মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ডাক সার্ভিসের যথাযথভাবে মেল সরবরাহ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য মেল ঠিকানার পরিষ্কার এবং যথাযথভাবে স্থাপন করা জরুরী।
গুরুত্ব
মেইল অবশ্যই ফিরতি এবং মেইলিং ঠিকানা থাকতে হবে যাতে পোস্ট অফিস জানে যে কোথায় পাঠানো হচ্ছে এবং কোথায় প্রয়োজন হলে তা ফেরত দেওয়া উচিত।
ফেরত ঠিকানা
ফেরত ঠিকানা খামের উপরের বাম দিকের কোণে স্থাপন করা উচিত এবং একটি বৈধ রাস্তার ঠিকানা, শহর, রাষ্ট্র এবং জিপ কোড অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
চিঠি পাঠানোর ঠিকানা
ডাকমূর্তিটি খামের মাঝখানেই রাখা উচিত, খামের একই পাশে পোষ্ট স্ট্যাম্প চালু রয়েছে। এটিতে একটি বৈধ রাস্তার ঠিকানা, শহর, রাজ্য এবং জিপ কোড, সেইসাথে প্রাপকের নাম অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত।
বিবেচ্য বিষয়
যদিও কোন সঠিক অবস্থান নেই যেখানে মেইলিং ঠিকানা স্থাপন করা উচিত, এটি লিফলে একটি স্পষ্ট অংশে লেখা বা টাইপ করা উচিত। যদি একটি টাইপ করা লেবেল ব্যবহার করা হয়, লেবেলটিকে একটি পরিষ্কার, খোলা এলাকায় স্থাপন করা উচিত।
সরঞ্জামসমূহ
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র ডাক সেবা ওয়েবসাইট গার্হস্থ্য মেইলিং উপর একটি খুব বিস্তারিত ম্যানুয়াল উপলব্ধ করা হয়; আরও তথ্যের জন্য নিচের লিঙ্কটি দেখুন. উপরন্তু, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড একটি লেবেল এবং লিফলেট ফর্ম্যাটিং সরঞ্জামকে অন্তর্ভুক্ত করে যা ঠিকানা বসানোর সহায়তায় সহায়তা করে। এটা এমনকি খামে নিজেই ঠিকানা সরাসরি মুদ্রণ করতে পারেন।
