ম্যানেজমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম কিভাবে তৈরি করবেন

সফল ব্যবস্থাপনা তথ্য সিস্টেম সমষ্টিগত কোম্পানির তথ্য এবং এটি এমনভাবে সংগঠিত করে যা কার্যকর ডেটা অ্যাক্সেস এবং রিপোর্টিংয়ের অনুমতি দেয়। বেশিরভাগ সিস্টেমে একটি পৃথক ব্যবসায়ের চাহিদা এবং ফাংশনের উপর ভিত্তি করে কাস্টমাইজ করা হয় এবং কম্পিউটার হার্ডওয়্যার এবং সফ্টওয়্যার উভয়ই গঠিত। ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেমগুলি একটি নির্দিষ্ট ফাংশন সঞ্চালনের জন্য ডিজাইন করা যেতে পারে, যেমন অর্ডার প্রক্রিয়াজাতকরণ, বা প্রায় একাধিক সাব-সিস্টেমের চারপাশে তৈরি করা যেতে পারে যা বেশিরভাগ ব্যবসায়িক ফাংশন জুড়ে দেয়। কার্যকরী পরিচালনার তথ্য সিস্টেম নির্মাণের কী কীভাবে একটি ব্যবসা পরিচালনা করে এবং এমন একটি সিস্টেম স্থাপন করে যা ডেটা ব্যবহারযোগ্যতা এবং ব্যবসা প্রক্রিয়াগুলিকে প্রবাহিত করে।

ব্যবসা পদ্ধতি বিশ্লেষণ এবং সব ব্যবসা সিস্টেমের একটি চাক্ষুষ মানচিত্র তৈরি করুন। কীভাবে তথ্য সংগ্রহ, প্রক্রিয়া করা এবং ব্যবহার করা হয় তা বোঝার জন্য ব্যবসায় পরিচালকদের এবং কর্মচারীদের সাথে সাক্ষাত্কার পরিচালনা করুন। পণ্য আউটপুট বিশ্লেষণ করুন এবং তারপরে পণ্য এবং পরিষেবাগুলি তৈরির জন্য ব্যবহৃত সমস্ত পদক্ষেপের মাধ্যমে ফিরে আসুন। লক্ষ্য সামগ্রিক ব্যবসা এবং বিদ্যমান সিস্টেমের একটি শক্তিশালী বোঝার আছে।

ব্যবস্থাপনা তথ্য সিস্টেমের মধ্যে বন্দী করা উচিত যে সমস্ত তথ্য Pinpoint। ম্যানুয়ালি ইনপুট, ডেটা যেটি বহিরাগত উত্স থেকে আমদানি করা হয়, যেমন বিতরণকারী এবং ব্যবসায় চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন। কিভাবে তথ্য সংহত এবং প্রচার করা হয় তা স্থাপন করতে সমস্ত বিদ্যমান প্রতিবেদন পর্যালোচনা করুন। প্রতিটি তথ্য বিন্দু জন্য, তথ্য দৈর্ঘ্য যেমন সংগৃহীত তথ্য সংগ্রহ এবং প্রয়োজনীয়তা তাকান।

কার্যকর ব্যবস্থাপনা তথ্য সিস্টেম তৈরির জন্য প্রয়োজনীয় হার্ডওয়্যার এবং সফটওয়্যার সনাক্ত করুন। সাধারণত, সিস্টেমে একটি শক্তিশালী ডাটাবেস ফাউন্ডেশন, কর্মচারী মিথস্ক্রিয়া জন্য কাস্টম ইন্টারফেস, পাসওয়ার্ড অ্যাক্সেস এবং রিপোর্টিং হিসাবে অন্তর্নির্মিত নিরাপত্তা বৈশিষ্ট্য প্রয়োজন হবে। প্রাথমিক সিস্টেমের প্রয়োজনীয়তা এবং উদ্দেশ্যগুলি রূপরেখা করে এমন একটি সিস্টেম প্রয়োজনীয়তা দস্তাবেজ প্রকাশ করুন। ব্যবসা সম্পাদক এবং ব্যবস্থাপনা সঙ্গে প্রস্তাব পর্যালোচনা এটি তাদের চাহিদা মেটাতে হবে।

প্রয়োজনীয় সফটওয়্যার এবং হার্ডওয়্যার ক্রয়। প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তা পূরণ করার জন্য যথেষ্ট ক্ষমতা আছে এমন সরঞ্জাম নির্বাচন করুন এবং সম্প্রসারণের সম্ভাবনা রয়েছে। সফটওয়্যার ডেভেলপমেন্ট স্টাফের সাথে কাজ করুন যা সফ্টওয়্যারটি সংশোধন বা তৈরি করতে সক্ষম হয় যাতে কাজ প্রবাহ প্রক্রিয়াজাতকরণ, ডেটা ইনপুট স্ক্রীন, দৈনিক প্রতিবেদন এবং দীর্ঘমেয়াদি সারাংশ ডেটা বিশ্লেষণ অন্তর্ভুক্ত হয়।

সিস্টেম পরীক্ষা করুন। বিকাশের সময়, গুণমান নিশ্চিত করার জন্য, ত্রুটিগুলি কমিয়ে এবং ট্র্যাকটিকে প্রকল্পে রাখার জন্য নিয়মিত সিস্টেম পরীক্ষার সময়সূচী এবং প্রকল্প চেকপয়েন্ট নির্ধারণ করুন। এই পরীক্ষাগুলি সিস্টেমের বাগগুলি কমিয়ে আনতে এবং প্রকল্প উল্লেখগুলির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ নিশ্চিত করতে সহায়তা করে। যখনই সম্ভব, সিস্টেমের শেষ ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে পরীক্ষার সহায়তা চাওয়া।

ম্যানেজমেন্ট তথ্য সিস্টেম চালু করুন এবং প্রশিক্ষণ পরিচালনা। সিস্টেম সঠিকভাবে ব্যবহার করা হচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য ব্যবসায়ের সমস্ত স্তরে প্রশিক্ষণ হওয়া উচিত। সাবধানে সিস্টেমের সমস্ত অংশ নিরীক্ষণ করুন এবং দ্রুত কোনো বাগ বা সমস্যা সংশোধন করুন। সিস্টেম স্থাপন করার পরে, সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণ প্রক্রিয়া স্থাপন এবং ব্যবস্থাপনা সঙ্গে পছন্দসই আপগ্রেড পর্যালোচনা।