ রাস্তার ঠিকানা লিখুন। সংখ্যা এবং রাস্তার নাম অন্তর্ভুক্ত করুন। রাস্তার নাম সঙ্গে যুক্ত মূল দিকনির্দেশ এবং অন্যান্য শব্দ ভুলবেন না। উদাহরণস্বরূপ, ড। ওয়া। মুখ্য সেন্ট, পরবর্তী লাইনের শহর, রাষ্ট্র এবং জিপ কোড লিখুন। রাষ্ট্রের জন্য ডাক সংক্ষেপ ব্যবহার করুন - শুধুমাত্র দুটি মূল অক্ষর। যদি আপনি অন্য কোনও দেশে মেইলিং করেন তবে আপনি যে দেশের নামটি শেষ করছেন সেটির নাম অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
খামের উপরের বাম কোণে আপনার নাম এবং ফেরত ঠিকানা রাখুন। যদি আপনি অন্য দেশে মেইলিং করেন, তবে ফিরতি ঠিকানাটির শেষ লাইনটিতে "USA" অন্তর্ভুক্ত করুন। ঠিকানাটির যত্ন নেওয়ার ক্ষেত্রে যদি ভুল থাকে তবে চিঠিটি সর্বদা একটি রিটার্ন ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত করুন, চিঠিটি আপনাকে ফেরত পাঠাতে পারে।
'ইন কেয়ার অফ' ঠিকানা এর উদাহরণ
"যত্নের" একটি ব্যবসায়িক চিঠিটি কীভাবে মোকাবেলা করবেন তা অন্য কোনও ধরণের অক্ষর সম্বলিত একটি ফর্ম্যাট অনুসরণ করে। এখানে "যত্নের" ঠিকানাগুলি কীভাবে উল্লেখ করবেন তার উদাহরণ দেওয়া হল:
ডেভ জনসন
মানবসম্পদ ব্যবস্থাপক
সি / ও এবিসি কোম্পানি
123 মেইন স্ট্রিট
লস এঞ্জেলেস, ক্যালিফোর্নিয়া 90034
জেন স্মিথ
সি / ও মন্সিয়ুর হোটেল
23 রুই প্যারিস
75002 প্যারিস, ফ্রান্স
যেকোন চিঠির সাথে, নিশ্চিত করুন যে আপনি প্রাপকের তথ্য যথাযথভাবে সঠিক জায়গায় পৌঁছে দেওয়ার জন্য নিশ্চিত করুন।
