একটি দলিলের একটি চিঠি অন্য পক্ষের কাছে লেখা, যা প্রদান করা হচ্ছে সেই কাজের সুযোগটি বর্ণনা করে। এই চিঠি ঠিকাদার, শিপিং প্রদানকারী এবং রিয়েল এস্টেট বিনিয়োগকারীদের সঙ্গে সাধারণ। এটি একটি চুক্তি না হলেও, চিঠি পূর্বে আলোচনা এবং চুক্তির একটি আশ্বাস। বিভ্রান্তি এড়াতে স্পষ্ট, সংক্ষিপ্ত ভাষাতে অঙ্গীকারের একটি চিঠি লিখুন।
একটি আনুষ্ঠানিক চুক্তি দৃষ্টিভঙ্গি
অঙ্গীকার চিঠি একটি চুক্তি নয়। চুক্তি উভয় পক্ষের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় এবং প্রায়শই দাবিত্যাগ এবং আইনী শব্দের অনেক আছে। যদিও অঙ্গীকারের চিঠি কোন চুক্তি নয়, এটি আদালতে আইনত বাধ্যতামূলক বিধিনিষেধের সাথে একটি আনুষ্ঠানিক চুক্তি। একটি চিঠি কিভাবে একটি প্রকল্প সম্পন্ন হবে সে সম্পর্কে বিস্তারিত সহ প্রেরকের অভিপ্রায় বর্ণনা করে। প্রেরক ভাল বিশ্বাসে চিঠিটি লক্ষণ করে জানায় যে উভয় পক্ষ ইতিমধ্যেই শর্তাবলীতে সম্মত হয়েছে। প্রাপক চিঠি এর আগমন আশা এবং তার বিষয়বস্তু দ্বারা অবাক করা উচিত নয়।
অভিপ্রায় পরিষ্কার রূপরেখা
অঙ্গীকার চিঠি পরিষ্কার ভাষায় ব্যবহার করে প্রেরকের উদ্দেশ্যগুলি উল্লেখ করে। ইন্টেন্টেশনগুলির মধ্যে প্রারম্ভিক তারিখ, খরচ এবং প্রকল্পের মেয়াদ শেষ হওয়ার পূর্ববর্তী সময় অন্তর্ভুক্ত। সম্পূর্ণ প্রকল্প বা প্রতি ঘন্টা বা প্রতি দিনের ভিত্তিতে, সম্মত শর্ত অনুযায়ী খরচ সংক্ষিপ্তসার।
চিঠি পরিষ্কারভাবে কাজ সম্পন্ন করা ব্যাখ্যা করে। উদাহরণস্বরূপ, একটি চিত্রশিল্পীর চিঠিপত্রটি জানায় যে বাড়ির কোন অংশটি অভ্যন্তরীণ বা বহিরাগত হিসাবে চিত্রিত হবে, যা রংগুলি ব্যবহার করা হবে তা সংজ্ঞায়িত করে। কোনও অতিরিক্ত খরচ বা সম্পত্তি অ্যাক্সেসের মতো পূর্বনির্ধারিত প্রয়োজনীয়তার সাথে স্কাফোলিংয়ের মতো কোনও সরঞ্জামটি চিঠিতেও বলা হয়েছে। চিত্রকলার লেখক লেখক, কাজ শুরু করার আগে বাড়িওয়ালা এটা প্রদান।
সমাপ্তির শর্তাবলী
যদিও একটি চিঠিপত্র শুধুমাত্র একটি দল দ্বারা লিখিত এবং স্বাক্ষরিত হয়, এটি পারস্পরিক চুক্তি উপর ভিত্তি করে। যেমন, দলগুলোর চুক্তি বন্ধ করার অধিকার আছে। বাতিলের জন্য কার্যকর কারণ চিঠিতে তালিকাভুক্ত করা হয়। কারণগুলিতে বিলম্বিত বিলম্ব, অপ্রত্যাশিত খরচ বা চুক্তির অন্যান্য লঙ্ঘন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
কিভাবে আন্ডারটেটিং চিঠি ফরম্যাট
ব্যবসায়িক অক্ষরের জন্য স্ট্যান্ডার্ড বিন্যাস অনুশীলন সমস্ত পক্ষের সমান 1-ইঞ্চি মার্জিন ব্যবহার করে। টাইমস নিউ রোমান বা আরিয়াল হিসাবে 11 বা 12 বিন্দু ফন্টের আকারে পেশাদারী ফন্টগুলি ব্যবহার করুন। বাম মার্জিন থেকে শুরু করে সমস্ত লাইনগুলির সাথে ব্লক বিন্যাস ব্যবহার করুন তথ্য ব্লকগুলির মধ্যে একটি স্থান। প্রথম ব্লক প্রেরকের নাম এবং যোগাযোগের তথ্য দ্বিতীয় ব্লক অনুসরণ করে, যা চিঠির তারিখ। পরের ব্লক প্রাপক এর নাম এবং যোগাযোগের তথ্য সালাম এবং তারপর তথ্য প্রধান সংস্থা অনুসরণ। বন্ধ পেশাদার রাখুন, এবং কালো বা নীল কালি অক্ষর সাইন ইন করুন।
