একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে, আপনি কর্মচারী বেতনচক্র থেকে ফেডারেল করগুলি আটকানোর জন্য এবং তারপরে অভ্যন্তরীণ রাজস্ব পরিষেবাতে অর্থ জমা দেওয়ার জন্য দায়ী। যদিও এই প্রয়োজনীয়তাগুলি আপনার কার্য-তালিকাতে কাগজের কাজ এবং হিসাবরক্ষণের কাজগুলি যোগ করে, নিয়োগকারী ট্যাক্স আটকানোর গণনা প্রক্রিয়াটি সহজতর। আইআরএস প্রকাশনার 15 (সার্কুলার ই), নিয়োগকারীর ট্যাক্স গাইড প্রদান করে, যা আপনার নিয়োগকর্তা বেতন তহবিলের দায়িত্বটি কার্যকর করতে এবং সমস্যা থেকে বিরত থাকার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য ধারণ করে। সার্কুলার ই ফেডারেল ট্যাক্স কোড পরিবর্তন প্রতিফলিত প্রতি বছর আপডেট করা হয়।
সার্কুলার ই অন্তর্ভুক্ত করা হয় কি?
সময়সূচী ই ফেডারেল নিয়োগকর্তা বেতন করের একটি ব্যাপক গাইড। এটি আপনাকে একজন নিয়োগকর্তা হিসাবে একটি আইআরএস অ্যাকাউন্ট সেটআপ করার প্রক্রিয়া, একজন নিয়োগকারী সনাক্তকরণ নম্বর গ্রহণ এবং করের উদ্দেশ্যে কোন কর্মচারী হিসাবে আপনাকে অবশ্যই চিকিত্সা করতে হবে তা নির্ধারণ করে। এটি আইআরএস রিপোর্টিং, আটকানোর প্রয়োজনীয়তা এবং ব্যবহার করার জন্য প্রদেয় সময়ের ধরন নির্ধারণের জন্য আপনার Payroll সিস্টেম সেট আপ করার বিষয়ে তথ্য সরবরাহ করে: সাপ্তাহিক, দ্বৈত বা মাসিক। এটি আইআরএসে পেপোল ট্যাক্স পেমেন্টগুলি প্রদানের জন্য তথ্য সরবরাহ করে, আপনার ত্রৈমাসিক বেতনটি যদি আপনার ত্রৈমাসিক অর্থের আওতায় পড়ে বা অনলাইন ট্যাক্স আমানতগুলি আপনার ট্যাক্স এবং প্যারোল ভলিউম অনুসারে নির্ধারিত সময়সূচী অনুসারে মেলিং চেক করে। সার্কুলার ই এছাড়াও ট্যাক্স টেবিলগুলির কয়েক ডজন পৃষ্ঠা রয়েছে যা আপনি বেতন এবং ব্যক্তিগত পরিস্থিতির মতো বৈবাহিক অবস্থার উপর ভিত্তি করে প্রতিটি কর্মচারীর বেতনচিহ্ন থেকে কাটা পরিমাণের সন্ধান করতে ব্যবহার করতে পারেন।
ব্যবসায়ের সার্কুলার ই কিভাবে ব্যবহার করবেন
সার্কুলার ই-এর কিছু তথ্য প্রথমবারের মতো নিয়োগকর্তাদের লক্ষ্য, যেমন একটি EIN নিবন্ধন সম্পর্কিত তথ্য। অন্যান্য তথ্য, যেমন একজন কর্মচারী হিসাবে আচরণ করা নিয়ন্ত্রণকারী বিশেষ উল্লেখগুলি, যখন আপনি প্রথম কর্মচারী নিয়োগ করেন তখন প্রাসঙ্গিক, তবে আপনি বিভিন্ন পরিস্থিতির অধীনে কর্মীদের নিয়োগ হিসাবে সময়ের সাথে সাথে এটি উল্লেখ করতে পারেন। সার্কুলার ই শেষে ট্যাক্স টেবিলগুলি আপনার চলতি ট্যাক্স হিসাবগুলি চলমান ভিত্তিতে, বিশেষ করে যদি আপনার কর্মীদের বেতন ব্যয়ের চেয়ে বেতন দেওয়া হয় এবং তাদের পেকেচ পরিমাণগুলি একটি পেউডের সময় থেকে পরবর্তীতে পরিবর্তিত হয়। আইআরএস প্রতি বছর আপনাকে পাঠানো বিজ্ঞপ্তি সি এর অনুলিপি রাখুন এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে এটি পড়ুন।
ট্যাক্স টেবিল কিভাবে ব্যবহার করবেন
আপনি যখন কর্মচারী নিয়োগ করেন, তখন তাদের কাছে তথ্য সরবরাহ বন্ধ করার জন্য W-4 ফর্মগুলি পূরণ করুন অথবা ব্যক্তিগত পরিস্থিতিতে একটি সারসংক্ষেপ যা অর্থ প্রদানের জন্য কতগুলি ফেডারেল আয়কর প্রভাবিত হয় তা প্রভাবিত করে। আপনি অনলাইনে W-4 ফর্মগুলি খুঁজে পেতে পারেন এবং আপনার কর্মচারীগুলি সম্পূর্ণ হওয়ার পরে আপনাকে এই ফর্মগুলি ফাইলটিতে রাখতে হবে। আপনি যখন পেপোল চেক লিখবেন, তখন আপনার মান বেতন পরিশোধের সাথে সম্পর্কিত কোনও বেতন প্রদানকারীর টেবিলের পৃষ্ঠায় এবং একই সাথে একক বা বিবাহিত ফাইলিংয়ের যৌথভাবে একটি নির্দিষ্ট কর্মচারীর ফাইলিং স্ট্যাটাসের সাথেও এটি খুঁজুন। প্রতিটি কর্মচারীর W-4 তে উল্লিখিত আটকানো ভাতাগুলির সংখ্যাটির জন্য কলামটি চিহ্নিত করুন এবং বেতন পরিসর তালিকাভুক্ত লাইনটিতে স্ক্রোল করুন, এতে কর্মচারীর পেচেক পরিমাণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। সংশ্লিষ্ট লাইন এবং কলামের সংখ্যা আপনাকে কত অর্থ প্রদানের জন্য ফেডারেল আয়কর আটকায় তা আপনাকে বলে।
