প্রশাসনিক লক্ষ্য নির্ধারণ করা সঠিক কাজগুলির জন্য কাজগুলি পূরণ করা নিশ্চিত করার একটি উপায়। এটি একটি দল পরিচালনা করারও একটি উপায়, কারণ এটি একটি সংস্থার প্রত্যেকের ভূমিকা পরিষ্কার করা সহজ। সফলভাবে প্রশাসনিক লক্ষ্য নির্ধারণের জন্য প্রকল্পটির প্রকৃতিতে গবেষণা করা এবং প্রকল্পে যারা কাজ করছেন তাদের দক্ষতাগুলি জানতে হবে। প্রশাসনিক লক্ষ্য নির্ধারণ করা খুব সহজেই প্রযুক্তিগত জ্ঞান ছাড়াই করা যেতে পারে এবং এটি একটি দলের দক্ষতাকে উন্নত করবে।
ছোট সেগমেন্ট মধ্যে প্রকল্প ভেঙ্গে। এটি আরও কার্যকর করতে সাহায্য করবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি পুরো প্রকল্পের ছয় সপ্তাহ সময় লাগে তবে তা সাপ্তাহিক বিভাগে ভাঙ্গাও। এটি নিয়মিত অগ্রগতি প্রতিবেদনগুলির জন্য মঞ্জুরি দেবে, যা আপনাকে দুর্বলতার সম্ভাব্য এলাকায় ভাল প্রতিক্রিয়া জানানোর অনুমতি দেবে।
সাপ্তাহিক লক্ষ্য আঘাত করার জন্য একটি পুরস্কার সিস্টেম সেট আপ করুন। এই কর্মীদের প্রশাসনিক লক্ষ্য সম্পাদনে প্রেরিত থাকার নিশ্চিত করা হবে। প্রতিটি সপ্তাহের শুরুতে, সপ্তাহে সম্পন্ন হওয়া প্রশাসনিক কাজগুলি বিশদ করে একটি সংক্ষিপ্ত সভা অনুষ্ঠিত করুন। সবাই তাদের ভূমিকা সম্পর্কে পরিচিত এবং নিশ্চিত করুন যে নির্দিষ্ট সময়সীমা হারাতে পুরষ্কারের বিষয়টি তাদের জানাতে হবে।
প্রতিটি সাপ্তাহিক বিভাগের শেষে প্রকল্পে কর্মরত কর্মচারীদের সাথে নিয়মিত বিতর্ক সেশনে থাকুন। তাদের কর্মক্ষম সমস্যার বিষয়ে আপনাকে বলতে অনুমতি দেয়, যা আপনাকে আগামী সপ্তাহের শুরুতে একটি নির্দিষ্ট এলাকায় আরো সংস্থান বরাদ্দ করার অনুমতি দেবে।
যুক্তিসঙ্গত লক্ষ্য নির্ধারণ করুন। প্রথম সপ্তাহের শেষের দিকে দেখায় যে প্রকল্পটি সময়সূচির পিছনে ভাল, তাহলে প্রশাসনিক কাজগুলিকে পুনঃলিখন করার বিষয়টি বিবেচনাযোগ্য। লক্ষ্যগুলি ফ্রেমওয়ার্ক হিসাবে কাজ করা উচিত, তবে তারা কিছুটা নমনীয় হওয়া উচিত কারণ অসামান্য লক্ষ্যগুলি আপনার কর্মীদের মধ্যে কম মনোবলকে নেতৃত্ব দেবে।
সামগ্রিক মতামত লাভ প্রকল্পের প্রকল্পের সমাপ্তি উপর একটি সভা অনুষ্ঠিত। এটি ব্যাপকভাবে ভবিষ্যতে প্রকল্প পরিচালনার উন্নতি করবে এবং কর্মচারীরা কিভাবে বিভিন্ন কাজগুলিতে প্রতিক্রিয়া জানায় সে সম্পর্কে জ্ঞান অর্জনের অনুমতি দেবে। গঠনমূলক সমালোচনা স্বাগত জানানো যে এটা পরিষ্কার করুন। আপনার নোটের জন্য প্রতিক্রিয়া অধিবেশন বলেছে যে সব নোট নিন।
