মেইল পাঠানোর সময়, যথাযথ জায়গায় মেইল বিতরণ করা নিশ্চিত করার জন্য লিফলে সঠিকভাবে ঠিক করা গুরুত্বপূর্ণ। যদি খামে সঠিকভাবে উল্লেখ না করা হয়, তাহলে ডাক পরিষেবাগুলির মধ্যে বিভ্রান্তি হতে পারে যা আপনার মেল বিতরণ বিলম্বিত বা বাধা দিতে পারে। উপরন্তু, ডেলিভারির সমস্যা থাকলে লিফ্টের ঠিকানাটিকে খামে সঠিকভাবে লেবেল করা উচিত এবং প্রেরককে ফেরত পাঠানো দরকার।
খামের কেন্দ্রের প্রসবের তথ্য প্রিন্ট করুন। লিফলেটটি সামনে পাশে এবং লিফলেটটি সীলমোহর করা অবস্থায় নয় তা নিশ্চিত করুন।
প্রথম লাইন প্রাপকের প্রথম এবং শেষ নাম রাখুন। যদি খামে একটি প্রতিষ্ঠানের কাছে পাঠানো হয় তবে আপনি এটি একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে পৌঁছাতে চান তবে সংস্থার নামটি প্রথমে রাখুন, তারপরে এটি নীচে "ATTN: ব্যক্তির নাম" রাখুন।
পরবর্তী লাইন প্রাপকের রাস্তার ঠিকানা লিখুন। রাস্তার নম্বর, রাস্তার নাম এবং কোনও অ্যাপার্টমেন্ট বা বিল্ডিং নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন। রাস্তার ঠিকানা (যেমন উত্তর, উত্তরপশ্চিম, দক্ষিণ, ইত্যাদি) সহ একটি নির্দেশমূলক উপাদান থাকলেও তা অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
পরবর্তী লাইন শহর, রাষ্ট্র এবং জিপ কোড রাখুন। রাষ্ট্রের সম্পূর্ণ নাম বানানোর পরিবর্তে রাষ্ট্রের সংক্ষিপ্তসার ব্যবহার করুন।
খামের উপরের বাম কোণে ফেরত ঠিকানা রাখুন। প্রথম লাইনের প্রেরকের পূর্ণ নাম, দ্বিতীয় লাইনের রাস্তার ঠিকানা এবং তৃতীয় লাইনের শহর, রাজ্য এবং জিপ কোডটি লিখুন।
পরামর্শ
-
যদি লিফলেটটি পোস্ট অফিস বক্সে যাচ্ছে তবে এটি একই ভাবে ঠিক করুন কিন্তু রাস্তার ঠিকানার জায়গায় পোস্ট অফিস বক্স নম্বরটি রাখুন।
একটি খামে সম্বোধন করার সময় স্পষ্টভাবে লিখুন, তাই ডাক শ্রমিকদের কোন বিভ্রান্তি নেই।
খামের উপরের ডান কোণে স্ট্যাম্প রাখুন।
