একটি বিজ্ঞপ্তি চিঠি বৃহত্তর শ্রোতার সাথে একই তথ্য ভাগ করার জন্য ব্যবহার করা হয়। এটি ব্যক্তিগত চিঠি থেকে ভিন্ন, যা এক বা একাধিক প্রাপকের কাছে বিশেষ তথ্য প্রেরণ করে। সার্কুলার অক্ষরগুলি প্রায়ই নতুন তথ্য ঘোষণা বা নীতিগুলি ব্যাখ্যা করার জন্য ব্যবহৃত হয়। তারা কিছুটা সাধারণ বিষয়, কারণ তারা ব্যাপকভাবে পড়া হয়। কোন ধরনের একটি বৃত্তাকার চিঠি লেখার কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ প্রয়োজন।
আপনার শ্রোতা জানা. বৃত্তাকার অক্ষরগুলির জন্য, পাঠকত্বটি বিভিন্ন, তাই আপনার দর্শকদের পূর্বের জ্ঞানের স্তর বা আপনি যে সামগ্রীটি ভাগ করতে চান তার সাথে পরিচিতি অর্জন করা কঠিন। যাইহোক, সম্ভবত লেখকদের সংখ্যাগরিষ্ঠ বিবেচনা করুন যখন আপনি লিখবেন, যাতে আপনার চিঠিটি বেশিরভাগ মানুষের কাছে উপকারী।
অভ্যন্তরীণ এবং বহিরাগত বৃত্তাকার অক্ষরের মধ্যে পার্থক্য। একটি অভ্যন্তরীণ বৃত্তাকার চিঠি, যদিও একটি বৃহত গ্রুপে প্রেরণ করা হয়, এখনও একটি গোষ্ঠীতে সীমাবদ্ধ। উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যবসা নতুন কোম্পানির নীতি সম্পর্কে কর্মচারীদের কাছে একটি অভ্যন্তরীণ চিঠি প্রেরণ করতে পারে। বিপরীতে, একটি বহিরাগত চিঠি সব ক্লায়েন্ট বা জনসাধারণের কাছে প্রেরিত একটি চিঠি হবে।
কোন ধরনের যোগাযোগের জন্য অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিকের জন্য উপযুক্ত স্বন এবং ভয়েস ব্যবহার করুন যার জন্য বৃত্তাকার অক্ষরটি কার্যকর হবে। উদাহরণস্বরূপ, ক্লান্তি বা অনুপস্থিতি মোকাবেলার সকল কর্মচারীদের একটি বৃত্তাকার চিঠি জন্য একটি কঠোর স্বন উপযুক্ত হবে। যাইহোক, একটি স্টোন টোন ক্লায়েন্টদের কাছে প্রেরণ করা একটি চিঠি ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত হবে না।
শুধুমাত্র অনুমোদিত তথ্য শেয়ার করুন। যেহেতু বৃত্তাকার অক্ষরগুলি একটি বৃহত শ্রোতাদের উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়, সেগুলি ব্যাপক শ্রোতার উদ্দেশ্যে নয় এমন গোপনীয় তথ্য বা বিশদ প্রকাশের জন্য উপযুক্ত নয়।
